Мало кто из работодателей знает, что расходы на организацию труда и улучшение рабочих условий, можно возместить. Мы помогаем нашим клиентам получить возмещение, организуя всю процедуру согласования
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
«Проверили всё — от инструкций до аптечек. Теперь я точно знаю, что у нас всё под контролем и безопасность на высоте»
Мы провели аудит и вникли в процессы предприятия:
- выявили недочеты — ничего критичного, но несколько пробелов могли дорого обойтись;
- подготовили подробный отчет с понятными рекомендациями: что доработать, что переделать, что нужно вести регулярно, а что — по ситуации.
Результат: охрана труда теперь выполняется идеально — и без участия штатных сотрудников. Всё срок и в рамках закона, а клиенту не нужно вникать в тонкости или бояться проверок.
В компании намечалась внеплановая проверка — обратились к экспертам и минимизировали штраф.
Сперва мы провели аудит охраны труда и в сжатые сроки:
- провели аудит документов и устранили критические нарушения;
- доработали недостающие инструкции и журналы и оперативно провели инструктажи, оформили всё, как требует закон.
- взяли на себя всё общение с проверяющими.
Результат: когда инспекция пришла, она увидела порядок в документах и грамотное сопровождение процесса. Итог — компания избежала штрафа. Теперь у них есть грамотная СУОТ, а мы помогаем со всеми процессами.
Цена разработки системы управления охраной труда зависит от ваших задач
Сотрудник попал в аварию по пути на переговоры — обратились к экспертам, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией
Мы подключились к расследованию, чтобы помочь предприятию избежать проблем:
- оценили случай и правильно квалифицировали его с точки зрения законодательства;
- подготовили все акты, которые требовала инспекция, заполнили недостающие журналы;
- организовали комиссию по расследованию, оформили заключение без рисков для клиента.
Результат: когда проверяющие пришли, документы уже были в порядке, расследование проведено без ошибок, все нормы соблюдены. А у клиента выстроена четкая работа при возможных несчастных случаях в будущем.
Избежали суда и доказали правомерность своих действий
Разбираться неподготовленным людям было опасно — можно подписаться под лишними обязательствами, поэтому мы подключились к делу:
- выявили нарушения уволенного, узнали, что он не сдавал вовремя отчеты, срывал сроки и даже получал выговоры;
- оспорили претензию и доказали, что увольнение законно;
- пересчитали выплаты и исключили завышенные суммы;
- подготовили аргументы для инспекции.
Результат: инспекция признала действия работодателя правомерными. А в компании теперь порядок в кадровых документах и в охране труда.
Законодательство разрешает предприятиям со штатом до 50 человек передавать охрану труда на аутсорс. Мы имеем аккредитацию и можем оказывать не только консультационные услуги, но и брать на себя всю работу.
Мы умеем организовывать охрану труда в разных сферах: производство, строительство, офисный бизнес, медицина и многими другими. Независимо от того, с чем вы столкнулись — у нас есть опыт и решение для каждой ситуации.
Охрана труда тесно связана с кадровыми вопросами. И сложно их синхронизировать, если работать с несколькими подрядчиками. У нас есть экспертиза в обеих сферах, поэтому мы предлагаем комплексный подход.
Стоимость разработки СУОТ под ключ: когда одна услуга усиливает штатного инженера по охране труда и спасает от проверок
Иногда руководитель уверен: если в штате есть инженер по охране труда — риски под контролем, ведь документы ведутся, журналы заполняются, проверки проходят. Но реальность сложнее: один специалист не может быть одновременно юристом, методистом, обучающим центром и аудитором — он просто физически будет не успевать делать всё, да еще и следить за изменениями в законодательстве.
Вот тут и возникает вопрос, который предприниматели малых и средних компаний обсуждают всё чаще: разработка СУОТ под ключ — это альтернатива штатному инженеру или ненужная трата средств? И как понять, что предоставляемая услуга действительно стоит своих денег?
Почему частичные решения не работают
Можно заказать разовую разработку документов, купить шаблоны или даже пройти онлайн-обучение для галочки. Всё это выглядит как достаточные меры. Но только до первой проверки.
Инспектору мало увидеть документы. Он смотрит систему: как ведется контроль и обучение, как происходит реагирование на риски. А если документы не связаны между собой или нет связи между СОУТ, инструкциями и журналами — это не система, а имитация.
Полный цикл СУОТ под ключ включает всё, что нужно, чтобы охрана труда реально работала:
- политику и цели в области ОТ;
- распределение ответственности между сотрудниками;
- инструкции и локальные акты по результатам СОУТ;
- обучение и инструктажи с реальной фиксацией;
- внутренние аудиты и контроль эффективности;
- отчетность и взаимодействие с ФСС.
Именно это отличает систему от простого набора документов.
Что входит в СУОТ «под ключ»
Хорошая система — как живой организм: она дышит, обновляется и реагирует на изменения. Поэтому разработка СУОТ под ключ — это не только составление документов. Это:
- Анализ текущей ситуации. Проверяется всё: от журналов до приказов.
- Разработка недостающих элементов, включая инструкции, графики, приказы, планы.
- Обучение персонала — без этого документы превращаются в формальность.
- Внедрение процедур контроля, чтобы риски не копились, а устранялись вовремя.
- Поддержка и обновления. Все изменения законодательства отражаются автоматически.
Такой подход позволяет не просто пройти проверку, а быть к ней готовым в любой момент.
Сколько стоит разработка СУОТ
Многие предприниматели удивляются, узнав, что стоимость разработки СУОТ под ключ зачастую не превышает треть зарплаты штатного инженера. Причем в эту сумму входит не только подготовка документов, но и сопровождение, обучение и контроль за исполнением.
Это не экономия на специалисте — это усиление его возможностей: инженер по охране труда получает методическую, юридическую и техническую поддержку. А если такого сотрудника в штате нет, то компания получает функционал службы охраны труда без лишних затрат.
СУОТ как часть кадрового аутсорсинга 360°
Когда все процессы — от кадрового учета до охраны труда — выстроены одной командой, исчезают лишние согласования: не нужно объяснять подрядчикам, кто за что отвечает — один подрядчик, одна ответственность, единый контроль.
Такой формат особенно востребован среди компаний малого и среднего бизнеса, ведь он дает уверенность: все документы в порядке, сотрудники обучены, а значит, проверки не страшны.
Хотите сократить риски и при этом не переплачивать за штат, который можно усилить снаружи? Обратитесь к нам — мы поможем разработать и внедрить СУОТ по приемлемой стоимости и так, чтобы система по охране труда действительно защищала бизнес, а не просто существовала в компании.
Мы несем финансовую ответственность за результат: если в течение года после нашей работы компания не пройдет проверку из-за документов, с которыми мы работали, все замечания устраняются за наш счет. Однако за годы работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине, что доказывает высокую квалификацию наших сотрудников. Кроме того при необходимости мы храним документы у себя, передаем данные бухгалтерам и сотрудникам по запросу, работаем в любых системах без дополнительной оплаты. А главное — подходим комплексно: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Разработка СУОТ — это не просто услуга. Это важный шаг к уверенности, что охрана труда в компании организована грамотно.