Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это необходимость для бизнеса в СПб: как проверить кадровое делопроизводство без ошибок
Что проверяют инспекторы ГИТ при проверке отдела кадров в СПб?
Петербургский бизнес давно привык к вниманию контролирующих органов. Но если в бухгалтерии порядок, это не значит, что в кадрах все идеально. Именно здесь чаще всего находят ошибки. Проверка отдела кадров трудовой инспекцией в Санкт-Петербурге охватывает десятки аспектов — от правильности оформления трудовых договоров до ведения личных дел сотрудников.
Инспекторы ГИТ в первую очередь смотрят:
- соответствие кадровых документов требованиям Трудового кодекса РФ;
- наличие подписей работников и работодателя в приказах, журналах, актах;
- правильность оформления отпусков, переводов и увольнений;
- корректность хранения персональных данных;
- соответствие локальных актов (должностных инструкций, положений, графиков отпусков) действующим нормам.
Нередко нарушения выявляют там, где кадровыми вопросами занимается бухгалтер. Без специальной подготовки он может не знать нюансов, например, новых требований к электронным трудовым книжкам или сроков уведомлений ФНС и ПФР. А это уже прямой путь к штрафам — в среднем от нескольких тысяч рублей до сотен тысяч при повторных нарушениях.
Аудит кадрового делопроизводства: чек-лист для малого бизнеса без юриста
Кадровый аудит в организации — это комплексная проверка всех документов, связанных с трудовыми отношениями, которая помогает вовремя обнаружить слабые места, исправить ошибки и подготовиться к возможной проверке.
Если вы руководите малым бизнесом в Санкт-Петербурге и у вас нет штатного кадровика, используйте чек-лист по аудиту кадрового делопроизводства, чтобы оценить риски:
- Все ли трудовые договоры подписаны и соответствуют типовым требованиям?
- Есть ли приказы по приему, отпуску, переводу и увольнению каждого сотрудника?
- Ведутся ли журналы регистрации приказов и трудовых договоров?
- Составлены ли личные карточки работников?
- Правильно ли оформлены графики отпусков и табели учета рабочего времени?
- Соответствуют ли локальные нормативные акты требованиям трудового законодательства?
- Выполняется ли хранение документов в установленные сроки и в защищенном виде?
Этот чек-лист по кадровому аудиту можно использовать и для самостоятельной проверки, если штатного специалиста нет, но важно понимать: аудит кадровых документов — это не просто формальность. Он позволяет выявить системные ошибки, которые могут стоить бизнесу дорого. Ведь отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не только перечень недочетов, но и рекомендации по их устранению, оптимизацию документооборота и настройку процессов.
Как аутсорсинг кадров спасает петербургские компании от ошибок и штрафов
Для малого и среднего бизнеса Санкт-Петербурга аудит кадрового делопроизводства часто становится первым шагом к переходу на кадровый аутсорсинг. Это особенно актуально в сферах HoReCa, IT и розничной торговли, где высокая текучка кадров и большое количество временных работников.
Аутсорсинг кадрового учета помогает:
- снизить риск штрафов за нарушения;
- привести документы в полное соответствие законодательству;
- сократить издержки на содержание кадровика;
- получить доступ к профессиональной экспертизе без найма сотрудника в штат.
Компании, передающие кадровый учет на внешнее обслуживание, получают не просто оформление документов, а реальную защиту от ошибок и проверок. Специалисты регулярно обновляют нормативную базу, применяют чек-листы аудита кадрового делопроизводства, отслеживают изменения законодательства и адаптируют процессы под требования именно петербургских контролирующих органов.
Почему стоит доверить кадровый аудит нам
Мы специализируемся на аудите кадрового делопроизводства в городах России, в том числе и Санкт-Петербурге, и знаем все тонкости местных проверок. Работаем с компаниями любого масштаба — от малого бизнеса до филиалов крупных сетей.
Наши преимущества:
- полная ответственность за результат — если после нашего аудита компания не пройдет проверку, мы берем на себя исправление всех недочетов;
- безопасное хранение документов в нашем офисе;
- работа в любой системе учета без доплат;
- возможность передачи данных бухгалтерам и интеграции процессов;
- комплексный подход: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите понять, в каком состоянии находится кадровый учет вашей компании и избежать штрафов при проверке?
Обратитесь к нам за аудитом кадровых документов — мы проверим всё, что нужно, составим понятный отчет и поможем выстроить кадровый документооборот без ошибок. С нами вы сможете спокойно развивать бизнес, не опасаясь инспекций и штрафов.