Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Самаре: стоимость возможности упрощения работы с персоналом до 150 человек
Когда в компании уже не 5 работников, но еще далеко не 500 — кадровая нагрузка растет лавинообразно. Штатный кадровик не всегда справляется, а привлекать дополнительного сотрудника ради бумажной рутины, часто непостоянной, невыгодно. Именно здесь кадровые услуги на аутсорсинге становятся логичным и экономически оправданным решением: стоимость кадровых услуг понятна заранее, рутинные операции — под контролем, а бизнес спокойно масштабируется.
Как кадровый аутсорсинг растет вместе с вашим бизнесом
Когда персонала становится больше, задачи усложняются: больничные, отпуска, кадровые перемещения, приказы, изменения законодательства.
Аутсорсер подстраивается под рост компании:
- сегодня вы платите за оказание услуг кадрового учета для 10 человек,
- завтра — для 80,
- и не меняете подрядчика, не тратите время на поиск новых специалистов.
Стоимость кадровых услуг на аутсорсинге сохраняет прозрачность, независимо от того, 5 у вас сотрудников или 150. Расширение штата не сопровождается хаосом — все процессы остаются системными, а услуги по кадровому сопровождению легко масштабируются.
И главное — никакого «провисания» в момент скачка численности. Рассчитанная заранее цена кадровых услуг на аутсорсинге позволяет планировать бюджет и избегать дополнительных расходов на обучение и адаптацию новых кадровиков.
Автоматизация рутинных процессов: уведомления, дедлайны, контроль сроков
Бизнес растет, но количество документов растет быстрее. Часть ошибок возникает не из-за незнания закона, а потому что всё делают «вручную».
Аутсорсинг решает проблему автоматизацией:
- напоминания о сроках медосмотров, отпусков, договоров;
- контроль изменений в Трудовом кодексе;
- ведение табелей с учетом смен и переработок;
- формирование личных дел в цифровом и бумажном виде.
Так услуги кадрового делопроизводства превращаются в инвестицию в порядок. Руководители перестают контролировать каждую мелочь — всё идет по регламенту, а цены услуг по кадровому сопровождению остаются фиксированными и понятными.
Для бухгалтера это тоже облегчение: данные по персоналу автоматически передаются в учетную систему, без долгих переписок и потерь информации — это экономит часы работы каждый месяц.
Что входит в ежемесячный пакет услуг и как это экономит время руководства
Комплексное кадровое сопровождение закрывает весь кадровый контур, от найма до увольнения. В стандартный пакет обычно входят:
- оформление и хранение кадровых документов;
- отчетность по сотрудникам;
- табели, графики отпусков, личные дела;
- консультации по трудовым вопросам;
- сопровождение проверок.
При этом цена услуги по ведению кадрового делопроизводства заранее известна и не зависит от количества приказов или запросов сотрудников. Вы платите за результат — без «сюрпризов» и переменных ставок.
Если сравнить альтернативы:
- Штатный кадровик — риски отпусков, больничных, расходы на рабочее место.
- Бухгалтер + кадры — перегруз и ошибки.
- Аутсорсер — стабильность, стоимость ниже, чем содержание полноценного отдела.
Такой подход позволяет руководителю перестать думать о бумагах и фокусироваться на бизнесе: документы оформлены, сроки соблюдены — всё работает без вашего участия.
Работая с нами в Самаре, вы получаете не просто «удаленного кадровика», а команду, которая берет ответственность за весь процесс. Цена на кадровые услуги на аутсорсинге фиксируется договором, а если проверка выявит ошибки — мы исправим их за свой счет, однако за годы работы не было ни одного штрафа по нашей вине.
Мы обеспечиваем:
- хранение документов в нашем офисе;
- работу в вашей или нашей системе без доплат;
- прямое общение с каждым сотрудником;
- комплексный подход: от кадрового сопровождения до охраны труда и передачи данных бухгалтерам.
Хотите упростить работу с персоналом, независимо от того, сколько у вас сотрудников — 5, 50 или 150? Обратитесь за консультацией: покажем, как стоимость кадровых услуг превращается в экономию времени и защиту от рисков. Мы делаем услуги по кадровому сопровождению в Самаре удобными, предсказуемыми и безопасными для вашего бизнеса.