Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это обязательная мера для бизнеса в Тольятти: аудит кадрового делопроизводства по чек-листу
Российские предприниматели заметили: как только в компании начинается активный набор персонала, появляются совместители, временные переводы и срочные задачи — кадровый учет начинает «плыть». Чтобы не исправлять ошибки постфактум, руководители переходят к системной истории: аудит кадрового делопроизводства по чек-листу — он помогает увидеть слабые места раньше инспекции и сразу закрыть риски.
Что такое кадровый аудит и зачем он тольяттинским компаниям
Если коротко, кадровый аудит это комплексная проверка процессов, документов и решений по персоналу. В Тольятти инспекторы часто уделяют особое внимание совместителям, внутренним переводам и корректности дат в приказах: любое расхождение между фактом и зафиксированной в документах информацией — уже повод для вопросов.
Когда руководителю нужно понять, насколько надежно работает кадровый контур, помогает структурный инструмент — аудит кадрового делопроизводства. Он раскрывает цепочку от приема до увольнения и показывает неочевидные расхождения: неправильно оформленные переводы, отсутствие заявлений от совместителей, ошибки в графиках, нестыковки в журнале движения сотрудников.
Тем, кто хочет предварительно оценить ситуацию до подключения специалистов, пригодится чек-лист, который поможет провести кадровый аудит самостоятельно — он включает блоки по договорам, приказам, учету рабочего времени, оформлению совместителей и временным переводам.
Отчет по аудиту кадровой документации: структура и содержание
Хороший отчет по аудиту кадровой документации включает в себя четкую расстановку приоритетов. Это не сухой список нарушений, а логичная система: где риск получить штраф, где — предписание, а где — могут возникнуть репутационные последствия.
Стандартный документ охватывает:
- корректность оформления совместителей (от заявления до записи в личной карточке);
- соответствие переводов требованиям ТК: наличие уведомления, основания, сроков;
- анализ приказов, дат, подписей;
- экспертизу локальных нормативов, связанных с рабочим временем и внутренним движением персонала;
- рекомендации, в каком порядке и какими силами устранить найденные несоответствия.
Такой формат помогает руководителю быстро оценить картину и принять решение: исправлять точечно или переходить на комплексное сопровождение.
Как избежать ошибок при оформлении кадров без профильного специалиста
В малом и среднем бизнесе Тольятти кадровик часто совмещает функции: принимает сотрудников, оформляет переводы, ведет табель, иногда взаимодействует с охраной труда. Когда нагрузка растет, сбои неизбежны. Чтобы минимизировать ошибки, нужны три вещи: алгоритм, системность и внешняя проверка.
Работает следующая схема:
- Использовать аудит кадровых документов как регулярный инструмент, а не разовую «точку».
- Вести оформление совместителей строго по правилам: заявления, договор, сведения в личной карточке, корректное отражение рабочего времени.
- Фиксировать переводы не только приказом, но и документальным основанием.
- Проверять себя по чек-листу аудита кадрового делопроизводства раз в квартал.
- Подключать профильную команду, если объем задач превышает возможности одного сотрудника.
Переход на аутсорсинг решает эту проблему: кадровый аудит в организации проводится на старте, затем процессы поддерживаются автоматически — без провалов, без спешки, без риска штрафов.
Хотите избежать ошибок в оформлении совместителей и переводов, оптимизировать расходы и пройти любую проверку с первого раза? Обратитесь к нам за аудитом кадровой документации.
Мы глубоко знаем специфику тольяттинского бизнеса, берем полную финансовую ответственность за результат и гарантируем соответствие документов требованиям. Однако наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине. Кроме того при необходимости мы включаем расширенный функционал — от кадрового делопроизводства до HR-поддержки и охраны труда.