Мало кто из работодателей знает, что расходы на организацию труда и улучшение рабочих условий, можно возместить. Мы помогаем нашим клиентам получить возмещение, организуя всю процедуру согласования
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
«Проверили всё — от инструкций до аптечек. Теперь я точно знаю, что у нас всё под контролем и безопасность на высоте»
Мы провели аудит и вникли в процессы предприятия:
- выявили недочеты — ничего критичного, но несколько пробелов могли дорого обойтись;
- подготовили подробный отчет с понятными рекомендациями: что доработать, что переделать, что нужно вести регулярно, а что — по ситуации.
Результат: через неделю после аудита охраны труда мы уже взяли услугу на сопровождение. Всё закрыли под ключ.
В компании намечалась внеплановая проверка — обратились к экспертам и минимизировали штраф.
Сперва мы провели аудит охраны труда и в сжатые сроки:
- провели аудит документов и устранили критические нарушения;
- доработали недостающие инструкции и журналы и оперативно провели инструктажи, оформили всё, как требует закон.
- взяли на себя всё общение с проверяющими.
Результат: когда инспекция пришла, она увидела порядок в документах и грамотное сопровождение. Итог — компания минимизировала штраф, получив его только за те нарушения, которые невозможно исправить задним числом. Теперь мы взяли на себя сопровождение по охране труда и помогаем со всеми процессами.
Возьмем на себя и сопровождение по пожарной безопасности
Сотрудник попал в аварию по пути на переговоры — обратились к экспертам, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией
Мы подключились к расследованию, чтобы помочь компании избежать проблем:
- оценили случай и правильно квалифицировали его с точки зрения законодательства;
- подготовили все акты, которые требовала инспекция, заполнили недостающие журналы;
- организовали комиссию по расследованию, оформили заключение без рисков для компании.
Результат: когда проверяющие пришли, документы уже были в порядке, расследование проведено без ошибок, все нормы соблюдены. А у клиента выстроена четкая работа при возможных несчастных случаях в будущем, и мы взяли охрану труда на сопровождение.
Избежали суда и доказали правомерность своих действий
Разбираться неподготовленным людям было опасно — можно подписаться под лишними обязательствами, поэтому мы подключились к делу:
- выявили нарушения уволенного, узнали, что он не сдавал вовремя отчеты, срывал сроки и даже получал выговоры;
- оспорили претензию и доказали, что увольнение законно;
- пересчитали выплаты и исключили завышенные суммы;
- подготовили аргументы для инспекции.
Результат: инспекция признала действия работодателя правомерными. А в компании теперь порядок в кадровых документах и в охране труда.
Законодательство разрешает компаниям со штатом до 50 человек передавать охрану труда на аутсорс. Мы имеем аккредитацию и можем оказывать не только консультационные услуги, но и брать на себя всю работу.
Мы умеем организовывать охрану труда в разных сферах: производство, строительство, офисный бизнес, медицина и многими другими. Независимо от того, с чем вы столкнулись — у нас есть опыт и решение для каждой ситуации.
Охрана труда тесно связана с кадровыми вопросами. И сложно их синхронизировать, если работать с несколькими подрядчиками. У нас есть экспертиза в обеих сферах, поэтому мы предлагаем комплексный подход.
Сопровождение по охране труда для малого бизнеса: когда «всё под контролем» — это не мечта, а ежемесячная услуга
Владельцы малого бизнеса знают это чувство: месяц заканчивается, отчеты сданы, зарплата посчитана — и тут всплывает вопрос: «А мы инструктажи в этом квартале проводили?» Потом — судорожный поиск журналов и обучений, проверка подписей и дат... И паника: «А что будет, если придет проверка?»
История типичная, но не из-за халатности сотрудников, а потому что охрана труда — это не проект, а процесс, которым нужно заниматься на постоянной основе. Именно поэтому сопровождение по охране труда становится для предпринимателей не просто услугой, а способом жить спокойно.
Что включает ежемесячное сопровождение по охране труда
Система работает, даже если о ней не вспоминать: эксперты следят за сроками, обновляют документы, напоминают, кто и когда должен пройти обучение, а компания просто продолжает работать.
Ежемесячное сопровождение по охране труда включает:
- планирование и проведение всех видов инструктажей;
- ведение и актуализацию журналов;
- контроль сроков обучения, переаттестаций, медосмотров;
- подготовку документов для проверок;
- мониторинг изменений законодательства и обновление документов без лишних запросов.
По сути, это ваша подстраховка на аутсорсинге. Вы не теряете контроль — просто перестаете тратить на это время.
Как сопровождение экономит время бухгалтера и нервы руководителя
У малого бизнеса часто нет отдельного специалиста по охране труда. Функции распределяются между бухгалтером, кадровиком или самим директором. Но у них свои задачи — отчеты, налоги, прием сотрудников. А охрана труда живет по своим законам: протоколы, акты, СОУТ, проверки, журналы — которые требуют времени, сил и знаний.
Сопровождение по охране труда снимает эти вопросы.
- Не нужно каждый месяц думать, какой инструктаж проводить и кого отправить на обучение.
- Не нужно держать в голове даты и приказы.
- Всё фиксируется и обновляется автоматически, с напоминаниями и готовыми документами.
И если появляется новый сотрудник — бухгалтеру не нужно искать, где взять инструкцию, как оформить вводный инструктаж и где хранить журнал. Всё уже готово.
А как же пожарная безопасность?
Нельзя забывать, что охрана труда и пожарная безопасность — две стороны одной системы. Проверки приходят комплексно, и штрафы — тоже.
Поэтому услуга включает и сопровождение пожарной безопасности:
- разработку инструкций и планов эвакуации;
- проведение противопожарных инструктажей;
- контроль исправности первичных средств защиты;
- обновление документов при изменениях законодательства.
В результате бизнес получает полное закрытие вопроса безопасности сотрудников — без необходимости держать в штате нескольких специалистов.
Сопровождение как часть кадрового аутсорсинга
Самое разумное решение — объединить кадровое делопроизводство, охрану труда и пожарную безопасность в одну систему: один договор, одна команда и единая ответственность. Так исчезают нестыковки между подрядчиками и хаос в документах.
Когда сопровождение по охране труда встроено в кадровый аутсорсинг, всё становится логичным: новый сотрудник принят — значит, автоматически оформлен вводный инструктаж, включен в графики, назначено обучение. И больше никаких «упущенных» дат.
Хотите наконец выдохнуть и быть уверенными, что с охраной труда и пожарной безопасностью всё в порядке? Обратитесь к нам за консультацией по сопровождению — мы возьмем под контроль всё, от журналов до обучения, и сделаем систему действительно работающей.
Мы несем финансовую ответственность за результат: если в течение года после нашей работы компания не пройдет проверку из-за документов, с которыми мы работали, все замечания устраняются за наш счет, но за годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине. Мы храним документы у себя, передаем данные бухгалтерам и сотрудникам по запросу, работаем в любых системах без дополнительной оплаты. И самое главное — предоставляем комплексное сопровождение: кадровый учет, HR, охрана труда и пожарная безопасность — всё под одной ответственностью.
Ваш бизнес должен развиваться, а не бороться с бюрократией. Мы сделаем так, чтобы за кадровые вопросы можно было просто не переживать.