Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Ростове-на-Дону: цена, сроки и что входит в полный пакет сопровождения
Когда владелец бизнеса в Ростове-на-Дону впервые слышит про кадровый учет на аутсорсинге, в голове сразу возникает три вопроса: сколько стоит, что именно включено и как быстро всё заработает без риска для компании.
Что входит в кадровые услуги на аутсорсинге: полный набор для бизнеса
Полный пакет кадрового сопровождения — это гораздо больше, чем просто оформление трудовых договоров. Когда вы передаете оказание услуг кадрового учета стороннему специалисту, вы получаете структурированную систему, которая работает без сбоев и держит под контролем каждый этап жизни сотрудника в компании:
- подготовка и ведение всех кадровых документов, включая приказы, трудовые договоры, допсоглашения и табели учета рабочего времени;
- оформление кадровых изменений: переводы, отпуска, больничные;
- организация приема сотрудников на работу и корректное оформление увольнений;
- формирование и хранение личных дел работников;
- ведение воинского учета;
- сопровождение в период проверок ГИТ и других контролирующих органов;
- контроль сроков обязательных документов — от медосмотров до обучения по охране труда.
Заказчик оплачивает услуги по ведению кадрового делопроизводства: цена обычно формируется исходя из количества работников и состава задач. При этом стоимость кадровых услуг всегда фиксируется в договоре — без скрытых платежей. Также стоимость зависит от глубины сопровождения: нужно базовое делопроизводство или полный комплекс HR-процессов.
Важно: кадровое сопровождение — это системная работа, где каждое действие подтверждено документально и защищает работодателя от штрафов.
Как быстро подключается внешний кадровик: контроль, порядок и никаких остановок в бизнес-процессах
Существует страх, что передача кадрового учета замедлит работу компании. На практике всё происходит наоборот: процессы ускоряются, потому что кадровое сопровождение выстраивается по отлаженной схеме:
- Аудит текущих документов — проверка состояния кадрового учета и выявление рисков.
- Порядок в архиве — разбор личных дел, восстановление отсутствующих документов при необходимости.
- Настройка взаимодействия — определение удобных каналов коммуникации: корпоративная почта, CRM, мессенджеры.
- Переход к регулярной работе — оперативное оформление всех кадровых действий без задержек.
В результате бизнес получает законно оформленный персонал и уверенность в том, что проверки можно пройти без паники. И всё это в рамках заранее согласованных и понятных условий: цены услуг по кадровому сопровождению формируются заранее и зависят от объема переданных функций и количества сотрудников.
Так как оплата идет только за реально выполняемые задачи, стоимость кадрового учета на аутсорсинге обычно оказывается ниже, чем содержание штатного специалиста, особенно с учетом налогов, отпусков, больничных и рабочего места.
Почему компании в Ростове выбирают кадровое сопровождение вместо штатного специалиста
У аутсорсинговой модели есть объективные преимущества, которые всё чаще определяют выбор бизнеса:
- Финансовая защищенность. Если внешняя компания ведет учет неправильно — она несет ответственность, а не вы.
- Оптимизация бюджета. Цена кадровых услуг на аутсорсинге рассчитывается индивидуально и не привязана к налогам и соцвыплатам по штатному кадровику.
- Комфорт и прозрачность. Вы заранее понимаете, что входит в кадровые услуги, какие сроки и какая стоимость.
- Комплексный подход. В один пакет может входить всё: оказание услуг кадрового учета, помощь HR, сопровождение по охране труда.
- Документы под контролем. Хранение в защищенном архиве и строгий соблюдаемый регламент исключают ошибки, потерю бумаг и постоянную неразбериху.
Когда бизнес растет — требования к документообороту растут вместе с ним. И проще один раз выстроить систему с профессионалами, чем постоянно тушить кадровые «пожары».
Готовы работать безопасно и выгодно?
Если вам важно понимать не только стоимость кадровых услуг, но и результаты, которые вы получаете — приходите на консультацию. Мы работаем с ростовским бизнесом и знаем требования местных проверяющих органов.
Берем на себя услуги по кадровому сопровождению, обеспечиваем корректность документов с первого дня. Храним архив у себя. Общаемся напрямую с каждым сотрудником. Работаем в любой вашей системе учета без доплат и полностью передаем данные бухгалтерии.
И главное — несем ответственность за результат: если при проверке возникнут замечания из-за нашей работы, мы устраним их за свой счет. Комплексный подход и безупречный кадровый учет — вот что вы получаете уже в первые недели сотрудничества. Хотите снизить риски и расходы? Давайте обсудим задачи вашего бизнеса и рассчитаем цены на кадровые услуги на аутсорсинге под ваши условия.