Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это инвестиция в стабильность бизнеса в Ростове-на-Дону: как проверить отдел кадров без стресса
Трудовая инспекция и прокуратура усилили контроль над оформлением персонала, особенно в малом и среднем бизнесе. Любая мелочь — пропущенная подпись, устаревший приказ, неверное оформление приема на работу инвалида или ветерана — может обернуться штрафом и нервами. Именно поэтому кадровый аудит в организациях Ростова-на-Дону перестал быть формальностью. Это инструмент защиты, который помогает пройти проверки без стресса и сохранить деловую репутацию.
Что проверяют при внеплановом аудите кадров в Ростовской области
Внеплановые проверки — не редкость. Поводом может стать жалоба сотрудника, несоответствие отчетности или сигнал от Пенсионного фонда. При этом проверка отдела кадров строго регламентирована и вот что чаще всего проверяют:
- правильность заключения трудовых договоров, особенно с инвалидами и ветеранами труда;
- наличие актуальных должностных инструкций и подписей работников;
- соблюдение квот и льгот для отдельных категорий граждан;
- правильность оформления табелей, отпусков и командировок;
- ведение журналов инструктажей и ознакомления с локальными актами.
Если вы думаете, что у малого бизнеса шансов избежать таких проверок больше — это заблуждение. Наоборот, предприятия с численностью до 150 сотрудников часто попадают в выборку именно из-за того, что кадровыми вопросами занимается бухгалтер или администратор без специальной подготовки.
Поэтому аудит кадрового делопроизводства в Ростове-на-Дону — это не разовая проверка, а стратегическая инвестиция в спокойствие. Он помогает заранее выявить нарушения, скорректировать документы и убедиться, что штат готов к любым проверкам со стороны ГИТ и прокуратуры.
Аудит кадровых документов: топ-5 рисков для малого бизнеса
Многие руководители уверены, что кадровое делопроизводство — это простая рутина. На деле именно здесь кроются самые частые штрафы. Проведя аудит кадровых документов, можно увидеть типичные риски:
- Неправильное оформление приема на работу. Например, отсутствие записи в трудовом договоре о статусе инвалида или ветерана нарушает льготы, установленные законом.
- Отсутствие личных карточек и табелей. Инспекторы проверяют не только их наличие, но и корректность заполнения.
- Отсутствие подтверждения ознакомления с локальными актами. Если сотрудник не подписал правила внутреннего распорядка, ответственность ложится на работодателя.
- Ошибки в расчетах отпусков и компенсаций. Даже один некорректный приказ может вызвать цепочку нарушений.
- Несоответствие штатного расписания фактическим должностям. Формально все сотрудники есть, но по документам — полная неразбериха.
Чтобы оценить состояние кадрового учета, удобно использовать чек-лист по аудиту кадрового делопроизводства — он помогает выявить пробелы, оценить соответствие документов требованиям ТК РФ и избежать доначислений по страховым и налогам.
Отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не просто перечень ошибок, а подробный анализ с рекомендациями: что нужно исправить, в какие сроки и как оптимизировать кадровые процессы, чтобы не возвращаться к тем же проблемам.
Как кадровый аутсорсинг заменяет штатного специалиста без потерь
Не каждый бизнес может позволить себе полноценного кадровика. Особенно если речь о компаниях с сезонной занятостью — строительстве, торговле, сфере услуг. В этом случае кадровый аутсорсинг становится логичным решением.
Он позволяет делегировать весь объем задач — от приема и увольнения сотрудников до ведения личных дел и отчетности. При этом специалисты проводят кадровый аудит в организации, формируют отчетность, разрабатывают локальные акты и следят за изменениями в законодательстве.
Если вы хотите разобраться в кадровой документации сами, можно начать с мини-проверки, которую можно сделать самостоятельно — это поможет понять, насколько ваш документооборот соответствует требованиям. Но если вы хотите исключить риски полностью — стоит передать процесс профессионалам: они берут на себя не только документацию, но и ответственность за результат.
Хотите пройти проверку ГИТ или прокуратуры без стресса и штрафов? Обратитесь к нам за консультацией. Мы сопровождаем компании Ростова-на-Дону и области, берем на себя все задачи по кадровому делопроизводству, охране труда и HR.
Мы несем полную финансовую ответственность за результат и, если в течение года после аудита ваши документы вызовут вопросы у проверяющих, обеспечим корректировку и гарантируем соответствие требованиям.
При необходимости работаем напрямую с каждым сотрудником клиента, храним документы в нашем офисе, передаем данные бухгалтерам и ведем учет в любых системах без дополнительной оплаты. Комплексный подход позволяет нашим клиентам не просто избежать штрафов, но и выстроить стабильную кадровую систему, где каждая бумага работает на бизнес.