Мы так верим в компетенции собственных экспертов, что полностью покрываем возможные издержки, связанные с проверками нашей деятельности.
Разрозненность нормативной базы, не сводящей вместе налоговые и трудовые аспекты, обязывает управленцев постоянно сверяться с десятками отдельных правовых актов.
Предлагаем доверить обслуживание документации персонала нашей команде, перейдя на аутсорсинг кадрового делопроизводства. Это освободит вас от головной боли по соблюдению регламентов, минимизирует возможные трения с коллективом и трудовыми инспекциями, а также сократит траты на штатных HR-менеджеров.
Подобный подход даст возможность уделять внимание масштабированию фирмы, полностью убрав необходимость контролировать бумажную рутину.
Клиентам доступно два варианта внешнего администрирования кадрового делопроизводства: «Стартовый» и «Профессиональный».
- Корректировка условий контрактов персонала при любых обстоятельствах
- Регистрация различных этапов отдыха и служебных разъездов
- Документальное прекращение рабочих отношений при любых предлогах
- Составление расписания ежегодного отдыха
- Заполнение журнала присутствия по установленной форме
- Разработка и актуализация перечня должностей по установленной форме
- Контроль за трудовыми книжками, а также дублирование данных в цифровых реестрах о карьере наемных лиц
- Подготовка актов о конфиденциальности информации (разрешения персонала на использование личных сведений при найме)
- Правовые разъяснения по статьям ТК России (не более двух обращений ежемесячно)
- Создание обязательных внутренних регламентов, в том числе устава компании, актов по защите конфиденциальной информации, корпоративных правил хранения сведений)
- Выдача шаблонов регламента о вознаграждениях
- Составление расписаний ротации / планов занятости
- Регистрация любых пропусков выхода на работу, включая необоснованные отсутствия и вынужденные простои по ошибке руководства
- Подготовка пакета бумаг о конфиденциальности данных, с обязательной подачей отчета в надзорный орган
- Юридические разъяснения по нормам ТК в любом объёме
- Направленности коммерческой деятельности фирмы
- Существования и объема распределенных филиалов
- Суммарного числа трудоустроенных специалистов
- Используемой программной среды для фиксации сведений (подрядчика или клиента)
- Включения вспомогательных сервисных пакетов
- Объема персонала льготных групп (водители ТС, лица с ограниченными возможностями, мигранты, сотрудники на вредных производствах и прочее)
- Интенсивности управленческих процедур, корректирующих документооборот (найм, увольнение, ротация, отгулы, служебные разъезды и подобные действия)
- Принятых режимов труда (классическая схема, чередование смен, накопительный учет часов, работа вахтами)
Наши обязательства по качеству оказанных услуг действуют и после завершения проекта
Если ваша фирма не пройдет трудовую инспекцию за 12 месяцев после того, как наши работы будут закончены, по причине ошибок в реестрах, которые мы вели, мы полностью устраним все несоответствия требованиям.
Ранее учет кадров находился в хаосе, проверки пугали неопределенностью, а теперь система работает автономно без моего участия.
Наша команда взяла на себя все задачи кадрового блока, не требуя расширения штата или перестройки привычных процессов:
- провели перенос всей документации в нашу систему — заказчику не пришлось приобретать ПО, интеграция с финансовым отделом прошла автоматически;
- организовали процесс так, чтобы оформление отдыха, лечения или трудоустройства происходило в цифровом формате без лишней бумаги;
- полностью курируем подачу деклараций, предотвращая просрочки и экстренные корректировки.
Результат: Директор занимается развитием компании, а финансовые специалисты ведут свои дела без необходимости погружаться в кадровые вопросы.
Раньше было непросто отыскать кадровиков, понимающих специфику документооборота в нашей нише.
Наша команда владеет знаниями отраслевых особенностей, неизвестными обычным кадровикам, что позволило сразу приступить к задачам:
- формируем и отправляем декларации в уполномоченные органы — без замечаний, доработок и авралов с дедлайнами;
- точно рассчитываем все предусмотренные для учителей доплаты (за стаж, квалификацию, учебную нагрузку);
- работаем в быстром темпе: каждая справка или кадровый документ подготавливается в течение одного рабочего дня.
Результат: Директору больше не требуется держать в памяти тонкости кадрового учета, все процессы оформлены согласно законодательству и профильным требованиям.
Стало понятно, что мы долго оформляли контракты с ошибками и подвергались угрозе взысканий…
Эксперты оценили все разрешенные и устойчивые варианты, передали их партнеру и помогли выбрать наиболее подходящий варианты:
- вместо кратковременных договоров начали подписывать договоры на выполнение задач, так как это правомерная база для сезонной работы;
- подготовили акты таким образом, чтобы исключить споры со стороны работников и обезопасить бизнес от взысканий;
- переработали весь пакет бумаг, убрав любые риски возникновения замечаний от контролеров.
