Аудит кадровых документов для компаний из всех сфер бизнеса

Наша деятельность застрахована на 10 000 000 ₽ — несем финансовую ответственность за результат
За 11 лет работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине

Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.

Дарья Зотова
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Без аудита кадровых документов возможны:
Юридические риски
Если кадровые документы оформлены с ошибками, можно столкнуться с претензиями от трудовой инспекции, ФНС, ПФР или ФСС.
Финансовые риски
Неправильно оформленные документы могут привести к штрафам, дополнительным выплатам или потере права на налоговые вычеты.
Репутационные риски
Ошибки в трудовых договорах или в расчетах зарплаты приводят к судебным разбирательствам, недовольству сотрудников и текучке.
Обычно в небольших компаниях кадровый учет передается бухгалтеру или секретарю как доп. функция и без аудита кадровых документов работа может вестись неправильно, а это грозит неприятностями.
«После аудита кадровых документов передал делопроизводство на аутсорс и оплачиваю оговоренную сумму, даже в случае возникновения доп. транзакций»
Александр Соколов
Собственник фирмы «ТД Партнер»
Эксперты компании «Профессиональные кадровые решения» проведут аудит кадрового делопроизводства и возьмут на себя все задачи по кадровому учету и зарплате:
Разработка документов кадрового учета с учетом специфики деятельности организаций
Ведение штатного расписания, графика отпусков, трудовых книжек, личных дел работников, табеля учета рабочего времени
Формирование приказов по кадровому учету
Ведение всех кадровых процедур: приемы, увольнения, переводы, отпуска, больничные, командировки и т.д.
Формирование необходимых справок с места работы для сотрудников
Формирование обязательной кадровой отчетности в СФР в электронном формате
Выполнение расчетов и начислений и ведение документации по заработной плате
Формирование отчетности в ИФНС, СФР, Росстат и других отчетов по запросам госорганов, а также управленческих отчетов по заработной плате
После кадрового аудита мы скажем фиксированную стоимость услуг — мы не берем деньги за дополнительные транзакции, документы или новых сотрудников (только в пределах оговоренного лимита численности)
В течение года после оказания услуг несем ответственность за работу

Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества

Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.

Горячая линия ПКР
Если вы столкнулись с трудовым спором или претензией от трудовой инспекции — звоните на нашу горячую линию, поможем разобраться:
Работаем с компаниями со штатом от 1 и до 1500 сотрудников
Полноценный кадровый отдел на аутсорсинге

Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.

Ситуация В небольшом офисе кадровым учетом занималась бухгалтерия — насколько успевала. Трудовые договоры оформляли по шаблонам из интернета, отпуска согласовывали в чатах, а отчеты по взносам заполняли «как получится». Часто собственнику приходилось самому разбираться в вопросах кадров: оформлять договоры и надеяться, что в бумагах не будет ошибок.
Андрей Власов
Владелец компании «Форест»
Решение

Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:

  • перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
  • настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
  • взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».

Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.

Знание и соблюдение важных для каждой сферы бизнеса отраслевых норм трудового права

Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.

Ситуация Кадровый учет в школе — это не просто трудовые договоры и зарплата. Учителя должны вовремя подтверждать квалификацию, а учебная нагрузка рассчитываться с учетом множества факторов. Но кадровым учетом занималась бухгалтерия, которая не знала всех нюансов. Итог — у двух педагогов не продлили аккредитацию, а в отчетности нашлись ошибки.
Ольга Романова
Директор сети частных школ «Эрудит»
Решение

Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:

  • формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
  • учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
  • работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.

Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.

В штате 25 экспертов, которые на связи 24/7
Аудит кадровых документов — наша специализация, а главный принцип работы — сделать так, чтобы клиенты чувствовали, что у них есть свой собственный кадровик.
Дарья
Директор департамента сопровождения трудовых отношений
Ирина
Ведущий специалист Департамента сопровождения трудовых отношений
Татьяна
Директор департамента сопровождения воинского учета
11 лет решаем кадровые вопросы
100%
закрытых без претензий проверок ГИТ
0
полученных по нашей вине штрафов
98%
компаний с нами с момента основания
10 000
кадровых документов обрабатываем ежемесячно
2 000
сотрудников, чьи работодатели доверили нам сопровождение трудовых отношений
Разбираем сложные случаи и предлагаем сценарии, минимизирующие ущерб работодателя
Подготовка к проверкам ГИТ и их сопровождение

Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…

Ситуация Агентство регулярно нанимало сотрудников на короткие проекты, оформляя их по срочным трудовым договорам. После трех месяцев работы людей увольняли как «не прошедших испытательный срок». Казалось, что схема удобная, пока мы не провели аудит — ведь если бы пришла проверка, такое основание она не приняла, а компанию ждала череда штрафов.
Игорь Сафронов
Директор агентства «Креатор»
Решение

Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:

  • вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
  • оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
  • пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.

Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.

Восстановление документов и ответственность за прошедшие события

Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.

Ситуация Бывший сотрудник обратился за справкой о стаже — нужно было подтвердить опыт для пенсии. Но во время его работы кадровый учет велся кое‑как, часть документов была утеряна и никто не знал, как их восстановить. Обратились в несколько аутсорсинговых компаний — в ответ только: «Мы за прошлое не отвечаем». А если бы проверка обнаружила эти пробелы?
Александра Воронова
Заместитель директора компании «СтройГарант»
Решение

Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:

  • восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
  • оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
  • взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.

Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.

«Закрываем» кадровые вопросы со всех сторон
Главная стоимость кадрового аудита — ваше время, которое будет потрачено на изучение деталей. Передайте его нам — мы всё сделаем за вас.
Выполняем все функции кадровика

Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.

Работаем так, как удобно заказчику

Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.

При необходимости берем доп. функции

Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.

Хотите узнать, сколько стоит кадровый аудит?
Оставьте свои контакты — мы свяжемся с вами, чтобы ответить на вопросы по кадровому делопроизводству в вашей сфере бизнеса, оценить текущее состояние и определить шаги для решения имеющихся проблем.

Аудит кадровых документов в Саратове: защита от рисков для малого и среднего бизнеса

Саратовский бизнес часто живет в режиме «повезет». Особенно микрокомпании и ИП на УСН: штат маленький, обороты умеренные, документооборот минимальный. Кажется, что инспекция не обратит внимание. Но реальность другая: ошибки в кадрах одинаково болезненны и для большого холдинга, и для небольшой студии на 5 сотрудников. Именно поэтому аудит кадровых документов становится не роскошью, а необходимой защитой.

Почему проверяют даже ИП и ООО на УСН в Саратове

Контроль усиливается ежегодно — и это факт, который нельзя игнорировать. В Саратовской области инспекция обращает внимание даже на компании с минимальной численностью. Причины просты:

  • сокращенный штат не означает отсутствие нарушений;
  • неправильные трудовые договоры фиксируют чаще, чем кажется;
  • отсутствие проведения инструктажей и учета рабочего времени — «любимая» находка инспекторов;
  • несоблюдение локальных нормативов у микробизнеса встречается почти в каждом втором случае.

Когда предприниматель понимает масштабы рисков, решение провести аудит кадрового делопроизводства становится логичным шагом — он позволяет выявить мелкие, но критически важные ошибки, от которых зависит спокойствие и финансовая устойчивость бизнеса.

Сколько стоит кадровый аудит в Саратове

Предприниматели часто спрашивают: сколько стоит кадровый аудит, если компания небольшая? В Саратове стартовая цена за базовую проверку начинается от нескольких тысяч рублей. Однако важно понимать: реальная стоимость кадрового аудита зависит от количества сотрудников, объема документации и глубины анализа.

Базовый пакет помогает навести порядок в ключевых документах, но полноценный аудит дает прозрачную картину по всем процессам: от оформления договоров до учета рабочего времени и ведения личных дел. Это инвестиция, которая многократно окупается отсутствием штрафов и уверенностью в правильности каждого документа.

Аудит кадровых документов: минимум усилий — максимум защиты

Полный аудит кадровых документов включает в себя:

  1. Анализ договоров и приказов.
  2. Проверку соблюдения требований ТК РФ.
  3. Диагностику личных дел и журналов.
  4. Проверку рабочего времени и графиков.
  5. Оценку системы охраны труда.
  6. Устранение ошибок и составление рекомендаций.
  7. Сопровождение до полного приведения документов к стандарту.
  8. Контроль повторных обновлений.

ИП и малые ООО часто не хотят погружаться в эти детали — и не должны. Грамотно проведенный аудит кадрового делопроизводства снимает с предпринимателя рутину и обеспечивает защиту там, где мелочи решают всё.

Хотите понять, сколько стоит кадровый аудит именно для вашего бизнеса и получить защиту от возможных проверок? Оставьте заявку на консультацию. Мы проводим профессиональный аудит кадровых документов с учетом саратовской практики, берем полную ответственность за результат и гарантируем соответствие требованиям ТК РФ. Храним документы в нашем офисе, работаем в любых системах без доплат, общаемся напрямую с вашими сотрудниками и обеспечиваем комплексное сопровождение — от кадрового учета до HR и охраны труда. Мы помогаем бизнесу чувствовать себя уверенно, уменьшать риски и оптимизировать расходы.