Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Ставрополе: цена и возможность обеспечить стабильность в кадровом учете
Ведение кадрового делопроизводства в региональном бизнесе всегда сопряжено с рисками: уход ключевого специалиста, сезонные колебания штата, необходимость соблюдения всех требований трудового законодательства. В таких условиях кадровые услуги на аутсорсинге становятся инструментом, который позволяет компаниям Ставрополя сохранить стабильность, снизить нагрузку на внутренний персонал и минимизировать риски штрафов.
Как избежать простоев при уходе штатного кадровика
Когда внутренний кадровик увольняется или уходит в отпуск, компании сталкиваются с простоем в оформлении договоров и приказов и ведении личных дел. Аутсорсинг решает эту проблему: фиксированная цена кадровых услуг на аутсорсинге позволяет заранее планировать бюджет, а кадровое сопровождение гарантирует, что все процессы будут выполняться без задержек.
Пошаговая стратегия:
- Передача всех текущих документов подрядчику.
- Настройка графиков отпусков и табелей на период отсутствия штатного сотрудника.
- Контроль сроков подачи отчетности и кадровых изменений.
Такой подход превращает кадровый учет в предсказуемый процесс, а цена их полностью прозрачна.
Единые стандарты ведения кадровой документации по всем филиалам
Компании с несколькими офисами или точками продаж часто сталкиваются с разрозненной кадровой документацией: ошибки, пропущенные сроки, разная структура личных дел — всё это осложняет аудит и проверки.
Профессиональный аутсорсер обеспечивает:
- единый стандарт оформления трудовых договоров и приказов;
- согласованное ведение табелей и отпусков;
- хранение документов с возможностью передачи данных бухгалтерии.
В результате услуги кадрового делопроизводства, стоимость которых заранее известна, становятся инструментом управления качеством кадрового учета на всех уровнях компании.
Почему аутсорсер — это человек с улицы, а часть вашей команды на удаленке
Многие опасаются, что передача кадрового учета внешнему подрядчику приведет к потере контроля. На деле кадровое сопровождение строится так, чтобы подрядчик работал как полноценный член команды: прямое общение с сотрудниками, доступ к корпоративной системе учета, хранение документов в безопасном офисе.
Преимущества:
- стоимость кадрового учета на аутсорсинге прозрачна и прогнозируема;
- снижается нагрузка на бухгалтерию и внутренний HR;
- гарантированное соблюдение требований ТК РФ и региональных норм;
- возможность расширить функции: от кадрового делопроизводства до охраны труда и HR.
Стоимость кадровых услуг фиксирована, а качество работы подкреплено полной ответственностью за результат. Если проверка выявит нарушения по документам, подрядчик исправляет ошибки без штрафов, обеспечивая полное соответствие законодательству.
Сотрудничество с профессиональным аутсорсером в Ставрополе позволяет компаниям обеспечить стабильность кадрового учета, исключить риски простоев и ошибок, а также сосредоточиться на развитии бизнеса.
Мы предлагаем полный комплекс оказание услуг кадрового учета, включая работу в любых системах учета и прямое взаимодействие с вашими сотрудниками. Кадровое сопровождение на аутсорсинге позволяют сделать кадровый процесс предсказуемым и безопасным для бизнеса.