Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Профессиональное ведение воинского учета — обязательная процедура для каждой компании, обеспечивающая её юридическую безопасность и защиту от штрафных санкций. Мы предлагаем комплекс услуг по грамотному оформлению и сопровождению воинского учета, освобождая вас от сложностей взаимодействия с военным комиссариатом и контроля соответствия законодательству.
Выделяйте ресурсы на развитие бизнеса, а мы позаботимся о полном соблюдении правовых норм, своевременно подготовив необходимую документацию и сопроводив вашу компанию на каждом этапе процесса постановки и сопровождения воинского учета.
Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке компании на воинский учет (первичной и ежегодной) и дальнейшему сопровождению — аутсорсинг воинского учета.
Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время ваших сотрудников.
- Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет
- Анализ списочного состава организации на предмет наличия военнообязанных работников
- Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т. ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала, получение данных по военнообязанным и пр.)
- Внесение данных по организации, военнообязанным работникам и воинскому учету в систему Исполнителя
- Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию
- Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет (тарифицируются отдельно)
- Формирование номенклатуры дел, картотеки, журналов по воинскому учету
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.
- Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу
- Ведение карточек военнообязанных работников, кадровых событий по ним (прием, увольнение, перевод, изменение персональных данных) и данных по воинскому учету в системе Заказчика
- Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов)
- Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников
- Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов
- Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете
- Подготовка документов, необходимых для выезда в военный комиссариат и управу в рамках процедуры ежегодной отчетности
- Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Аутсорсинг воинского учета в Санкт-Петербурге: как не нарушить закон и сэкономить время
Удивительно, но факт: даже в крупном городе, где уровень автоматизации бизнес-процессов зашкаливает, вопросы воинского учета по-прежнему остаются в тени. Многие руководители малого и среднего бизнеса в Санкт-Петербурге просто не понимают, зачем вообще этим заниматься. Кажется, что это пережиток прошлого. Или формальность. Или что этим должны заниматься только государственные структуры. Но в этом и кроется ошибка.
Воинский учет обязателен! И он касается всех компаний. Даже если у вас всего пять человек в штате и нет военнообязанных сотрудников — всё равно.
Что делать? Разбираться в деталях самому? Нанимать специалиста на полный день? Или — что сегодня выбирают всё больше предпринимателей — передать ведение воинского учета на аутсорсинг.
Почему именно аутсорсинг воинского учета?
Аутсорсинг — это когда вы доверяете выполнение обязательных процедур профессионалам, которые точно знают, что и когда нужно сделать. Вы не нанимаете нового сотрудника, не платите налоги и взносы, не тратите время на обучение, но всё выполняется четко, грамотно и в срок — без головной боли для вас и без риска штрафов.
Аутсорсинг воинского учета в организации про:
- постановку и снятие сотрудников с воинского учета;
- своевременное обновление сведений;
- ведение и хранение всей необходимой документации;
- подготовку и подачу отчетности в военкоматы;
- консультации по нестандартным случаям.
Важно: компании, оказывающие такую услугу, обязана владеть актуальной нормативной базой: законы и требования меняются — и если ваш кадровик вчера знал одно, то сегодня этого уже недостаточно, а специалист по аутсорсингу держит руку на пульсе и его задача — не просто оформить бумагу, а обезопасить вас от ошибок, которые могут обернуться проверкой или штрафом.
Какая цена ведения воинского учета на аутсорсинге в Санкт-Петербурге?
Вопрос, сколько стоит передать воинский учет на аутсорсинг, волнует многих. Цены зависят от нескольких факторов:
- численность сотрудников;
- наличие уже существующего учета (или его отсутствие);
- состояние документации;
- объем необходимых работ: разовая настройка или постоянное сопровождение.
Но главная цена, это — уверенность, что к вам не придут с проверкой из военкомата, и что вы не нарушаете закон.
Кому особенно нужен аутсорсинг?
- Малому и среднему бизнесу, у которого нет отдельного кадровика.
- Компаниям, где ведением кадров занимается бухгалтер (и у него просто нет времени).
- Организациям, в которых нет системного подхода к документообороту.
- Тем, кто боится проверок, но не знает, как к ним подготовиться.
Аутсорсинг воинского учета — это элемент вашей правовой защищенности.
Санкт-Петербург: город, где важно быть на шаг впереди
Здесь не прокатывают отговорки. Поэтому аутсорсинг воинского учета в организации — это ваша страховка, это делегирование рутинной, но важной задачи профессионалам и это один из способов оптимизации без потери качества.
Вам не нужно вникать в приказы Минобороны, изучать формы Т-1 и Т-2, искать образцы заполнения. Вам нужно выбрать надежного подрядчика — и освободить себе время для реальных задач бизнеса.
Хотите узнать, подходит ли вашей компании аутсорсинг воинского учета? Приходите на бесплатную консультацию. Разберем ваш случай, посчитаем стоимость, ответим на вопросы, чтобы вы больше не гадали — надо ли?