Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это гарантия спокойствия для бизнеса в Ставрополе: аудит кадровых документов по закону
Ставропольский бизнес живет в режиме постоянных проверок — от налоговой до трудовой инспекции. Особенно остро это ощущают предприятия малого ритейла, переработки и сельского хозяйства. Несоответствия в трудовых договорах, неверно оформленные отпуска или совместительства могут привести к штрафам, блокировке счетов и даже приостановке деятельности, чтобы этого избежать, компании всё чаще проводят аудит кадровых документов — инструмент, который обеспечивает законность и защищает работодателя от претензий.
Что такое кадровый аудит и почему он нужен каждому работодателю в Ставрополе
Если коротко, кадровый аудит — это независимая проверка состояния кадрового делопроизводства на соответствие требованиям Трудового кодекса и локальных актов. Но на практике это гораздо больше. Это инструмент профилактики рисков, оптимизации работы и уверенности, что даже неожиданная проверка не застанет вас врасплох.
Особенно важен кадровый аудит в организации, где часть сотрудников трудится по совместительству. Частая ошибка ставропольских предприятий — путаница между внешним и внутренним совместительством, отсутствие приказов о совмещении, неверное начисление отпускных. Даже если все сотрудники довольны и работают годами, для инспектора отсутствие нужной формулировки — уже нарушение.
Кроме того, аудит выявляет проблемы с документами по охране труда, хранением личных дел и графиками отпусков. По результатам вы получаете не просто перечень ошибок, а четкий план их устранения — от корректировки штатного расписания до обновления локальных нормативных актов.
Отчет по аудиту кадровой документации: структура и содержание
После проверки компания получает отчет по аудиту кадровой документации, который включает в себя подробное описание состояния кадрового делопроизводства. В нем указываются:
- перечень выявленных несоответствий;
- ссылки на конкретные нормы законодательства;
- рекомендации по устранению ошибок;
- список необходимых документов и форм.
Такой отчет — не формальность, а инструмент защиты. Он помогает подготовиться к визиту ГИТ, налоговой или прокуратуры и показывает, какие документы требуют внимания в первую очередь.
Кроме того, аудит кадрового делопроизводства полезен при смене кадровика или реструктуризации компании: новый специалист получает прозрачную картину дел и может быстро навести порядок. Это особенно актуально для сельхозпредприятий и ритейла, где текучка персонала — норма.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: чек-лист + пояснения
Малый бизнес часто пытается справиться своими силами, и это возможно, если знать, как провести кадровый аудит самостоятельно. Ниже — краткий чек-лист аудита кадрового делопроизводства, адаптированный под специфику ставропольских предприятий:
- Проверьте трудовые договоры. Совпадают ли должности и условия труда с фактическими обязанностями?
- Анализируйте приказы. Все ли переводы, отпуска и увольнения оформлены документально?
- Посмотрите личные дела. Есть ли заявления, копии документов, сведения об образовании и инструктажах?
- Сверьте графики отпусков и табели. Отражены ли совместители, совпадают ли даты и периоды отдыха?
- Проверьте документы по охране труда. Есть ли подписи, акты СОУТ и журналы инструктажей?
Само собой, даже детальный чек-лист не заменит профессиональную проверку. Специалисты видят больше — они анализируют не только наличие документов, но и юридическую корректность формулировок, соответствие законодательству и актуальность данных.
Профессиональный кадровый аудит — защита вашего бизнеса
Проверка ГИТ в Ставрополе нередко заканчивается штрафами из-за элементарных ошибок в документах. А ведь избежать их можно. Профессиональный аудит кадрового делопроизводства — это не затраты, а инвестиции в безопасность бизнеса.
Наша компания сопровождает ставропольские предприятия любой формы собственности — от ИП до производственных холдингов. Мы проводим полный анализ кадровых документов, исправляем ошибки, храним архив у себя и взаимодействуем напрямую с вашими сотрудниками. Работаем в любых системах учета без дополнительной оплаты и передаем данные бухгалтерам без задержек.
Мы несем финансовую ответственность за результат. Если в течение года после проверки по нашей вине возникнут претензии — мы устраним их за свой счет. За годы работы ни один наш клиент не получил штрафа.
Хотите быть уверены, что кадровое делопроизводство соответствует закону и вы защищены от ГИТ? Обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем навести порядок в кадровых документах, сократить риски и сделать управление персоналом безопасным, прозрачным и выгодным.