Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Отсутствие единого документа, охватывающего все аспекты трудового права и налогового законодательства, вынуждает работодателя ориентироваться одновременно в разных источниках правовой регуляции.
Мы предлагаем передать ведение кадрового учета вашей компании нашим специалистам, избавляя вас от проблем соблюдения законов, рисков конфликтов с сотрудниками и снижения расходов на содержание штатных кадровиков.
Ваш бизнес получит уверенность в соблюдении обязательных требований законодательства, минимизацию риска нарушений и полный комплект правильно оформленных кадровых документов. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии компании, освободившись от забот ведения сложного и трудоемкого кадрового документооборота.
Мы предлагаем услуги аутсорсинга (сопровождения) кадрового учета в двух форматах «базовый» и «расширенный».
- Оформление приема на работу
- Внесение изменений в трудовые договоры работников по любым основаниям
- Оформление всех видов отпусков, командировок
- Оформление расторжения трудовых договоров по любым основаниям
- Планирование графика отпусков
- Ведение табеля учета рабочего времени (унифицированная форма)
- Формирование и ведение штатного расписания (унифицированная форма)
- Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- Формирование документов по защите персональных данных работников (согласия работника на обработку персональных данных в рамках заключения трудовых отношений)
- Консультирование по вопросам применения норм трудового законодательства РФ (до 2-х консультаций в месяц)
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о работе с персональными данными, Политика в области персональных данных)
- Предоставление шаблона Положения об оплате труда
- Разработка графиков сменности / графиков работ
- Оформление и обработка всех видов неявок на работу (в том числе прогулов, простоев по вине работодателя)
- Формирование документов по защите персональных данных работников (включая, уведомление Роскомнадзора)
- Консультирование по трудовому законодательству без ограничений
- Сферы деятельности организации
- Наличия и количества обособленных подразделений / филиалов
- Количества работников в организации
- Выбора системы для ведения кадрового учета (Исполнителя или Заказчика)
- Наличия дополнительных опций
- Количества работников особых категорий персонала (водители, инвалиды, иностранные граждане, работники с вредными условиями труда и пр.)
- Количества кадровых событий, влияющих на кадровый учет (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки и пр.)
- Режимов рабочего времени (стандартный, сменные графики, суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы)
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Сочи: стоимость и как избежать штрафов за документацию
Сочи давно перестал быть исключительно курортом. Здесь круглый год работают гостиницы, рестораны, спортивные объекты, строительные компании и сервисные службы. Бизнес в таком городе развивается динамично, но вместе с ростом появляется и еще одна головная боль — кадровые документы: трудовые договоры, приказы, графики отпусков, личные карточки сотрудников. Ошибка в одной бумаге может обойтись дорого. И речь не только о штрафах, но и о репутации. Именно поэтому всё больше компаний переходят на аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Что такое аутсорсинг и чем он лучше внутреннего отдела
Ведение кадрового делопроизводства в формате аутсорсинга — это передача всех или части функций по оформлению и хранению кадровых документов профессиональной компании. В отличие от штатного специалиста в таком случае:
- не нужно платить зарплату, налоги и аренду рабочего места;
- исключены больничные и отпускные пробелы;
- используется полное ведение кадрового делопроизводства с учетом всех нюансов законодательства.
В Сочи особенно актуален учет сезонных сотрудников и кадровое делопроизводство иностранных граждан. Для внутреннего HR-отдела это серьезная нагрузка, а для аутсорсера — привычная практика. Какие задачи входят в услуги кадрового делопроизводства:
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- ведение личных карточек сотрудников;
- табелирование и учет рабочего времени;
- подготовка приказов о приеме, увольнении, отпуске или переводе;
- разработка и актуализация локальных нормативных актов;
- сопровождение иностранных работников: разрешения, уведомления, отчеты.
Для кого выгоден кадровый аутсорсинг в Сочи:
- Малый бизнес. Услуги кадрового делопроизводства, стоимость которых ниже содержания отдельного кадровика, позволяют сосредоточиться на продажах и сервисе.
- Средний бизнес. Экономит ресурсы HR и бухгалтерии, снижает риск ошибок.
- Крупные компании. Чаще всего делегируют отдельные направления: учет отпусков, отчеты по иностранцам, автоматизацию документооборота.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства: от чего зависит цена
Ключевые запросы вроде «ведение кадрового делопроизводства цена» или «кадровое делопроизводство аутсорсинг цена» звучат у клиентов постоянно.
На стоимость влияют:
- численность персонала;
- специфика занятости (сезонность, вахта);
- объем передаваемых функций;
- необходимость работы с иностранцами или другие специфичные функции.
В Сочи цена обычно зависит и от сезонных пиков: летом многие компании расширяют штат в несколько раз.
Как аутсорсинг помогает избежать штрафов
Штрафы за нарушение трудового законодательства могут исчисляться сотнями тысяч рублей. Аутсорсинговая компания берет на себя ответственность за правильность документов и своевременное оформление: в договоре четко прописывается зона ответственности, а специалисты отслеживают все изменения законодательства. Но чтобы быть уверенным в том, что штрафов не будет, нужно выбрать надежного подрядчика — обратите внимание на:
- опыт работы именно в вашей отрасли;
- уточните, какие технологии используются (электронные подписи, защищенные базы данных);
- сравните не только стоимость, но и объем услуг;
- убедитесь, что подрядчик работает с конфиденциальностью персональных данных.
Для чего всё-таки нужен аутсорсинг кадрового делопроизводства в Сочи?
Услуги ведения кадрового делопроизводства — это не роскошь, а необходимость для бизнеса, который хочет работать без штрафов и стрессов: полное ведение снижает затраты, освобождает ресурсы и гарантирует соответствие требованиям законодательства.
Хотите узнать, сколько именно будет стоить кадровый аутсорсинг для вашей компании? Оставьте заявку на консультацию — мы рассчитаем стоимость, подберем формат и предложим решение, которое избавит вас от проблем с документацией.