Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства: их стоимость в Тольятти и как получить максимум за разумные деньги
В Тольятти многие руководители сталкиваются с одной и той же ситуацией: бухгалтер или секретарь ведут кадровые документы «по остаточному принципу». В итоге, ошибки копятся, сроки нарушаются, а при проверке трудовой инспекции штрафы достигают сотен тысяч рублей.
Поэтому всё больше компаний выбирают аутсорсинг кадрового делопроизводства: это способ снять с себя рутину и переложить ответственность на специалистов, которые знают трудовое законодательство досконально и обеспечивают полное соответствие требованиям.
Чем аутсорсинг отличается от внутреннего кадровика
В штате может быть один специалист, который делает всё подряд. Но если он уйдет в отпуск, заболеет или неожиданно уволится — работа встанет. А внешняя команда работает без перерывов и при этом использует готовые отлаженные системы.
Кроме того, подрядчик отвечает по договору. Ошибки и просрочки — его зона ответственности. Для владельца бизнеса это главное отличие.
Какие задачи чаще всего передают на аутсорсинг
В Тольятти бизнес передает внешним специалистам не только «базу», но и сложные процессы. Среди самых востребованных:
- оформление и учет трудовых договоров;
- ведение личных дел и карточек сотрудников;
- приказы на отпуска, переводы, увольнения;
- контроль за графиками рабочего времени;
- полное ведение кадрового делопроизводства для организаций с большим штатом;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан, что особенно актуально для производственных компаний.
Для кого выгоден кадровый аутсорсинг в Тольятти
- Небольшие фирмы. Владелец понимает, что дешевле заплатить за услуги, чем содержать отдельного кадровика.
- Средний бизнес. Документов много, один сотрудник не справляется, а расширять штат нецелесообразно.
- Крупные предприятия. Здесь главное — минимизировать риски штрафов и оптимизировать внутренние процессы.
Руководители отмечают три главных эффекта:
- Снижение затрат. Расходы на аутсорсинг в большинстве случаев меньше, чем зарплата и налоги на штатного специалиста.
- Спокойствие. Проверки не страшны: все документы в порядке.
- Экономия времени. HR-отдел перестает заниматься рутиной и сосредотачивается на развитии персонала.
Услуги кадрового делопроизводства: стоимость в Тольятти
Клиенты часто спрашивают: какая у ведения кадрового делопроизводства цена и сколько стоит аутсорсинг кадрового делопроизводства?
Стоимость зависит от нескольких факторов:
- Численность сотрудников.
- Объем передаваемых функций (частичное сопровождение или полный пакет).
- Особенности компании: филиалы, иностранные работники, специфическая отчетность.
Важно понимать: дешевле искать «универсального кадровика» в штат, но риск ошибок и штрафов в итоге обходится дороже.
Как выбрать подрядчика в Тольятти:
- Уточните опыт работы именно с вашим масштабом бизнеса.
- Спросите про автоматизацию: серьезные компании используют современные системы учета.
- Обратите внимание на конфиденциальность: персональные данные должны быть под надежной защитой.
Хотите снизить издержки и защитить компанию от штрафов?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Тольятти — это гарантия того, что документы всегда будут в порядке, а бизнес — в безопасности.
Хотите узнать, сколько будут стоить услуги именно для вашей компании и какие процессы лучше отдать на аутсорсинг? Оставьте заявку на консультацию, и вы получите конкретный расчет под ваши задачи.