Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Тюмени: как не потерять деньги на кадровых ошибках
Ошибки в кадровом делопроизводстве редко выглядят масштабными, чаще это мелкие неточности, которые годами копятся в документах и о которых вспоминают только в момент проверки. Но именно они превращаются в ощутимые финансовые потери: штрафы, доначисления страховых взносов, споры с сотрудниками и компенсации. В Тюмени, где бизнес активно растет и сталкивается с постоянными изменениями в локальных требованиях, грамотный аудит кадровых документов — не формальность, а способ защитить бюджет и управлять рисками.
Сколько реально теряют компании Тюмени из-за ошибок в кадровом делопроизводстве
Тюменские предприниматели часто удивляются: как пара неверно оформленных приказов превращается в десятки тысяч рублей? Всё просто: инспекция опирается не на намерения, а на документы. Если процедура оформлена неверно — работодатель считается нарушителем.
Слабые зоны, которые чаще приводят к деньгам «на ветер»:
- кадровые приказы, оформленные без ссылок на основания;
- неполные личные дела;
- неправильное ведение графиков отпусков;
- отсутствие корректных трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- ошибки в сведениях для ФНС и ПФР.
Каждая такая деталь увеличивает вероятность штрафов. Поэтому аудит кадрового делопроизводства становится инструментом предотвращения финансовых потерь. И здесь важно понимать: чем дольше бизнес откладывает проверку, тем выше сумма потенциальных рисков.
Кадровый аудит: стоимость в Тюмени как показатель экономии, а не расхода
Вопрос «сколько стоит кадровый аудит» возникает первым, но важнее — сколько компания экономит, если проводит аудит кадровых документов вовремя.
При расчете стоимости кадрового аудита учитываются:
- численность персонала,
- состояние архива и личных дел,
- наличие учетных систем и их корректность,
- готовность документов к представлению проверяющим.
Тюменский бизнес давно заметил закономерность: один раз провести аудит дешевле, чем потом выплачивать штрафы и доначисления. Более того, превентивная проверка снижает нагрузку на руководителя — он точно знает, что отчетность и документы выдержат любую инспекцию.
Поэтому кадровый аудит — это не трата бюджета, а инвестиция в предсказуемость: чем раньше он проведен, тем меньше стоимость ошибок.
Аудит кадровых документов: от приказов до личных дел — всё по инструкции
Правильный аудит — это не поверхностный осмотр папок. Это системный процесс, включающий последовательную проверку всего, что влияет на безопасность компании.
Основные блоки, которые обязательно оцениваются:
- трудовые договоры и должностные инструкции;
- приказы по приему, переводу, увольнению;
- личные карточки сотрудников;
- графики отпусков и табели учета рабочего времени;
- документы по охране труда;
- локальные нормативные акты и их актуальность;
- корректность передачи данных бухгалтерии.
Чтобы руководителю было проще ориентироваться, можно использовать короткий рабочий чек-лист подготовки к проверке:
- Сверить состав личных дел с утвержденным перечнем.
- Проверить соответствие приказов фактическому движению персонала.
- Убедиться, что документы подписаны надлежащими лицами.
- Проверить датировку: самая частая зона риска — несоответствие дат.
- Пересмотреть ЛНА: многие компании используют документы, утратившие актуальность.
Такой подход помогает не просто устранить ошибки, а выстроить управляемую систему кадрового учета, стабильную и защищенную от претензий инспекторов.
Хотите избежать финансовых потерь и провести аудит кадрового делопроизводства так, чтобы любые проверки проходили спокойно?
Обратитесь к нам за консультацией. Мы знаем специфику тюменского бизнеса, работаем с документами любой сложности и обеспечиваем их полное соответствие требованиям. А еще храним документы в нашем офисе, взаимодействуем напрямую с вашими сотрудниками, ведем учет в любых системах без дополнительной оплаты и передаем все необходимые данные бухгалтерам.
Мы несем ответственность за результат: если в течение года ваши документы не пройдут проверку по нашей вине, мы возьмем обязательства на себя. Получите консультацию — и защитите свой бизнес от штрафов уже сейчас.