Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Санкт-Петербурге: как избежать штрафов и проверок
В Петербурге контролирующие органы работают активно: инспекции проводят плановые и внеплановые проверки регулярно, и бизнес сталкивается с ситуацией, когда даже небольшая ошибка в документах становится причиной серьезных финансовых потерь. Именно поэтому регулярный аудит кадровых документов не формальность, а реальный инструмент защиты компании. В городе с высоким темпом проверки важно не просто вести документы, а выстраивать систему, устойчивую к любому запросу инспекции.
Почему даже небольшие компании Санкт-Петербурга могут получить предписания от ГИТ
В Санкт-Петербурге инспекторы труда оценивают не только наличие документов, но и их корректность, сроки оформления, порядок хранения. Удивительно, насколько часто нарушения встречаются именно в малом бизнесе — там, где кадровик совмещает несколько функций или кадровым учетом занимается бухгалтер.
Проблемы, из-за которых компании получают предписания, повторяются из года в год:
- неактуальные трудовые договоры, составленные по старым шаблонам;
- отсутствие локальных актов или несоблюдение порядка их утверждения;
- ошибки в графиках отпусков, отсутствующие заявления или неподтвержденные переносы;
- некорректное оформление увольнения — пропущенные сроки, отсутствие документов об ознакомлении;
- нарушения в учете рабочего времени и в приказах.
Когда инспекция приходит с проверкой, предприниматели часто недоумевают: «Но ведь документы есть — почему нарушение?». Ответ прост: наличие — не равно соответствие. И именно здесь аудит кадровых документов позволяет заранее увидеть нестыковки, которые в Петербурге инспекторы находят почти мгновенно.
Сколько стоит кадровый аудит в Санкт-Петербурге: прозрачное ценообразование без скрытых платежей
Большинство руководителей интересует один вопрос — сколько стоит кадровый аудит и почему стоимость услуг отличается у разных подрядчиков. На практике цена зависит от объема документов, количества сотрудников, глубины проверки и необходимости последующего восстановления учета.
Если говорить ориентировочно, то стоимость кадрового аудита обычно формируется из трех частей:
- Первичный анализ всех документов.
- Выявление нарушений и составление подробного отчета.
- Рекомендации по исправлению и оценка рисков.
Некоторые компании включают в цену восстановление учета, другие — считают это отдельной услугой. Мы придерживаемся принципа прозрачности: клиент заранее понимает, что входит в проверку, а что выполняется дополнительно — без скрытых платежей, навязанных опций и неожиданно увеличенных объемов.
Такой подход позволяет заранее оценить свои расходы и понять, что выгоднее — исправлять ошибки самостоятельно или передать задачу специалистам, которые сделают это быстрее и без риска новых нарушений.
Аудит кадровых документов: пошаговая проверка перед выездной проверкой
Чтобы снизить риски, важно понимать, как именно проводится предварительный анализ перед возможным визитом инспекции. По сути, это профессиональный чек-лист, в который включены обязательные требования закона и нюансы, характерные для Санкт-Петербурга.
Стандартная пошаговая проверка включает:
- Анализ трудовых договоров: актуальность формулировок, наличие обязательных условий, порядок подписания.
- Проверку приказов — приема, перевода, отпуска, увольнения.
- Оценку исполнения графика отпусков и корректности документального подтверждения.
- Анализ личных дел и карточек Т-2.
- Проверку журналов инструктажей, документов по охране труда, обучения и медосмотров.
- Оценку систем учета рабочего времени и корректности табелей.
- Формирование отчета, где фиксируются нарушения и рекомендации.
Структура проста, но требует опыта, поэтому самостоятельная проверка редко дает нужный результат: предпринимателю сложно заметить несоответствия, которые инспектор увидит сразу. Профессиональный аудит позволяет не просто выявить ошибки, но и оценить риски штрафов и предписаний.
Аудит кадрового делопроизводства — это инвестиция в спокойствие бизнеса. В Петербурге, где проверочные мероприятия проходят регулярно, защищенность документов означает стабильность компании.
Если вы хотите избежать штрафов, оптимизировать процессы и быть уверенными, что инспекция не найдет нарушений, — обратитесь к нам за консультацией. Мы работаем с российскими компаниями много лет, знаем особенности проверок и берем на себя полную финансовую ответственность за результат.