Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Тольятти: цена передачи кадрового делопроизводства без рисков
Передача кадровой функции внешнему подрядчику — решение, которое должно быть продуманным, безопасным и управляемым. Особенно в условиях, когда каждый документ важен, а отказ от внутреннего кадровика — стресс для бизнеса. Поэтому еще до уточнения цены кадровых услуг на аутсорсинге важно понимать, как происходит переход и что компания получает в итоге.
Поэтапная передача: аудит, миграция, обучение, сопровождение
Отправная точка — это аудит текущего состояния: мы определяем, какие участки кадрового учета уязвимы и какие документы требуют корректировки. На этом этапе формируется реальное понимание того, от чего зависит стоимость кадровых услуг и какие риски скрыты в архивах.
Дальше — передача данных: перенос всей базы, описаний процедур, ЛНА, договоров. Это делается по регламенту, чтобы оказание услуг кадрового учета началось без провалов. На этом же этапе фиксируется, как внедряется стоимость кадрового учета на аутсорсинге для конкретной компании: что берем полностью, а что частично.
После идет обучение сотрудников, которые будут взаимодействовать с нами: где согласовывать приказы, как подавать данные по отпускам, больничным и т.д. Только после этого начинается ежедневное кадровое сопровождение с полным закрытием всех операций.
Как убедиться, что ничего не потеряется при переходе на аутсорсинг
Главный страх заключается в том, что в процессе передачи мы что-то упустим. Чтобы это исключить, используется двойной контроль:
- сверка архивов и электронных систем;
- чек-листы по каждому сотруднику;
- восстановление недостающих документов перед стартом оказания услуг кадрового учета;
- параллельное ведение процессов в первые недели.
Такой подход позволяет спокойно перейти на услуги по кадровому сопровождению.
Когда всё под контролем, цены услуги по кадровому сопровождению рассматриваются уже как инвестиция, а не ненужные расходы. Компания сразу чувствует эффект: документы не копятся, риски исчезают, процессы становятся прозрачными.
Гарантии конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников
Передача персональных данных — зона максимального внимания. Когда бизнес выбирает кадровые услуги на аутсорсинге по цене, важно понимать: дешевые подрядчики иногда не слишком соблюдают правила безопасности.
Надежный оператор всегда:
- хранит документы в защищенном офисе, а не в личных папках;
- любой доступ фиксирует;
- передает данных бухгалтерам и руководителям только через защищенные каналы;
- кадровое сопровождение ведет по законодательству РФ.
Мы обеспечиваем:
- комплексное закрытие всех процессов: от услуг по ведению кадрового делопроизводства цена до услуг по кадровому сопровождению цены и охраны труда;
- личный контакт с каждым сотрудником клиента — без очередей и без нервов;
- работу в любой корпоративной системе учета — без доплат;
- гарантийные обязательства: если в течение года проверка приведет к штрафу из-за наших документов — мы компенсируем и устраним нарушения.
Хотите передать кадровую функцию без риска, но с полной прозрачностью? Нужно понимать, какая стоимость кадровых услуг будет именно для вашей компании?
Приглашаем на консультацию — разберем, какой объем работ требуется вашему бизнесу в Тольятти, проверим архив, сформируем дорожную карту перехода. Мы берем на себя всё оказание услуг кадрового учета, ведем кадровый учет на аутсорсинге так, чтобы вам было выгодно, безопасно и удобно.
Кадровые вопросы можно решить один раз и больше не возвращаться к ним с тревогой. Просто передайте их тем, кто уверен в результате.