Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Саратове: как начать сотрудничество с аутсорсинговой компанией уже сегодня
Кадровый документооборот как фактор стабильности бизнеса
Для малого и среднего бизнеса в Саратове кадровый документооборот — не просто бумажная работа, а инструмент управления рисками. Ошибки в оформлении трудовых договоров, пропущенные сроки отчетности, неточные расчеты отпусков и больничных могут привести к штрафам, судебным разбирательствам и даже приостановке деятельности компании.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме требует системного подхода: контроль за всеми документами сотрудников, соблюдение трудового законодательства и своевременное формирование отчетности. Владельцы бизнеса часто сталкиваются с проблемой: штатный HR-специалист дорого обходится, а без него риски растут.
Многие компании в Саратове работают с удаленными командами и подрядчиками, что усложняет контроль за документами — здесь критически важно иметь прозрачную систему учета и хранения данных, чтобы исключить ошибки и задержки.
Как кадровый аутсорсинг решает проблему
Кадровый аутсорсинг позволяют передать ответственность за документооборот профессионалам. Это решает сразу несколько задач:
- Снижение рисков штрафов и юридических нарушений.
- Оптимизация расходов на HR-процессы: стоимость услуг кадрового учета становится прозрачным.
- Поддержка полного цикла работы с персоналом: услуги кадрового учета, проверка документов, подготовка отчетности и контроль за соблюдением законодательства.
- Возможность интеграции с бухгалтерией без дополнительных затрат.
Особенность для саратовских предприятий — цифровое хранение документов с удобным доступом руководителя и бухгалтерии, что сокращает время на согласования и проверку.
Выбор подрядчика: на что обратить внимание
При выборе компании для аутсорсинга делопроизводства важно учитывать:
- Комплексность услуг — подрядчик должен обеспечивать полный спектр: от кадрового делопроизводства до HR и воинского учета.
- Прозрачность стоимости. Уточняйте стоимость аутсорсинга кадрового учета, чтобы избежать скрытых платежей.
- Гарантии и ответственность — надежный подрядчик берет финансовую ответственность за результат и гарантирует соответствие законодательству.
- Гибкость работы. Возможность интеграции с вашими системами, онлайн-доступ к документам и прямое взаимодействие с сотрудниками повышают оперативность и удобство.
- Дополнительная особенность: профессиональные подрядчики предлагают пошаговые инструкции и чек-листы для руководителей, что помогает контролировать процесс даже при отсутствии штатного HR.
Организация безопасного и эффективного кадрового делопроизводства в Саратове возможна без штатного кадровика — наша компания предлагает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, прозрачные тарифы на услуги кадрового учета, хранение документов в нашем офисе при необходимости, прямое взаимодействие с сотрудниками и интеграцию с бухгалтерией.
Хотите минимизировать риски, оптимизировать расходы и получить полный контроль над кадровыми процессами? Обратитесь за консультацией — мы подберем индивидуальное решение по кадровому аутсорсингу, полностью возьмем на себя функции кадрового делопроизводства, HR и охраны труда в вашей компании, гарантируем прозрачность стоимости и удобное взаимодействие через корпоративные системы или нашу платформу.