Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это основа устойчивости бизнеса в Самаре: проверка кадрового делопроизводства по чек-листу
Многие руководители малого и среднего бизнеса в Самаре уверены: если договоры подписаны, сотрудники работают, а зарплата выплачивается вовремя — с документами всё в порядке. Но стоит появиться проверке, и выясняется, что не хватает журналов инструктажей, не оформлены допуски, а личные дела заполнены с ошибками. Результат — штрафы, доначисления и стресс. Избежать этого помогает аудит кадрового делопроизводства — системная проверка, которая выявляет слабые места до того, как это сделает инспектор.
Как проверить отдел кадров: от приказов до журналов инструктажей
С чего начинается проверка отдела кадров? Обычно с вопросов инспектора: где журналы по охране труда, кто отвечает за допуск к работам, когда последний раз проводилось обучение? Эти простые пункты часто становятся причиной претензий.
Чтобы не растеряться, предпринимателю стоит держать под рукой чек-лист аудита кадрового делопроизводства. Он помогает понять, что именно проверяют:
- Приказы и трудовые договоры — есть ли подписи обеих сторон, верно ли указаны условия труда и сроки.
- Личные дела — содержат ли они копии документов, удостоверяющих личность, приказы о приеме, документы об обучении.
- Охрана труда — отражены ли вводные и первичные инструктажи, есть ли удостоверения о прохождении обучения.
- Допуски к работам — назначены ли ответственные лица, есть ли акты проверки знаний?
Этот минимальный набор должен быть в порядке у каждой самарской компании, особенно в производственной и торговой сфере. Ведь аудит кадровых документов показывает не только ошибки, но и недоработки в организации процессов: где не хватает подписей, какие приказы дублируются или где отсутствует фиксация обучения по ОТ.
Аудит кадровых документов: что скрывают бухгалтеры без опыта
Часто руководители поручают кадровый учет бухгалтеру «заодно». Формально это удобно, но на практике именно в таких случаях аудит кадрового делопроизводства выявляет больше всего нарушений: бухгалтеры без кадрового опыта редко знают, что такое кадровый аудит в организации и какие документы должны быть оформлены по закону.
Типичные ошибки, которые встречаются при проверках:
- Не ведутся журналы инструктажей.
- Сотрудники допущены к работе без подтверждения прохождения обучения.
- Нет приказов о назначении ответственных за охрану труда.
- В личных делах отсутствуют сведения о медосмотрах и квалификации.
А ведь отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не просто перечень нарушений. Это инструмент, который помогает перестроить систему кадрового учета: обновить формы документов, организовать архив, назначить ответственных лиц. По сути, это карта восстановления порядка, позволяющая подготовиться к любой внешней проверке — от ГИТ до ФСС.
Кадровый аудит в организации: как избежать доначислений по взносам
Мало кто связывает кадровые ошибки с финансовыми рисками, но именно они часто становятся причиной доначислений по страховым взносам. Например, сотрудник оформлен как совместитель, но работает полный день. Для инспектора это уже нарушение трудового законодательства и повод пересчитать взносы.
Чтобы не допустить таких ситуаций, стоит понимать, что такое кадровый аудит в практическом смысле. Это комплексная проверка всей кадровой документации — от штатного расписания до актов по охране труда. Она показывает, где документы не соответствуют фактической ситуации, помогает исправить несостыковки между бухгалтерией и отделом кадров.
Тем, кто хочет разобраться, как провести кадровый аудит самостоятельно, пригодится короткий чек-лист:
- Сверьте кадровые документы с фактической численностью персонала.
- Проверьте наличие допусков, инструктажей и удостоверений по охране труда.
- Убедитесь, что все работники, включае совместителей, оформлены правильно.
- Проверьте журналы и приказы о назначении ответственных за обучение и безопасность.
Эти действия позволят избежать штрафов и финансовых потерь, особенно при плановой проверке трудовой инспекции.
Итог: устойчивость бизнеса начинается с порядка в бумагах
Профессиональный кадровый аудит — это не «для галочки». Это инвестиция в устойчивость компании и уверенность, что завтра не придет требование о доначислениях. Для самарских предприятий, где часто совмещают обязанности и экономят на кадровиках, это особенно актуально.
Мы проводим аудит кадровых документов для предприятий всех отраслей — от торговли до переработки: проверяем приказы, личные дела, журналы инструктажей и документы по охране труда. Храним документы в нашем офисе, общаемся напрямую с вашими сотрудниками и работаем в любой кадровой системе без дополнительной оплаты, а также передаем данные бухгалтерам и обеспечиваем полное соответствие законодательству.
Мы берем на себя финансовую ответственность за результат: если в течение года ваша компания не пройдет проверку по нашей вине, все затраты возьмем на себя. Но за годы работы — ни одного штрафа по нашей вине.
Хотите избежать доначислений и спать спокойно? Обратитесь к нам за консультацией по кадровому аудиту. Мы поможем организовать кадровое делопроизводство в вашей компании так, чтобы это было безопасно, выгодно и без лишней бюрократии.