Результат: Компания сохраняет прежнюю модель деятельности, но теперь защищена от подводных камней. А если аудиторы зададут уточняющие вопросы, наши специалисты возьмут на себя защиту и аргументацию.
Считала, что утерянные бумаги с прошлых периодов уже невозможно вернуть, ведь другие подрядчики не соглашались на такое.
Наша команда возглавила операцию по приведению в порядок всех документов:
- восстановили исчезнувшие бланки, применяя сторонние источники и старые реестры;
- заполнили формы строго по правилам, предотвратив появление замечаний от надзорных структур;
- взяли на себя ответственность за достоверность всех возвращенных в оборот документов.
Результат: Сейчас в фирма идеальный порядок в кадровых реестрах, а уволенный специалист забрал выписку без стресса и избежав долгих тяжб и хождения по инстанциям.
Кроме консультаций и подготовки бланков, у нас доступны услуги и по физическому размещению реестров у нас, и по персональному сопровождению каждого члена вашей команды.
Нужен контакт через вашу фирменную почту? Легко реализуем. Не установлена программа для фиксации персонала? Задействуем наш софт за собственный счет, а информацию будем передавать в вашу бухгалтерию.
Аутсорс кадрового делопроизводства тесно переплетено с другими бизнес-задачами, поэтому мы ведем все направления: от ведения реестров до управления персоналом и техники безопасности.кадровому учету?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства Ростов-на-Дону: стоимость, выгоды и практика применения
Ростов-на-Дону — это город бизнеса. Здесь работают торговые компании, строители, производственные предприятия, логистика — и почти в каждой фирме есть одна и та же проблема: кадровое делопроизводство забирает слишком много сил. Документы, приказы, личные карточки, оформление отпусков. На первый взгляд кажется — мелочи. На деле именно в этих «бумажках» чаще всего прячутся штрафы и риски. Решение очевидно — передать эту функцию на аутсорсинг.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем он отличается от внутреннего HR
Аутсорсинг — это когда компания передает ведение кадровых документов сторонним экспертам. В отличие от штатного кадровика, который может заболеть или уволиться, аутсорсинговая команда работает бесперебойно и берет на себя полное ведение кадрового делопроизводства, включая:
- оформление личных карточек и хранение дел сотрудников;
- приказы о приеме, переводе и увольнении;
- учет рабочего времени и отпусков;
- взаимодействие с государственными органами;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан;
- подготовку отчетности для проверок.
Результат — кадровые процессы идут без перебоев, а бизнес экономит ресурсы.
Для каких компаний выгоден аутсорсинг в Ростове-на-Дону:
- Малый бизнес — когда сотрудников 10–30, услуги кадрового делопроизводства стоят дешевле, чем зарплата кадровика.
- Средний бизнес — удобно делегировать рутину и сосредоточиться на развитии HR-стратегии.
- Крупные компании — снимают нагрузку с внутреннего отдела, передавая часть задач (например, учет отпусков).
В Ростове аутсорсинг кадрового делопроизводства востребован у строительных и торговых компаний, где высокая текучка персонала и каждое оформление должно быть юридически безупречным.
Что получает бизнес
- Снижение затрат: аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимостью в месяц обходится дешевле, чем содержание отдела.
- Экономия времени руководителей.
- Минимизация ошибок — специалисты работают строго по закону.
Но бывают и риски:
- выбор неподходящего подрядчика;
- опасения за персональные данные.
Как их избежать? Подписывать договор с четкими гарантиями конфиденциальности и проверять опыт компании до начала сотрудничества.
Услуги кадрового делопроизводства: стоимость и от чего зависит цена
Самые популярные вопросы в Ростове-на-Дону звучат так: цена ведения кадрового делопроизводства?
Единого прайса не существует. Цена зависит от количества сотрудников, объема переданных функций и специфики бизнеса. Например, полное ведение кадрового делопроизводства для компании с 20 сотрудниками стоит значительно меньше, чем для предприятия со 100 и более сотрудниками, особенно если есть иностранные работники и нестандартные графики.
Как выбрать надежного партнера в Ростове-на-Дону
- Изучите опыт компании и отзывы клиентов.
- Узнайте, какое программное обеспечение они используют.
- Проверьте, готов ли подрядчик брать на себя ответственность по договору.
- Сравните не только цену, но и условия: что именно входит в услуги.
Итог: стоит ли аутсорсинг кадрового делопроизводства внимания?
Да, однозначно. Ростовский бизнес, особенно малый и средний, выигрывает в деньгах, времени и спокойствии. Вместо того чтобы тратить силы на приказы и табели, руководитель может заниматься развитием компании, а профессионалы будут следить, чтобы в кадровых документах не было ошибок.
Хотите рассчитать стоимость именно для вашей компании? Оставьте заявку — мы подготовим индивидуальное предложение и расскажем, какие процессы лучше всего вынести на аутсорсинг. Консультация бесплатна.