Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства Санкт-Петербург: услуги, стоимость и особенности
Кадровое делопроизводство — это не просто «бумажная работа». Это система, от которой зависит легальность трудовых отношений, спокойствие руководителя и безопасность бизнеса. В Санкт-Петербурге особенно актуален аутсорсинг кадрового делопроизводства: в городе много компаний малого и среднего бизнеса, у которых не всегда есть ресурс содержать штатного HR-специалиста, а необходимость работать без ошибок и штрафов есть.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем он отличается от внутреннего ведения
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача части или полного ведения документов сторонней компании. В отличие от внутреннего HR-отдела, который требует постоянного содержания специалистов, аутсорсер работает «под ключ» и берет на себя:
- ведение личных дел сотрудников и личных карточек;
- оформление приказов (о приеме, переводе, увольнении);
- учет отпусков и рабочего времени;
- взаимодействие с государственными органами;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан.
При этом компания получает не одного человека, а целую команду экспертов, которые следят за изменениями в законодательстве и работают строго по регламентам.
Для кого выгодны услуги кадрового делопроизводства
Передача функций на аутсорсинг особенно удобна:
- малому бизнесу — нет смысла содержать кадровика в штате, если сотрудников меньше 30;
- средним компаниям — нагрузка нестабильная, и проще оплачивать только реально выполненные задачи;
- крупным предприятиям — выгодно передать рутинные процессы и сосредоточиться на стратегическом управлении персоналом.
В Санкт-Петербурге спрос на такие услуги стабильно растет: конкуренция высока, штрафы за ошибки большие, а цена аутсорсинга часто ниже, чем зарплата штатного специалиста.
Преимущества и риски: на что обратить внимание
Плюсы:
- Экономия бюджета: стоимость услуг кадрового делопроизводства обычно ниже содержания штатного отдела.
- Минимизация рисков: эксперты несут ответственность за правильность оформления.
- Экономия времени: руководители могут сосредоточиться на развитии бизнеса.
Риски:
- Недобросовестный подрядчик может работать формально.
- Опасения по поводу передачи персональных данных.
Решение простое — выбирать компанию с опытом, договором о конфиденциальности и реальными кейсами.
Как формируется стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства
Клиентов часто волнует вопрос, какая стоимость услуги кадрового делопроизводства стоимость? Но ответ зависит от трех факторов:
- Количество сотрудников в штате.
- Объем передаваемых функций (полное ведение кадрового делопроизводства или частичное).
- Есть ли особенности — работа с иностранцами, ведение воинского учета, нестандартные графики или еще что-то.
В среднем в Санкт-Петербурге цена на услуги ниже, чем в Москве, но при этом качество может быть не хуже — важно лишь правильно выбрать подрядчика.
Как выбрать надежного партнера в Санкт-Петербурге
Обратите внимание на:
- опыт работы и отзывы клиентов;
- наличие ответственности по договору;
- использование современных HR-систем;
- прозрачность расчетов стоимости.
Заключение
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это способ снять с себя рутину, избежать штрафов и оптимизировать расходы. Санкт-Петербург предлагает широкий выбор компаний, но доверять стоит только экспертам.
Хотите узнать, сколько будет стоить ведение кадрового делопроизводства именно для вашей компании? Оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость и подберем оптимальный формат сотрудничества.