Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это обязательная мера для сезонного бизнеса в Сочи: как избежать ошибок в кадровых документах
Сезонный бизнес в Сочи — отели, кафе, строительные бригады, сервисные службы — держится на временных сотрудниках. Найм — быстрый, текучка — высокая, а требования инспекций не становятся мягче. И если кадровые документы оформлены неправильно, штрафы могут достигать миллионов. В таких условиях кадровый аудит в организации — не просто проверка бумаг, а защита вашего бизнеса от финансовых рисков.
Аудит кадрового делопроизводства: чек-лист для отелей и ресторанов
Что такое кадровый аудит и зачем он нужен? Это системная проверка всех кадровых документов, договоров, приказов и личных дел на соответствие Трудовому кодексу. Особенно актуален аудит кадрового делопроизводства для отраслей с сезонным наймом — где сотрудники приходят и уходят каждые пару месяцев.
Чтобы понимать, на что обратить внимание, можно использовать чек-лист по аудиту кадрового делопроизводства — он помогает быстро оценить текущее состояние дел. В него обычно входят:
- наличие трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- оформление приказов о приеме, переводе и увольнении;
- ведение графика отпусков и табеля учета рабочего времени;
- правильное начисление доплат за ночные смены и сверхурочные;
- документы по охране труда и инструктажам.
Даже если попытаться провести кадровый аудит самостоятельно, чек-лист поможет увидеть только самые уязвимые зоны, но без опыта легко упустить детали: например, неверно оформить соглашение о сезонных условиях труда или забыть о медицинском осмотре для работников кухни. Инспекторы ГИТ обращают внимание именно на такие мелочи.
Как оформлять сезонных работников без штрафов
Главная ошибка сочинских предпринимателей — путать трудовые и гражданско-правовые отношения. Когда сотрудников оформляют по договорам ГПХ или самозанятости, а фактически они работают по графику и под руководством работодателя, это считается подменой трудовых отношений. Штраф — до 200 тысяч рублей за каждого человека.
Кадровый аудит документов помогает вовремя выявить такие случаи и исправить ошибки до проверки. Он показывает, где нужно заключить трудовой договор, а где ГПХ действительно допустим.
Если в компании используется сдельная оплата труда или посменный график, стоит закрепить это в локальных актах. Проверка отдела кадров всегда включает анализ именно этих документов, а отчет по аудиту кадровой документации обычно содержит конкретные рекомендации: что нужно переписать, какие приказы обновить и какие положения разработать. Это не просто констатация ошибок — это готовая инструкция по их устранению.
Отчет по аудиту кадровой документации: что покажет инспектору
По итогам проверки формируется документ, который наглядно отражает состояние делопроизводства. В отчет по аудиту кадровой документации включают анализ всех рисков: от неверного оформления трудовых книжек до отсутствия приказов на доплаты за вредность. Для гостиниц и ресторанов Сочи это особенно важно — здесь часто работают повара, уборщики и технический персонал с особыми условиями труда, где требуется СОУТ (специальная оценка условий труда).
Инспектор, проверяя компанию, обращает внимание на те же пункты, что и аудитор. Поэтому грамотно проведенный аудит кадрового делопроизводства фактически моделирует реальную проверку и помогает пройти ее без штрафов.
Хотите знать, что инспектор увидит в ваших документах — до того, как он придет? Закажите кадровый аудит у специалистов, которые знают специфику сочинского бизнеса: мы работаем с компаниями туристической и строительной отрасли, берем на себя полную ответственность за качество кадрового учета и гарантируем, что после нашей проверки ваша организация будет готова к любому контролю.
- Мы несем финансовые гарантии: если в течение года после аудита ваша компания получит штраф из-за наших ошибок, мы исправим всё самостоятельно.
- Храним документы в нашем офисе, общаемся с каждым сотрудником напрямую, работаем в любых системах учета и передаем данные бухгалтерам.
- Организуем кадровое делопроизводство комплексно — от оформления трудовых договоров до вопросов HR и охраны труда.
Хотите избежать штрафов и спать спокойно? Обратитесь за консультацией — разберем ваши документы, дадим понятный отчет и настроим процессы так, чтобы они работали на ваш бизнес, а не против него.