Наша уверенность в своем профессионализме позволяет принять полную материальную ответственность за решения.
Грамотный воинский учет на аутсорсинге гарантирует правовую защищенность и минимизацию рисков взысканий. Мы предоставляем полный спектр сервисов по корректному оформлению и администрированию, избавляя вас от бюрократических процедур, в том числе и общения с военкоматом, и мониторинга нормативных актов. Аутсорсинг воинского учета — базовое требование для безопасности бизнеса.
Сосредоточьтесь на масштабировании предприятия, тогда как мы обеспечим строгое следование нормам законодательства, оперативно создадим базу с нужными документами и будем сопровождать вашу фирму на всех стадиях ведения воинского учета.
Заказчикам доступны все услуги по ведению воинского учета для первичной и плановой регистрации, а также последующего администрирования воинского учета на аутсорсинге.
Передав эти задачи нашим специалистам, вы обретете уверенность, что все процессы выполняются строго по Трудовому кодексу, обезопасите руководство и персонал, который является военнообязанным, от санкций проверяющих инстанций и высвободите часы кадровиков.
- Изучение учредительных бумаг и организационной структуры, выбор подходящего территориально военкомата
- Аудит штатного расписания для выявления сотрудников, подлежащих призыву
- Коммуникация с куратором заказчика по вопросам постановки и администрирования (включая создание оповещений, памяток для коллектива, сбор сведений о призывниках)
- Занесение информации о фирме и сотрудниках в базу подрядчика
- Комплектация пакета бумаг по воинскому учету для регистрации в военкомате и администрации
- Личные визиты в ведомства (военкоматы или администрацию) для начальной постановки (оплачивается отдельно)
- Создание всех необходимых реестров, карточек, журналов учета военнообязанных
- Консультационная поддержка заказчика в рамках проводимых работ
- Подтверждение полноты сведений сотрудников, являющихся призывниками, при трудоустройстве
- Обновление карточек военнообязанных сотрудников, фиксация кадровых перемещений (найм, увольнение, ротация, смена данных) и внесение сведений в систему клиента
- Создание архива документации для системного контроля ведения воинского учета
- Составление извещений в военкомат при любых кадровых изменениях: от кадровых перестановок до изменения любых данных работников
- Подготовка годовой и специальной отчетности по запросам инстанций, военкоматов и администрации
- Ежегодная сверка данных по актуальным регламентам
- Сбор бумаг для визитов в ведомства при проведении плановой отчетности
- Поддержка при аудитах инспекторов по воинскому учету
- Экспертные консультации заказчика при проведении работ
Наши гарантии сохраняются даже после окончания договора выполнения работ
Если в указанный период фирма не пройдет аудит из-за наших ошибок, мы берем на себя обязательства по исправлению, гарантируя полное соблюдение нормативов.
За 3 дня подготовились к аудиту проверяющих органов и избежали санкций.
Мы быстро приняли функции и всего за трое суток:
- выполнили ревизию документации и устранили недочеты;
- восстановили архивы и проинструктировали представителя фирмы;
- обеспечивали круглосуточную связь для срочных запросов.
Результат: аудит пройден успешно, заказчик сберег бюджет и часы работы.
Два года стабильной работы и успешный аудит — переход на аутсорс прошел незаметно.
Мы подобрали эксперта на замену, который оперативно:
- принял дела благодаря систематизированной базе;
- дооформил бумаги и уверенно представил интересы заказчика перед комиссией..
Итог: партнер не ощутил смены подрядчика, аудит завершился без нареканий.
Бумажный формат требует присутствия на месте, поэтому мы сами посещаем учреждения, ждем в очередях и закрываем возникающие вопросы.
Взаимодействуем не только с основным комиссариатом, к которому относится фирма, но и с военкоматами по месту жительства сотрудников, обеспечивая передачу информации и поддержку персонала.
В каждом районе и комиссариате свои бланки — мы изучили их и соблюдаем стандарты, исключая возвраты на доработку.
