Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Санкт-Петербурге: как сэкономить до 40% бюджета на кадровом учете через аутсорсинг
Почему кадровый учет в Петербурге всё чаще передают на аутсорсинг
В малом и среднем бизнесе Санкт-Петербурга ведение кадрового делопроизводства в полном объеме часто оказывается затратным. Штатный кадровик требует не только зарплаты, но и рабочего места, налогов, отпускных — в итоге расходы могут достигать значительных сумм в год.
В то время как аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет сократить эти затраты. При этом предприниматель получает полный комплекс услуг без лишней нагрузки на бюджет.
Риски неправильного ведения кадровых документов
Особенность петербургского бизнеса в том, что проверки здесь проходят регулярно, особенно в сферах торговли, услуг и строительства — любая ошибка в трудовом договоре или несвоевременное уведомление государственных органов может обернуться крупным штрафом.
Ошибки чаще всего возникают, когда ведение кадрового учета поручают бухгалтеру или секретарю «по совместительству». Но такой подход уже давно устарел и не отвечает требованиям законодательства. Гораздо надежнее передать эту функцию на аутсорсинг кадрового учета — это снижает риск штрафов и снимает с руководителя ответственность за мелкие, но критичные детали.
Сколько стоит аутсорсинг кадрового учета в Санкт-Петербурге
Стоимость услуг кадрового учета формируется исходя из количества сотрудников и перечня задач. Для компаний численностью до 20 человек цена может начинаться от минимальных пакетов, а для организаций с персоналом 50–100 человек доходить до комплексного тарифа с расширенным сопровождением.
Таким образом, кадровый учет, стоимость услуг при аутсорсинге которого в любом случае ниже содержания собственного специалиста, дает руководителям экономию и прогнозируемый бюджет, ведь заранее известен фиксированный платеж без скрытых расходов.
Важно: стоимость кадрового учета на аутсорсинге должна учитывать не только оформление документов, но и гарантию ответственности. Если услуги кадрового делопроизводства предлагаются «подозрительно дешево», это сигнал о риске низкого качества и отсутствии ответственности за результат.
Что включает аутсорсинг КДП в Петербурге
Комплексное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме обычно охватывает:
- оформление приемов, переводов и увольнений;
- ведение воинского учета и охраны труда;
- подготовку локальных актов;
- взаимодействие с государственными органами;
- хранение документов в офисе аутсорсера;
- работу в любых системах учета клиента.
Фактически бизнес получает «виртуального кадровика», но с гарантией качества и ответственности, что особенно важно для петербургских компаний, где проверки проходят регулярно.
Итог: зачем переходить на аутсорсинг кадрового учета
Аутсорсинг КДП — это не только сокращение затрат. Это инструмент снижения рисков, гарантия прохождения проверок и удобство для бизнеса.
Мы предоставляем:
- полное соответствие кадрового учета требованиям законодательства;
- хранение документов на нашей стороне;
- прямое взаимодействие с сотрудниками вашей компании;
- адаптацию под любую систему учета без дополнительных платежей;
- гарантию: если документы не пройдут проверку по нашей вине, мы компенсируем штрафы.
Хотите оптимизировать расходы и быть уверенными в кадровом учете? Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем организовать аутсорсинг делопроизводства так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно.