Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Тольятти: как быстро решить проблемы с документами через аутсорсинг КДП
Где теряется контроль и почему это дорого обходится бизнесу
Для многих компаний в Тольятти кадровое делопроизводство превращается в тихую катастрофу: договоры с ошибками, приказы не подписаны, отпускные и больничные оформлены с нарушениями — каждая ошибка может привести к штрафу, а руководство тратит часы на исправление бумажных недоразумений.
Особенность Тольятти: многие малые предприятия работают в нескольких регионах одновременно — это добавляет сложности в соблюдении трудового законодательства и отчетности: неправильная классификация сотрудников или задержки в оформлении документов могут обернуться двойными штрафами.
Почему аутсорсинг кадрового учета решает проблему быстро
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это не просто передача рутины. Это инструмент, который позволяет бизнесу:
- оперативно привести документы в порядок;
- минимизировать риски при проверках инспекции труда;
- оптимизировать бюджет — стоимость услуг кадрового учета на аутсорсинге часто ниже содержания штатного специалиста;
- использовать современные системы учета без дополнительной оплаты;
- получать прямой контроль через регулярные отчеты и общение с сотрудниками.
С помощью ведения кадрового делопроизводства в полном объеме даже небольшая компания получает гарантию соблюдения всех норм трудового законодательства.
Как быстро оценить стоимость аутсорсинга КДП
Для владельца бизнеса важно понимать, сколько стоит решение проблемы. Стоимость кадрового учета формируется исходя из:
- количества сотрудников и объема документации. Чем больше персонала — тем выше цена, но ниже риск штрафов;
- необходимого комплекса услуг — от базового ведения кадрового учета до полного кадрового сопровождения;
- формата работы, который может включать офисное хранение документов у аутсорсера, электронный документооборот, интеграцию с бухгалтерией.
На практике стоимость кадрового учета на аутсорсинге для малого и среднего бизнеса экономически выгодна и защищает компанию от рисков.
Мы предлагаем не просто бумажное сопровождение — в каждом проекте внедряется система оперативного контроля, которая показывает в реальном времени:
- какие документы оформлены и подписаны;
- какие приказы и договоры требуют внимания;
- какие сроки подачи отчетности приближаются.
Это позволяет руководителю видеть реальную картину и не тратить время на хаос в бумагах. Выбирая нас для аутсорсинга делопроизводства и услуг кадрового учета, вы получаете:
- хранение документов в нашем офисе;
- прямое взаимодействие с сотрудниками клиента;
- работу в любых системах учета без доплат;
- интеграцию с бухгалтерией;
- комплексное решение: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда;
- полную финансовую ответственность за результат и гарантию соответствия проверкам.
Хотите быстро решить вопросы с документацией и получить полный контроль над кадровым учетом в Тольятти? Свяжитесь с нами для консультации — мы поможем организовать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, чтобы бизнес был защищен от проверок, а работа сотрудников шла без сбоев.