Мы полностью покрываем возможные издержки, связанные с итогами нашей деятельности, ведь верим в высокую квалификацию собственных экспертов.
Мы держим ответ за все пройденные операции даже после прекращения партнерства
Если вдруг в течение года с момента расторжения договора сотрудничества, бизнес не пройдет аудит кадровой документации из-за документов, с которыми мы работали, мы выполним свои гарантийные обязательства.
Если раньше хранение документации не велось системно, то сейчас процессы налажены, и мне не приходится вникать в детали.
Мы выполнили кадровый аудит документов, затем полностью заменили внутренний отдел, не требуя дополнительных единиц в штат:
- загрузили архив в нашу платформу — заказчику не потребовалось приобретать лицензии, интеграция с их учетом прошла гладко;
- отладили процессы так, что теперь каждый отпуск, листок нетрудоспособности или трудоустройство фиксируется мгновенно;
- забрали всю отчетную нагрузку, исключив срочные корректировки и срывы сроков.
Результат: Руководство фокусируется на развитии компании, а бухгалтерия не отвлекается от своих задач, забыв о необходимости отслеживать кадровые изменения.
Возникали трудности с поиском администраторов, разбирающихся в тонкостях бумажного оборота в нашей отрасли.
Мы отлично разбираемся в отраслевых особенностях учета. Поэтому оперативно включились в процесс, стартовав с проверки текущих архивов:
- готовим и направляем формы в контролирующие органы — без возвратов, исправлений и аврала;
- просчитываем все коэффициенты и премии, положенные педагогическим работникам (за выслугу, разряд, интенсивность);
- действуем оперативно: каждый запрос или внутренний бланк подготавливается за сутки.
Результат: Директору больше не требуется помнить все кадровые детали. Все учтено и составлено строго по нормативам и отраслевым правилам.
Выяснилось, что мы годами подписывали неверные контракты и рисковали крупными убытками…
Аудит кадровых документов позволил найти все допустимые пути решения вопроса, которые мы сразу передали заказчику, выбрав оптимальный маршрут. Итог:
- грамотный повод для недолгой занятости — это подписание контрактов на разовые задачи, их мы и стали оформлять;
- настроили процесс так, чтобы персонал не мог обжаловать уход, а фирма — избежать взысканий;
- обновили кадровые документы после аудита убрав потенциальные риски со стороны контролирующих служб.
Результат: Организация по-прежнему работает в привычном ритме, но уже без скрытых угроз. А если при визите ревизоров появятся вопросы, мы войдем в процесс, чтобы всё разъяснить.
Казалось, что утерянные трудовые архивы уже не поднять, ведь иные аутсорсеры лишь пожимали плечами и отказывали.
Мы взяли процесс под контроль и исправили всё по правилам:
- вернули пропавшие трудовые бумаги, опираясь на косвенные источники и старые журналы;
- заверили всё по нормативам, чтобы при будущей ревизии у проверяющих не возникло сомнений;
- приняли на себя полную гарантию за точность всех возвращенных сведений.
Результат: У фирмы идеальный порядок в архивах, а ушедший работник забрал выписку без нервов и тяжб с судами и фондами.
Мы не только консультируем по трудовым темам или печатаем шаблоны из интернета, плюсом к этому мы можем взять все опции по хранению ваших архивов в нашем центре или прямого диалога с каждым вашим работником.
Мы легко подстраиваемся под ваши пожелания, будь то общение через корпоративную почту или ведение учета кадров в нашей системе с передачей данных вашим финансистам. При этом всё без доплат.
Так как кадровый учет не живет отдельно от иных трудовых процессов, мы ведем весь цикл работы с персоналом: от делопроизводства до найма и техники безопасности.
Кадровый аудит это необходимость для бизнеса в СПб: как проверить кадровое делопроизводство без ошибок
Что проверяют инспекторы ГИТ при проверке отдела кадров в СПб?
Петербургский бизнес давно привык к вниманию контролирующих органов. Но если в бухгалтерии порядок, это не значит, что в кадрах все идеально. Именно здесь чаще всего находят ошибки. Проверка отдела кадров трудовой инспекцией в Санкт-Петербурге охватывает десятки аспектов — от правильности оформления трудовых договоров до ведения личных дел сотрудников.
