Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства Ростов-на-Дону: стоимость, выгоды и практика применения
Ростов-на-Дону — это город бизнеса. Здесь работают торговые компании, строители, производственные предприятия, логистика — и почти в каждой фирме есть одна и та же проблема: кадровое делопроизводство забирает слишком много сил. Документы, приказы, личные карточки, оформление отпусков. На первый взгляд кажется — мелочи. На деле именно в этих «бумажках» чаще всего прячутся штрафы и риски. Решение очевидно — передать эту функцию на аутсорсинг.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем он отличается от внутреннего HR
Аутсорсинг — это когда компания передает ведение кадровых документов сторонним экспертам. В отличие от штатного кадровика, который может заболеть или уволиться, аутсорсинговая команда работает бесперебойно и берет на себя полное ведение кадрового делопроизводства, включая:
- оформление личных карточек и хранение дел сотрудников;
- приказы о приеме, переводе и увольнении;
- учет рабочего времени и отпусков;
- взаимодействие с государственными органами;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан;
- подготовку отчетности для проверок.
Результат — кадровые процессы идут без перебоев, а бизнес экономит ресурсы.
Для каких компаний выгоден аутсорсинг в Ростове-на-Дону:
- Малый бизнес — когда сотрудников 10–30, услуги кадрового делопроизводства стоят дешевле, чем зарплата кадровика.
- Средний бизнес — удобно делегировать рутину и сосредоточиться на развитии HR-стратегии.
- Крупные компании — снимают нагрузку с внутреннего отдела, передавая часть задач (например, учет отпусков).
В Ростове аутсорсинг кадрового делопроизводства востребован у строительных и торговых компаний, где высокая текучка персонала и каждое оформление должно быть юридически безупречным.
Что получает бизнес
- Снижение затрат: аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимостью в месяц обходится дешевле, чем содержание отдела.
- Экономия времени руководителей.
- Минимизация ошибок — специалисты работают строго по закону.
Но бывают и риски:
- выбор неподходящего подрядчика;
- опасения за персональные данные.
Как их избежать? Подписывать договор с четкими гарантиями конфиденциальности и проверять опыт компании до начала сотрудничества.
Услуги кадрового делопроизводства: стоимость и от чего зависит цена
Самые популярные вопросы в Ростове-на-Дону звучат так: цена ведения кадрового делопроизводства?
Единого прайса не существует. Цена зависит от количества сотрудников, объема переданных функций и специфики бизнеса. Например, полное ведение кадрового делопроизводства для компании с 20 сотрудниками стоит значительно меньше, чем для предприятия со 100 и более сотрудниками, особенно если есть иностранные работники и нестандартные графики.
Как выбрать надежного партнера в Ростове-на-Дону
- Изучите опыт компании и отзывы клиентов.
- Узнайте, какое программное обеспечение они используют.
- Проверьте, готов ли подрядчик брать на себя ответственность по договору.
- Сравните не только цену, но и условия: что именно входит в услуги.
Итог: стоит ли аутсорсинг кадрового делопроизводства внимания?
Да, однозначно. Ростовский бизнес, особенно малый и средний, выигрывает в деньгах, времени и спокойствии. Вместо того чтобы тратить силы на приказы и табели, руководитель может заниматься развитием компании, а профессионалы будут следить, чтобы в кадровых документах не было ошибок.
Хотите рассчитать стоимость именно для вашей компании? Оставьте заявку — мы подготовим индивидуальное предложение и расскажем, какие процессы лучше всего вынести на аутсорсинг. Консультация бесплатна.