Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Профессиональное ведение воинского учета — обязательная процедура для каждой компании, обеспечивающая её юридическую безопасность и защиту от штрафных санкций. Мы предлагаем комплекс услуг по грамотному оформлению и сопровождению воинского учета, освобождая вас от сложностей взаимодействия с военным комиссариатом и контроля соответствия законодательству.
Выделяйте ресурсы на развитие бизнеса, а мы позаботимся о полном соблюдении правовых норм, своевременно подготовив необходимую документацию и сопроводив вашу компанию на каждом этапе процесса постановки и сопровождения воинского учета.
Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке компании на воинский учет (первичной и ежегодной) и дальнейшему сопровождению — аутсорсинг воинского учета.
Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время ваших сотрудников.
- Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет
- Анализ списочного состава организации на предмет наличия военнообязанных работников
- Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т. ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала, получение данных по военнообязанным и пр.)
- Внесение данных по организации, военнообязанным работникам и воинскому учету в систему Исполнителя
- Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию
- Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет (тарифицируются отдельно)
- Формирование номенклатуры дел, картотеки, журналов по воинскому учету
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.
- Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу
- Ведение карточек военнообязанных работников, кадровых событий по ним (прием, увольнение, перевод, изменение персональных данных) и данных по воинскому учету в системе Заказчика
- Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов)
- Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников
- Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов
- Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете
- Подготовка документов, необходимых для выезда в военный комиссариат и управу в рамках процедуры ежегодной отчетности
- Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Воинский учет аутсорсинг в Самаре: секреты успешного ведения воинского учета в организации
Вопрос простой: кто в вашей организации ведет воинский учет? А вы уверены, что он ведет его правильно?
Для Самары, как и для любого крупного города с насыщенной деловой жизнью, аутсорсинг воинского учета — не просто способ переложить обязанность. Это — возможность убрать лишний стресс.
Воинский учет — это не формальность
Почему-то многие до сих пор уверены: достаточно просто хранить списки призывников и всё будет в порядке. Но на деле, особенно в последние годы, требования усложнились: военкоматы ужесточили проверки — и в этом кроется проблема для бизнеса.
- Документы оформлены не так?
- Не передали сведения вовремя?
- Не уведомили военкомат об увольнении сотрудника, подлежащего постановке на учет?
Штраф может достигать 500 000 рублей на юрлицо.
Почему аутсорсинг воинского учета в Самаре — решение разумное
Потому что на практике аутсорсинг ведение воинского учета в организации упрощает кардинально: не нужно обучать персонал, следить за изменениями законодательства, переживать, что что-то не успели.
Потому что ответственность — на подрядчике, проверки — тоже. Всё делается по закону, в срок и в правильном формате.
Вот что включает услуга:
- постановка на учет новых сотрудников — быстро и без ошибок;
- подготовка всех форм и отчетности — от справок до уведомлений;
- взаимодействие с военкоматами — вся коммуникацию;
- ведение актуальной базы по категориям военнообязанных и призывников.
А если у вас есть филиалы — мы знаем, как централизовать учет по всей структуре, даже если она сложная и разветвленная.
Ведение воинского учета: аутсорсинг — цена и выгоды
Когда речь заходит про цену ведения воинского учета на аутсорсинге, возникает главный вопрос: а выгодно ли это? Ответ: зависит от того, что вы называете выгодой.
Если вы считаете выгодой — экономию времени, уверенность в законности и отсутствие рисков получить штраф, то да. Это выгодно. Сотруднику на зарплате вы платите ежемесячно, но при этом он не всегда может вести учет правильно — из-за нехватки опыта, размытости обязанностей и постоянной доработки нормативной базы.
А в случае аутсорсинга воинского учета в организации вы платите только за результат. И главное: цена зависит от количества сотрудников и объема задач.
Сколько стоит ошибка?
Вы можете сэкономить и поручить учет офис-менеджеру. Но если он забудет подать сведения в необходимый срок — прилетит штраф. И никакие оправдания не помогут, ведь незнание закона не освобождает от ответственности.
В этом и заключается суть. Ведение воинского учета аутсорсинг — это не про делегирование мелочей. Это защита бизнеса.
Если вы работаете в Самаре — и хотите быть уверены, что с военкоматом у вашей организации всё чисто, приходите на консультацию. Мы расскажем, как выстроить процесс без лишних затрат, объясним, как будет организована работа, и подготовим решение под вашу структуру.