Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства и стоимость услуг в Саратове: как это помогает бизнесу расти
Управление кадрами в современном бизнесе — это не просто оформление документов. В Саратове, как и в другом городе, компании сталкиваются с постоянными изменениями трудового законодательства, сложностями учета рабочего времени, оформлением приказов, ведением трудовых договоров и особенностями работы с иностранными сотрудниками. Ошибка может обойтись дорого: штрафы, недовольство персонала, потеря времени. Решение — аутсорсинг кадрового делопроизводства, когда опытная команда специалистов берет на себя все процессы, освобождая компанию от рутинной работы.
Почему аутсорсинг выгоднее внутреннего управления
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом позволяет:
- полностью снять с компании рутинные операции;
- работать с профессионалами, которые следят за изменениями законодательства;
- безопасно обрабатывать персональные данные, включая кадровое делопроизводство иностранных граждан;
- снизить нагрузку на внутренний HR-отдел и сократить затраты на штат.
Внутренние отделы кадров ограничены ресурсами и часто реагируют на проблемы «по мере поступления». Аутсорсинг строит процессы системно, с контролем и прогнозированием.
Основные задачи аутсорсинга:
- оформление и ведение личных карточек сотрудников;
- подготовка и регистрация приказов: прием, увольнение, перевод, отпуска;
- учет рабочего времени, контроль графиков и сверхурочных;
- ведение отчетности для контролирующих органов;
- консультации по вопросам трудового законодательства;
- полное ведение кадрового делопроизводства, включая цифровое хранение документов и архивирование.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства формируется исходя из:
- численности сотрудников и структуры компании;
- объема задач — нужно базовое ведение документации, полный пакет услуг или подготовка к проверке;
- специфики учета — сменный график, вахта, работа с иностранцами или что-то подобное.
Преимущества для бизнеса:
- экономия времени и ресурсов компании;
- снижение риска штрафов и ошибок;
- прозрачность всех процессов;
- полное соответствие трудовому законодательству РФ и отсутствие рисков.
Кадровое делопроизводство аутсорсинг цена в Саратове часто выгоднее, чем самостоятельное содержание HR-отдела, особенно для малого и среднего бизнеса.
Хотите снять рутинную нагрузку с HR и сосредоточиться на развитии компании? Обратитесь за консультацией по аутсорсингу кадрового делопроизводства — мы подберем оптимальный пакет услуг именно для вашего бизнеса в Саратове.