Мы настолько уверены в профессионализме команды, что берем на себя ответственность за качество работы, если оно не устроит проверяющих.
Отсутствие единообразия в правилах, объединяющего нормы трудового и налогового права, заставляет руководителей одновременно изучать множество разрозненных источников.
Мы предлагаем делегировать ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг нашим специалистам, это снимет с вас груз соблюдения нормативов, опасность конфликтов с персоналом и затраты на содержание внутреннего кадровика.
Ваша организация получит гарантию исполнения обязательных требований, снижение вероятности санкций и полный пакет корректно составленных бумаг. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии бизнеса, освободившись от забот по организации сложного документооборота.
Мы предлагаем ведение кадрового делопроизводства аутсорсинг в двух пакетах: «Стартовый» и «Профессиональный».
- Регистрация приема специалистов
- Внесение правок в трудовые соглашения по любым основаниям
- Оформление всех видов отдыха и деловых поездок
- Регистрация расторжения трудовых договоров по любым причинам
- Составление графика отпусков и отгулов
- Организация и ведение табеля рабочего времени по установленной форме
- Создание и ведение штатного расписания по установленной форме
- Ведение трудовых книжек и вкладышей и создание электронных записей о трудовой деятельности персонала
- Формирование бумаг по защите персональных данных, в том числе согласия на обработку данных в рамках трудовых отношений
- Консультирование по вопросам применения норм трудового права РФ — до двух ежемесячных консультаций
- Создание необходимых локальных нормативов (ПВТР, регламенты по ПДн, внутренняя политика конфиденциальности)
- Передача готового шаблона регламента вознаграждений
- Составление сменных расписаний или графиков занятости
- Фиксация любых пропусков работы (включая прогулы, вынужденные простои по вине нанимателя)
- Подготовка бумаг для защиты ПДн персонала (с учетом отправки отчета в РКН)
- Экспертные консультации по ТК РФ в любом объеме
- Отраслевой принадлежности бизнеса
- Числа действующих филиалов или обособленных участков
- Общего числа штатных единиц
- Предпочтительной платформы для учета (нашей или вашей)
- Необходимости подключения расширенных модулей
- Доли сотрудников из льготных групп (водители, люди с ОВЗ, мигранты, специалисты на вредных производствах и др.)
- Объема кадровых операций, влияющих на учет (найм, расторжение, перемещения, отдых, командировки и т.д.)
- Графиков занятости (пятидневка, ротация, суммированный учет или вахта)
Мы отвечаем за качество наших действий даже после прекращения договорных отношений
Если вдруг за год, после того, как мы сдадим работы, организация не пройдет аудит из-за допущенных нами погрешностей в бумагах, мы обеспечиваем стопроцентное приведение документации в нормативное состояние.
Прежде документация была в беспорядке, а каждая ревизия казалась лотереей, сейчас процессы отлажены и мне не нужно вникать в нюансы.
Мы полностью забрали функции HR-отдела, исключив необходимость нанимать штатных сотрудников или менять текущие алгоритмы:
- перенесли архив документов в нашу платформу — клиенту не потребовалось покупать софт, всё синхронизировалось с их бухгалтерией;
- Настроили учет кадров так, что теперь любой отпуск, больничный или найм сотрудников фиксируется без бумажной волокиты;
- Взяли на себя всю отчетность, исключив задержки и срочные правки.
Результат: Руководство спокойно может фокусируется на бизнесе, а бухгалтерия — работать без отвлечения на кадровые задачи.
Долго не удавалось найти HR-менеджеров, разбирающихся в тонкостях нашей отрасли.
Мы изучили отраслевую специфику, которую рядовые HR-менеджеры часто упускают, поэтому мгновенно включились в работу:
- готовим и направляем необходимые отчеты в профильные структуры — без возвратов, доработок и спешки;
- корректно начисляем все положенные педагогам надбавки — за выслугу, категории, интенсивность;
- оперативно реагируем: любой запрос или акт получает ответ или готовится за сутки.
Результат: Теперь дирекции не нужно запоминать кадровые нюансы, всё зафиксировано строго в соответствии с законом и отраслевыми стандартами.
Выяснилось, что годами мы подписывали некорректные соглашения и рисковали получить крупные санкции…
Мы проанализировали допустимые и надежные модели взаимодействия с работниками, представили их заказчику и рекомендовали оптимальную схему:
- взамен временных соглашений перешли на контракты проектного типа — это разрешенный формат для недолгой занятости;
- задокументировали процесс так, что персонал лишился права обжаловать расторжение, а фирма избежала санкций;
- обновили архивные реестры, сняв потенциальные претензии со стороны надзора.
