Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как организовать безопасное делопроизводство для предприятий разного масштаба в Самаре
Многие владельцы малого и среднего бизнеса в Самаре недооценивают важность точного и своевременного оформления кадровых документов: пропущенный срок приказа о приеме на работу, ошибки в расчетах отпусков или неверно оформленные трудовые договоры могут стать причиной штрафов и проверок трудовой инспекции.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме — это не просто заполнение бумаг, это контроль всех процессов: от учета рабочего времени до корректной отчетности. Неправильное оформление документации ведет к:
- финансовым потерям при проверках;
- простою отделов из-за недоступности необходимых документов;
- риску увольнений и судебных споров.
В условиях Самары, где малый бизнес часто работает с ограниченными ресурсами, любые задержки в кадровом учете ощущаются особенно остро.
Как аутсорсинг кадрового делопроизводства снижает нагрузку на бизнес
Передача кадровых функций на стороннего подрядчика помогает компаниям любого масштаба систематизировать процессы и минимизировать риски. Кадровый аутсорсинг включает:
- ведение трудовых договоров и личных дел сотрудников;
- расчет отпусков, больничных и компенсаций;
- подготовку отчетности для налоговых и трудовых органов;
- контроль соблюдения сроков и требований законодательства.
Сотрудничество с профессиональной компанией позволяет:
- оптимизировать расходы на HR через прозрачную систему оплаты и стоимость услуг кадрового учета;
- сократить время руководителя на документооборот;
- обеспечить бесперебойную работу отделов и всей компании.
Дополнительно можно подключить аутсорсинг делопроизводства, что обеспечивает комплексное сопровождение бизнеса и исключает простои из-за недостающих документов.
Критерии выбора надежного подрядчика
Чтобы аутсорсинг кадрового учета действительно принес пользу, важно обратить внимание на несколько аспектов:
- Комплексность услуг. У подрядчика должны быть все функции для ведения кадрового делопроизводства в полном объеме и возможность расширять сервис под нужды вашей компании.
- Гарантии безопасности и ответственности. Подрядчик должен нести ответственность за результат и корректность документов, своевременно реагировать на проверки и обеспечивать сохранность данных.
- Прозрачность стоимости. Услуги кадрового делопроизводства и аутсорсинга кадрового учета должны быть понятны и прогнозируемы.
- Гибкость в работе с системами учета — возможность работать с корпоративными системами клиента без дополнительных затрат.
Выбирая надежного партнера, вы защищаете бизнес от простоев, штрафов и ошибок, при этом освобождаете руководителя от рутинной работы.
Организовать безопасное и эффективное кадровое делопроизводство для предприятий Самары просто, если выбрать правильного подрядчика. Мы обеспечиваем полное ведение кадрового делопроизводства, храним документы в нашем офисе, напрямую взаимодействуем с сотрудниками и передаем данные бухгалтерам. Все процессы прозрачны, стоимость услуг согласована с вами, а наша компания несет полную ответственность за результат (ни один клиент не получил штрафа по нашей вине за время нашего сотрудничества).
Хотите защитить бизнес от рисков и оптимизировать работу с персоналом? Обратитесь за консультацией — мы подберем оптимальный формат кадрового аутсорсинга, чтобы ваш кадровый учет был безопасным, удобным и выгодным инструментом управления.