Организовали общее собрание призывников. В ходе диалога снизили градус напряжения, разъяснив:
- причины текущих процессов;
- актуальные поправки в законодательстве;
- ответы на все сомнения.
Результат: после беседы никто не подал заявления, дополнительные запросы прекратились, мобилизация не коснулась штата, а паника исчезла.
Внедрили модель «единого оператора»:
- весь цикл курировал выделенный менеджер;
- сведения мгновенно проверялись и упорядочивались;
- создали отлаженный канал коммуникации с заказчиком.
Результат: все процедуры стали логичными и открытыми.
Аутсорсинг воинского учета в Санкт-Петербурге: как не нарушить закон и сэкономить время
Удивительно, но факт: даже в крупном городе, где уровень автоматизации бизнес-процессов зашкаливает, вопросы воинского учета по-прежнему остаются в тени. Многие руководители малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге просто не понимают, зачем вообще этим заниматься. Кажется, что это пережиток прошлого. Или формальность. Или что этим должны заниматься только государственные структуры. Но в этом и кроется ошибка.
Воинский учет обязателен! И он касается всех компаний. Даже если у вас всего пять человек в штате и нет военнообязанных сотрудников — всё равно.
Что делать? Разбираться в деталях самому? Нанимать специалиста на полный день? Или — что сегодня выбирают всё больше предпринимателей — передать ведение воинского учета на аутсорсинг.
Почему именно аутсорсинг воинского учета?
Аутсорсинг — это когда вы доверяете выполнение обязательных процедур профессионалам, которые точно знают, что и когда нужно сделать. Вы не нанимаете нового сотрудника, не платите налоги и взносы, не тратите время на обучение, но всё выполняется четко, грамотно и в срок — без головной боли для вас и без риска штрафов.
Аутсорсинг воинского учета в организации про:
- постановку и снятие сотрудников с воинского учета;
- своевременное обновление сведений;
- ведение и хранение всей необходимой документации;
- подготовку и подачу отчетности в военкоматы;
- консультации по нестандартным случаям.
Важно: компании, оказывающие такую услугу, обязана владеть актуальной нормативной базой: законы и требования меняются — и если ваш кадровик вчера знал одно, то сегодня этого уже недостаточно, а специалист по аутсорсингу держит руку на пульсе и его задача — не просто оформить бумагу, а обезопасить вас от ошибок, которые могут обернуться проверкой или штрафом.
Какая цена ведения воинского учета на аутсорсинге в Санкт-Петербурге?
Вопрос, сколько стоит передать воинский учет на аутсорсинг, волнует многих. Цены зависят от нескольких факторов:
- численность сотрудников;
- наличие уже существующего учета (или его отсутствие);
- состояние документации;
- объем необходимых работ: разовая настройка или постоянное сопровождение.
Но главная цена, это — уверенность, что к вам не придут с проверкой из военкомата, и что вы не нарушаете закон.
Кому особенно нужен аутсорсинг?
- Малому и среднему бизнесу, у которого нет отдельного кадровика.
- Компаниям, где ведением кадров занимается бухгалтер (и у него просто нет времени).
- Организациям, в которых нет системного подхода к документообороту.
- Тем, кто боится проверок, но не знает, как к ним подготовиться.
Аутсорсинг воинского учета — это элемент вашей правовой защищенности.
Санкт-Петербург: город, где важно быть на шаг впереди
Здесь не прокатывают отговорки. Поэтому аутсорсинг воинского учета в организации — это ваша страховка, это делегирование рутинной, но важной задачи профессионалам и это один из способов оптимизации без потери качества.
Вам не нужно вникать в приказы Минобороны, изучать формы Т-1 и Т-2, искать образцы заполнения. Вам нужно выбрать надежного подрядчика — и освободить себе время для реальных задач бизнеса.
Хотите узнать, подходит ли вашей компании аутсорсинг воинского учета? Приходите на бесплатную консультацию. Разберем ваш случай, посчитаем стоимость, ответим на вопросы, чтобы вы больше не гадали — надо ли?