Результат: Организация функционирует в прежнем ритме, однако лишена теневых угроз. При появлении запросов от инспекторов мы оперативно вмешаемся для предоставления всех доказательств.
Я полагала, что давние реестры уже не восстановить, поскольку другие компании отказывались от такого.
Мы полностью контролировали процесс и выполнили всё по регламенту:
- воссоздали пропавшие акты, опираясь на вспомогательные сведения и выписки из архивов;
- привели все бумаги к нормативному виду, исключив любые претензии при будущих аудитах;
- гарантировали точность каждого воссозданного реестра и приняли на себя все риски.
Результат: В итоге организации появился идеальный учет, а экс-коллега получил нужный акт без судебных тяжб и бюрократической волокиты.
Помимо юридических разъяснений и создания актов, мы предлагаем архивное хранение бумаг в наших помещениях и прямое взаимодействие с вашим коллективом.
Предпочитаете переписку по рабочему адресу? Без сложностей. Отсутствует внутреннее ПО для учета кадров? Используем нашу платформу бесплатно и синхронизируем все отчеты с финансистами.
Документооборот персонала неразрывно связан с прочими кадровыми операциями, потому мы курируем полный цикл взаимодействия: от оформления бумаг до стратегии управления людьми и защиты условий труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства Санкт-Петербург: услуги, стоимость и особенности
Кадровое делопроизводство — это не просто «бумажная работа». Это система, от которой зависит легальность трудовых отношений, спокойствие руководителя и безопасность бизнеса. В Санкт-Петербурге особенно актуален аутсорсинг кадрового делопроизводства: в городе много компаний малого и среднего бизнеса, у которых не всегда есть ресурс содержать штатного HR-специалиста, а необходимость работать без ошибок и штрафов есть.
Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем он отличается от внутреннего ведения
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача части или полного ведения документов сторонней компании. В отличие от внутреннего HR-отдела, который требует постоянного содержания специалистов, аутсорсер работает «под ключ» и берет на себя:
- ведение личных дел сотрудников и личных карточек;
- оформление приказов (о приеме, переводе, увольнении);
- учет отпусков и рабочего времени;
- взаимодействие с государственными органами;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан.
При этом компания получает не одного человека, а целую команду экспертов, которые следят за изменениями в законодательстве и работают строго по регламентам.
Для кого выгодны услуги кадрового делопроизводства
Передача функций на аутсорсинг особенно удобна:
- малому бизнесу — нет смысла содержать кадровика в штате, если сотрудников меньше 30;
- средним компаниям — нагрузка нестабильная, и проще оплачивать только реально выполненные задачи;
- крупным предприятиям — выгодно передать рутинные процессы и сосредоточиться на стратегическом управлении персоналом.
В Санкт-Петербурге спрос на такие услуги стабильно растет: конкуренция высока, штрафы за ошибки большие, а цена аутсорсинга часто ниже, чем зарплата штатного специалиста.
Преимущества и риски: на что обратить внимание
Плюсы:
- Экономия бюджета: стоимость услуг кадрового делопроизводства обычно ниже содержания штатного отдела.
- Минимизация рисков: эксперты несут ответственность за правильность оформления.
- Экономия времени: руководители могут сосредоточиться на развитии бизнеса.
Риски:
- Недобросовестный подрядчик может работать формально.
- Опасения по поводу передачи персональных данных.
Решение простое — выбирать компанию с опытом, договором о конфиденциальности и реальными кейсами.
Как формируется стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства
Клиентов часто волнует вопрос, какая стоимость услуги кадрового делопроизводства стоимость? Но ответ зависит от трех факторов:
- Количество сотрудников в штате.
- Объем передаваемых функций (полное ведение кадрового делопроизводства или частичное).
- Есть ли особенности — работа с иностранцами, ведение воинского учета, нестандартные графики или еще что-то.
В среднем в Санкт-Петербурге цена на услуги ниже, чем в Москве, но при этом качество может быть не хуже — важно лишь правильно выбрать подрядчика.
Как выбрать надежного партнера в Санкт-Петербурге
Обратите внимание на:
- опыт работы и отзывы клиентов;
- наличие ответственности по договору;
- использование современных HR-систем;
- прозрачность расчетов стоимости.
Заключение
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это способ снять с себя рутину, избежать штрафов и оптимизировать расходы. Санкт-Петербург предлагает широкий выбор компаний, но доверять стоит только экспертам.
Хотите узнать, сколько будет стоить ведение кадрового делопроизводства именно для вашей компании? Оставьте заявку — мы рассчитаем стоимость и подберем оптимальный формат сотрудничества.