Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для компаний Ростова-на-Дону: почему аутсорсинг кадрового учета выгоднее штатного HR
Ростов-на-Дону — город с бурно развивающимся предпринимательством. Здесь активно работают малые и средние компании: торговля, транспорт, логистика, HoReCa — именно в этих сферах чаще всего выявляют ошибки в ведении кадрового делопроизводства. Причина проста: владельцы бизнеса сосредоточены на продажах и операционной работе, а кадровая документация остается на втором плане.
Ошибки в трудовых договорах, несвоевременное оформление приказов, отсутствие журналов по охране труда — всё это может обернуться штрафами при проверке. Причем суммы варьируются от минимальных до ощутимых, способных «съесть» прибыль небольшой компании.
Почему выгоднее аутсорсинг, а не штатный кадровик
Сравним два подхода.
- Штатный HR — это не только зарплата и налоги, но и постоянные расходы на отпускные, больничные, обучение, рабочее место. Для малой компании это ощутимая нагрузка.
- Аутсорсинг кадрового учета предполагает оплату только конкретных задач. При этом бизнес получает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме без необходимости содержать отдельного специалиста.
Фактически, стоимость услуг кадрового учета на аутсорсе в Ростове-на-Дону выходит значительно ниже, чем содержание HR в штате, особенно если учесть, что подрядчик несет полную ответственность за ошибки и штрафы.
Что входит в аутсорсинг КДП
При выборе партнера важно понимать, что это не просто «бумажная помощь», а комплексная услуга.
Аутсорсинг КДП включает:
- оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников;
- ведение личных дел и трудовых книжек (в том числе электронных);
- контроль за воинским учетом и охраной труда;
- актуализацию локальных нормативных актов;
- взаимодействие с бухгалтерами для корректной передачи данных по зарплате.
Другими словами, услуги кадрового учета покрывают все вопросы, которые обычно ведет HR, но без дополнительных затрат на его содержание.
Как снизить риски и сэкономить
Чтобы ростовские компании чувствовали себя уверенно при проверках, стоит обратить внимание на ряд моментов:
- Стоимость и прозрачность. Хороший подрядчик всегда показывает, из чего складывается цена без скрытых платежей.
- Гарантии. Ответственность за ошибки должна быть прописана в договоре — качественный партнер компенсирует штрафы, если они возникли по его вине.
- Комплексный подход. Важно, чтобы подрядчик предлагал не только аутсорсинг делопроизводства, но и охрану труда, консультации по трудовым спорам, помощь с проверками.
- Гибкость. Работа в разных системах (1С, Excel, внутренние CRM) без дополнительной оплаты — еще один аргумент в пользу профессионального аутсорса.
Итог: зачем ростовскому бизнесу переходить на кадровый аутсорсинг
В условиях активной конкуренции в Ростове-на-Дону предпринимателям важно сосредоточиться на развитии, а не на бумажной рутине. Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это способ оптимизировать расходы и избежать штрафов.
Мы предлагаем бизнесу Ростова-на-Дону:
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- финансовую ответственность за результат;
- гарантии прохождения проверок без штрафов;
- хранение документов в нашем офисе;
- прямое взаимодействие с вашими сотрудниками;
- комплекс услуг: от кадрового учета до HR и охраны труда.
Хотите оптимизировать расходы и защитить компанию от штрафов? Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем организовать кадровый учет на аутсорсинге так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно. Мы продолжаем нести ответственность за документы даже после завершения сотрудничества. Работаем в вашей или нашей системе учета, общаемся напрямую с сотрудниками и берем на себя все функции кадровика.