Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как сезонному бизнесу в Сочи решать HR-задачи без лишних затрат
Особенности кадрового учета в сезонном бизнесе
Сезонные компании в Сочи сталкиваются с уникальными HR-задачами. Частая смена сотрудников, временные контракты и массовый найм создают высокие риски ошибок в документации — ведение кадрового делопроизводства в полном объеме помогает избежать штрафов и сохранить порядок в документах.
Основные риски при самостоятельном ведении кадрового учета:
- неправильно оформленные трудовые договоры и приказы;
- ошибки в расчетах отпусков и больничных;
- потеря или неверное хранение документов;
- штрафы при проверках трудовой инспекции.
Если руководитель пытается управлять всем сам, расходы на исправление ошибок могут превышать стоимость профессионального аутсорсинга.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства: что это и зачем нужен
Кадровый аутсорсинг — это передача всех HR-процессов специализированной компании. Сезонный бизнес получает полный пакет услуг без необходимости содержать штатного HR.
Что входит в аутсорсинг кадрового учета:
- Оформление сотрудников: трудовые договоры, доп.соглашения, приказы о приеме и увольнении.
- Ведение документации: личные дела, журналы учета, табели.
- Контроль отпусков и больничных: расчеты и внесение в систему учета.
- Подготовка к проверкам: проверка правильности документов, актуальность сведений.
- Консультации и сопровождение: ответы на любые кадровые вопросы, рекомендации по законным изменениям.
Используя услуги кадрового учета, руководитель получает прозрачный и полностью контролируемый процесс, при этом экономя на зарплате и обучении штатного сотрудника.
Стоимость и выгоды аутсорсинга
Для сезонного бизнеса важно, что стоимость кадрового учета на аутсорсинге известна заранее: расходы на аутсорсинг делопроизводства предсказуемы, а эффективность выше, чем при попытках вести все самостоятельно.
Преимущества:
- нет необходимости обучать персонал;
- нет затрат на офисное оборудование и системы учета;
- все документы хранятся в одном месте;
- данные могут быть переданы бухгалтеру без дополнительных сложностей.
Сравнение затрат: штатный HR требует зарплату, налоги, больничные и отпуск, а стоимость услуг ведения кадрового учета через аутсорсинг фиксированная и прозрачная.
Как аутсорсинг помогает сезонному бизнесу
Передавая задачи профессионалам, компания получает:
- быстрое оформление большого количества сотрудников;
- соблюдение всех требований трудового законодательства;
- минимизацию ошибок и штрафов;
- прозрачный контроль над документацией без лишней нагрузки на руководителя.
Благодаря ведению кадрового делопроизводства в полном объеме через аутсорсинг, сезонный бизнес в Сочи освобождает ресурсы для развития, а не для решения рутинных задач.
Итог: оптимизация кадровых процессов
Для сезонного бизнеса в Сочи аутсорсинг кадрового делопроизводства — это экономия времени, снижение рисков и прозрачность всех HR-процессов. Профессиональные компании обеспечивают полный цикл услуг: от оформления документов до контроля отпусков и больничных.
Если вы хотите, чтобы услуги кадрового делопроизводства работали без сбоев, штрафов и лишних затрат, обратитесь к нам. Мы берем на себя весь процесс: оформление сотрудников, ведение документации, консультации и контроль. Все действия фиксируются, документы хранятся в нашем офисе, а информация передается бухгалтерии без лишних сложностей. Работая через нашу систему или через вашу, мы обеспечиваем безопасность, контроль и законность всех кадровых процессов.