Мы уверены в уровне своей компетенции, поэтому берем на себя финансовые гарантии результата
Мы продолжаем отвечать за выполненные действия даже после окончания сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за наших ошибок в документах, мы выполняем гарантийные обязательства и обеспечиваем соответствие требованиям
Раньше кадровый учет был неупорядочен, а проверки вызывали стресс. Сейчас система работает стабильно и без моего участия.
Мы провели аудит кадровой документации, а потом полностью взяли на себя функции кадрового отдела без расширения штата:
- перенесли документы в собственную систему — без необходимости покупки ПО, обеспечив интеграцию с бухгалтерией клиента;
- настроили учет так, что оформление отпусков, больничных и приемов происходит без лишней бюрократии, но всё фиксируется в системе;
- взяли на себя оформление отчетности, чтобы исключить ошибки и срочные исправления перед сдачей.
Результат: Собственник может спокойно сосредоточиться на бизнесе, не переживая за возможные ошибки, а бухгалтерия — заняться своими прямыми обязанностями.
Несколько месяцев не могли найти специалиста, который бы понимал специфику нашей сферы, а бухгалтерия отказывалась
После аудита кадровых документов мы взяли на себя кадровое сопровождение с учетом отраслевой специфики:
- готовим и сдаем отчетность в профильные органы без ошибок и задержек;
- учитываем все доплаты и надбавки, положенные педагогам;
- обеспечиваем оперативное оформление документов в течение одного дня.
Результат: Руководитель образовательного центра не тратит время на кадровые детали и не боится, ведь всё оформлено в соответствии с требованиями закона.
Выяснилось, что мы оформляли трудовые договоры с ошибками и рисковали получить серьезные последствия…
Мы проанализировали возможные законные варианты и предложили оптимальную модель:
- перевели клиента на договоры проектной занятости вместо срочных трудовых договоров;
- оформили все кадровые документы так, чтобы исключить оспаривание увольнений;
- обновили кадровую документацию для соответствия требованиям проверяющих органов.
Результат: Компания продолжает работать по прежней модели, но без юридических рисков и с поддержкой при проверках, а сотрудники сразу знают, на какой срок их нанимают и согласны на это.
Я уже считала, что восстановить старые документы невозможно, так как никто не брался за эту задачу.
Мы восстановили документы и оформили их в соответствии с законодательством:
- использовали архивные и косвенные данные для восстановления;
- оформили документы корректно с учетом требований закона;
- приняли ответственность за точность восстановленных данных.
Результат: Документы приведены в порядок, а сотрудник получил справку без сложностей.
Мы не только консультируем ваших кадровиков, но и можем заменить их, если таких специалистов нет в штате. Дополнительно можем хранить документы и взаимодействовать с сотрудниками напрямую.
Используем ваши инструменты или предоставляем свои без дополнительных затрат.
Охватываем весь цикл работы с персоналом — от кадрового учета до HR и охраны труда, ведь работа с коллективом не может ограничиваться только подписанием трудовых договоров.
Аудит кадровых документов в Санкт-Петербурге: как избежать штрафов и проверок
В Петербурге контролирующие органы работают активно: инспекции проводят плановые и внеплановые проверки регулярно, и бизнес сталкивается с ситуацией, когда даже небольшая ошибка в документах становится причиной серьезных финансовых потерь. Именно поэтому регулярный аудит кадровых документов не формальность, а реальный инструмент защиты компании. В городе с высоким темпом проверки важно не просто вести документы, а выстраивать систему, устойчивую к любому запросу инспекции.
Почему даже небольшие компании Санкт-Петербурга могут получить предписания от ГИТ
В Санкт-Петербурге инспекторы труда оценивают не только наличие документов, но и их корректность, сроки оформления, порядок хранения. Удивительно, насколько часто нарушения встречаются именно в малом бизнесе — там, где кадровик совмещает несколько функций или кадровым учетом занимается бухгалтер.
Проблемы, из-за которых компании получают предписания, повторяются из года в год:
- неактуальные трудовые договоры, составленные по старым шаблонам;
- отсутствие локальных актов или несоблюдение порядка их утверждения;
- ошибки в графиках отпусков, отсутствующие заявления или неподтвержденные переносы;
- некорректное оформление увольнения — пропущенные сроки, отсутствие документов об ознакомлении;
- нарушения в учете рабочего времени и в приказах.
Когда инспекция приходит с проверкой, предприниматели часто недоумевают: «Но ведь документы есть — почему нарушение?». Ответ прост: наличие — не равно соответствие. И именно здесь аудит кадровых документов позволяет заранее увидеть нестыковки, которые в Петербурге инспекторы находят почти мгновенно.
Сколько стоит кадровый аудит в Санкт-Петербурге: прозрачное ценообразование без скрытых платежей
Большинство руководителей интересует один вопрос — сколько стоит кадровый аудит и почему стоимость услуг отличается у разных подрядчиков. На практике цена зависит от объема документов, количества сотрудников, глубины проверки и необходимости последующего восстановления учета.
Если говорить ориентировочно, то стоимость кадрового аудита обычно формируется из трех частей:
- Первичный анализ всех документов.
- Выявление нарушений и составление подробного отчета.
- Рекомендации по исправлению и оценка рисков.
Некоторые компании включают в цену восстановление учета, другие — считают это отдельной услугой. Мы придерживаемся принципа прозрачности: клиент заранее понимает, что входит в проверку, а что выполняется дополнительно — без скрытых платежей, навязанных опций и неожиданно увеличенных объемов.
Такой подход позволяет заранее оценить свои расходы и понять, что выгоднее — исправлять ошибки самостоятельно или передать задачу специалистам, которые сделают это быстрее и без риска новых нарушений.
Аудит кадровых документов: пошаговая проверка перед выездной проверкой
Чтобы снизить риски, важно понимать, как именно проводится предварительный анализ перед возможным визитом инспекции. По сути, это профессиональный чек-лист, в который включены обязательные требования закона и нюансы, характерные для Санкт-Петербурга.
Стандартная пошаговая проверка включает:
- Анализ трудовых договоров: актуальность формулировок, наличие обязательных условий, порядок подписания.
- Проверку приказов — приема, перевода, отпуска, увольнения.
- Оценку исполнения графика отпусков и корректности документального подтверждения.
- Анализ личных дел и карточек Т-2.
- Проверку журналов инструктажей, документов по охране труда, обучения и медосмотров.
- Оценку систем учета рабочего времени и корректности табелей.
- Формирование отчета, где фиксируются нарушения и рекомендации.
Структура проста, но требует опыта, поэтому самостоятельная проверка редко дает нужный результат: предпринимателю сложно заметить несоответствия, которые инспектор увидит сразу. Профессиональный аудит позволяет не просто выявить ошибки, но и оценить риски штрафов и предписаний.
Аудит кадрового делопроизводства — это инвестиция в спокойствие бизнеса. В Петербурге, где проверочные мероприятия проходят регулярно, защищенность документов означает стабильность компании.
Если вы хотите избежать штрафов, оптимизировать процессы и быть уверенными, что инспекция не найдет нарушений, — обратитесь к нам за консультацией. Мы работаем с российскими компаниями много лет, знаем особенности проверок и берем на себя полную финансовую ответственность за результат.