Инспекторы ГИТ в первую очередь смотрят:
- соответствие кадровых документов требованиям Трудового кодекса РФ;
- наличие подписей работников и работодателя в приказах, журналах, актах;
- правильность оформления отпусков, переводов и увольнений;
- корректность хранения персональных данных;
- соответствие локальных актов (должностных инструкций, положений, графиков отпусков) действующим нормам.
Нередко нарушения выявляют там, где кадровыми вопросами занимается бухгалтер. Без специальной подготовки он может не знать нюансов, например, новых требований к электронным трудовым книжкам или сроков уведомлений ФНС и ПФР. А это уже прямой путь к штрафам — в среднем от нескольких тысяч рублей до сотен тысяч при повторных нарушениях.
Аудит кадрового делопроизводства: чек-лист для малого бизнеса без юриста
Кадровый аудит в организации — это комплексная проверка всех документов, связанных с трудовыми отношениями, которая помогает вовремя обнаружить слабые места, исправить ошибки и подготовиться к возможной проверке.
Если вы руководите малым бизнесом в Санкт-Петербурге и у вас нет штатного кадровика, используйте чек-лист по аудиту кадрового делопроизводства, чтобы оценить риски:
- Все ли трудовые договоры подписаны и соответствуют типовым требованиям?
- Есть ли приказы по приему, отпуску, переводу и увольнению каждого сотрудника?
- Ведутся ли журналы регистрации приказов и трудовых договоров?
- Составлены ли личные карточки работников?
- Правильно ли оформлены графики отпусков и табели учета рабочего времени?
- Соответствуют ли локальные нормативные акты требованиям трудового законодательства?
- Выполняется ли хранение документов в установленные сроки и в защищенном виде?
Этот чек-лист по кадровому аудиту можно использовать и для самостоятельной проверки, если штатного специалиста нет, но важно понимать: аудит кадровых документов — это не просто формальность. Он позволяет выявить системные ошибки, которые могут стоить бизнесу дорого. Ведь отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не только перечень недочетов, но и рекомендации по их устранению, оптимизацию документооборота и настройку процессов.
Как аутсорсинг кадров спасает петербургские компании от ошибок и штрафов
Для малого и среднего бизнеса Санкт-Петербурга аудит кадрового делопроизводства часто становится первым шагом к переходу на кадровый аутсорсинг. Это особенно актуально в сферах HoReCa, IT и розничной торговли, где высокая текучка кадров и большое количество временных работников.
Аутсорсинг кадрового учета помогает:
- снизить риск штрафов за нарушения;
- привести документы в полное соответствие законодательству;
- сократить издержки на содержание кадровика;
- получить доступ к профессиональной экспертизе без найма сотрудника в штат.
Компании, передающие кадровый учет на внешнее обслуживание, получают не просто оформление документов, а реальную защиту от ошибок и проверок. Специалисты регулярно обновляют нормативную базу, применяют чек-листы аудита кадрового делопроизводства, отслеживают изменения законодательства и адаптируют процессы под требования именно петербургских контролирующих органов.
Почему стоит доверить кадровый аудит нам
Мы специализируемся на аудите кадрового делопроизводства в городах России, в том числе и Санкт-Петербурге, и знаем все тонкости местных проверок. Работаем с компаниями любого масштаба — от малого бизнеса до филиалов крупных сетей.
Наши преимущества:
- полная ответственность за результат — если после нашего аудита компания не пройдет проверку, мы берем на себя исправление всех недочетов;
- безопасное хранение документов в нашем офисе;
- работа в любой системе учета без доплат;
- возможность передачи данных бухгалтерам и интеграции процессов;
- комплексный подход: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите понять, в каком состоянии находится кадровый учет вашей компании и избежать штрафов при проверке?
Обратитесь к нам за аудитом кадровых документов — мы проверим всё, что нужно, составим понятный отчет и поможем выстроить кадровый документооборот без ошибок. С нами вы сможете спокойно развивать бизнес, не опасаясь инспекций и штрафов.