Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Санкт-Петербурге: цена, выгоды и способы не ошибиться при выборе подрядчика
Санкт-Петербург — город, где конкуренция среди компаний высока, требования к бизнесу растут, а кадровый документооборот становится всё сложнее. Даже небольшая ошибка в приказе, отпускном графике или учете стажа может закончиться серьезными финансовыми потерями. Поэтому всё больше руководителей выбирают отдать кадровые услуги на аутсорсинг.
Но есть нюанс: подрядчик подрядчику рознь. На рынке есть и профессионалы, и те, кто выдает себя за экспертов, предлагая самую низкую стоимость кадровых услуг. В результате формальности не соблюдаются, документооборот страдает, а компания рискует на проверке.
Какие компании в Санкт-Петербурге чаще всего доверяют кадровый учет на аутсорсинге и почему это работает
В Петербурге чаще всего кадровое сопровождение передают внешним специалистам предприятия:
- с численностью до 100 сотрудников;
- где кадровый учет ведут по совместительству бухгалтер или секретарь;
- быстро растущие компании, которым нужно оформлять документы оперативно;
- организации с нестабильной нагрузкой — когда то 5 сотрудников, то 25.
Для таких бизнесов цена услуги по ведению кадрового делопроизводства всегда ниже, чем содержание штатного кадровика.
Почему это выгодно именно в Петербурге:
- Высокая стоимость кадровых специалистов в городе. Найти хорошего кадровика — дорого, а удержать — еще дороже.
- Сложная бизнес-среда. В Санкт-Петербурге много проверок, и требования ТК РФ здесь соблюдают особенно строго.
- Разноплановые виды деятельности. Каждая ошибка в документах может обернуться штрафами.
Когда всё передано профессионалам, руководитель получает сервис «под ключ»: оформление приема, отпусков, переводов, воинский учет, личные дела — всё ведется строго по правилам. А еще — оказание услуг кадрового учета не привязано к отпуску или увольнению сотрудника.
Сравнение стоимости внутреннего кадровика и аутсорсинга в 2025 году
Многие собственники сначала спрашивают: «Сколько стоят услуги кадрового делопроизводства?» А затем удивляются, насколько дешевле обслуживаться на внешнем сопровождении.
Что входит в стоимость услуг кадрового делопроизводства:
- ведение всех кадровых документов без ограничений;
- контроль изменений законодательства;
- корректное оформление персонала для проверок;
- отчетность и хранение документов.
При содержании внутренних кадров вы оплачиваете:
- зарплату кадровика;
- налоги и взносы;
- обучение специалиста;
- программное обеспечение;
- риски ошибок при проверках.
А цена кадровых услуг на аутсорсинге зависит от масштабов бизнеса: чем больше сотрудников — тем выгоднее ставка. В результате стоимость кадрового учета на аутсорсинге обычно на 35–50% ниже регулярных расходов на штатного специалиста.
Дополнительно учитывайте:
- отсутствие больничных и «человеческого фактора»;
- возможность передачи задач HR и охраны труда;
- услуги по кадровому сопровождению цены фиксированы в договоре.
Когда расходы прозрачны, бизнесу проще планировать бюджет.
Критерии выбора надежного партнера по кадровому сопровождению в Петербурге
Чтобы аутсорсинг действительно защитил компанию, а не создал новые проблемы, проверяйте подрядчика по чек-листу:
1. Экспертиза в петербургском бизнес-контексте:
- знает специфику проверок в Санкт-Петербурге, особенности локального законодательства;
- умеет работать с разными системами учета.
2. Финансовые гарантии:
- если проверка выявит ошибки — исполнитель несет ответственность;
- обязательства не исчезают даже после завершения сотрудничества.
3. Комфорт взаимодействия:
- документы можно хранить в офисе исполнителя;
- прямое общение со всеми сотрудниками компании-клиента;
- передача данных бухгалтерам без лишних согласований.
4. Комплексный подход:
- кадровое сопровождение, охрана труда, HR-процессы — всё в одном месте.
Если подрядчик предлагает подозрительно низкую стоимость кадровых услуг — велик риск, что работать будут не по закону, а «на авось». Увы, последствия такого выбора бизнес чувствует уже на проверке.
Готовы убрать кадровые риски из вашей компании?
Если хотите настроить кадровые услуги на аутсорсинге так, чтобы они были выгодными, безопасными и понятными — приходите на консультацию.
Мы берем на себя все услуги по кадровому сопровождению, работаем прозрачно, обеспечиваем стопроцентное соответствие требованиям законодательства Санкт-Петербурга. За годы работы ни один наш клиент не получил штраф из-за документов, оформленных нами. Кроме того документы могут храниться в нашем офисе, мы общаемся напрямую с сотрудниками компаний-заказчиков и передаем данные бухгалтерам без задержек. Работаем в любой системе учета — без дополнительных платежей.
Хотите обсудить услуги по кадровому сопровождению и цены именно для вашей компании? Напишите — предложим оптимальную модель и рассчитаем точную стоимость кадровых услуг на аутсорсинге с учетом всех процессов. Ваш бизнес должен расти, а не бороться с документами — о них позаботимся мы.