Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства и стоимость в Самаре: как снизить нагрузку на HR-отдел
Ведение кадровой документации — это не просто формальность. В Самаре компании любого масштаба сталкиваются с множеством нюансов: трудовые договоры, отпуска, учет рабочего времени, оформление приказов, контроль соответствия законам — ошибки ведут к штрафам и конфликтам с сотрудниками. Решение — аутсорсинг кадрового делопроизводства, когда профессионалы берут всю рутину на себя, а вы получаете порядок и уверенность.
Чем аутсорсинг отличается от внутреннего управления
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом предоставляет:
- отсутствие расходов на содержание штатного HR;
- экспертов, работающих без отпусков и больничных;
- гарантированное соблюдение трудового законодательства, включая кадровое делопроизводство иностранных граждан.
Какие задачи входят в услуги аутсорсинга:
- оформление и хранение трудовых договоров;
- ведение личных карточек сотрудников;
- подготовка приказов о приеме, увольнении, переводе, отпусках;
- учет рабочего времени;
- контроль соблюдения трудового законодательства;
- сдача отчетности в государственные органы;
- сопровождение полного ведения кадрового делопроизводства;
- консультации по кадровым вопросам.
Преимущества и стоимость
Аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость формируется исходя из:
- количества сотрудников;
- сложности учета (сменный график, вахта, иностранцы);
- объема функций (только документация или комплексное сопровождение);
- дополнительных услуг: подбор персонала, расчет зарплаты.
А преимущества очевидны:
- экономия времени и ресурсов;
- минимизация рисков;
- прозрачность процессов;
- возможность совмещения с другими аутсорсинговыми услугами;
- соответствие законам и нормативам РФ.
Кадровое делопроизводство аутсорсинг цена в Самаре выгодна — ниже, чем в столицах, что особенно актуально для малого и среднего бизнеса.
Хотите освободить HR-отдел и быть уверенными в правильности всех кадровых процессов? Обратитесь за консультацией по аутсорсингу кадрового делопроизводства — эксперты подберут оптимальное решение для вашей компании в Самаре.