Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Отсутствие единого документа, охватывающего все аспекты трудового права и налогового законодательства, вынуждает работодателя ориентироваться одновременно в разных источниках правовой регуляции.
Мы предлагаем передать ведение кадрового учета вашей компании нашим специалистам, избавляя вас от проблем соблюдения законов, рисков конфликтов с сотрудниками и снижения расходов на содержание штатных кадровиков.
Ваш бизнес получит уверенность в соблюдении обязательных требований законодательства, минимизацию риска нарушений и полный комплект правильно оформленных кадровых документов. Наша услуга позволит сосредоточиться на развитии компании, освободившись от забот ведения сложного и трудоемкого кадрового документооборота.
Мы предлагаем услуги аутсорсинга (сопровождения) кадрового учета в двух форматах «базовый» и «расширенный».
- Оформление приема на работу
- Внесение изменений в трудовые договоры работников по любым основаниям
- Оформление всех видов отпусков, командировок
- Оформление расторжения трудовых договоров по любым основаниям
- Планирование графика отпусков
- Ведение табеля учета рабочего времени (унифицированная форма)
- Формирование и ведение штатного расписания (унифицированная форма)
- Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде
- Формирование документов по защите персональных данных работников (согласия работника на обработку персональных данных в рамках заключения трудовых отношений)
- Консультирование по вопросам применения норм трудового законодательства РФ (до 2-х консультаций в месяц)
- Разработка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о работе с персональными данными, Политика в области персональных данных)
- Предоставление шаблона Положения об оплате труда
- Разработка графиков сменности / графиков работ
- Оформление и обработка всех видов неявок на работу (в том числе прогулов, простоев по вине работодателя)
- Формирование документов по защите персональных данных работников (включая, уведомление Роскомнадзора)
- Консультирование по трудовому законодательству без ограничений
- Сферы деятельности организации
- Наличия и количества обособленных подразделений / филиалов
- Количества работников в организации
- Выбора системы для ведения кадрового учета (Исполнителя или Заказчика)
- Наличия дополнительных опций
- Количества работников особых категорий персонала (водители, инвалиды, иностранные граждане, работники с вредными условиями труда и пр.)
- Количества кадровых событий, влияющих на кадровый учет (приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки и пр.)
- Режимов рабочего времени (стандартный, сменные графики, суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы)
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства и стоимость в Тюмени: секреты эффективного взаимодействия
Владельцы бизнеса в Тюмени часто сталкиваются с одной и той же проблемой. Документов становится всё больше, сотрудники грозятся обратиться в трудовую инспекцию, если будут нарушены их права, а проверяющие органы регулярно напоминают о штрафах — кажется, что кадровая работа съедает все силы: времени на развитие бизнеса просто не остается.
И именно здесь многие задумываются: что выгоднее — держать в штате кадровика или отдать процесс на аутсорсинг?
Зачем бизнесу кадровый аутсорсинг
Представьте: у вас нет необходимости ежедневно контролировать табели, проверять приказы, изучать изменения в Трудовом кодексе. Всё это делают специалисты, для которых кадровое делопроизводство — основной профиль.
Такой подход решает сразу несколько болей предпринимателей:
- снижает риск штрафов и претензий со стороны проверяющих;
- освобождает время собственника и HR-отдела;
- делает процессы прозрачными и предсказуемыми.
В отличие от внутреннего управления документацией, ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге снимает с бизнеса рутинную нагрузку и перекладывает ответственность на экспертов.
Компании в Тюмени чаще всего передают партнеру:
- оформление трудовых договоров и приказов;
- ведение личных карточек сотрудников;
- контроль отпусков, больничных и переработок;
- взаимодействие с контролирующими органами;
- подготовку отчетности;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан, если такие есть в штате.
Для некоторых клиентов актуален частичный пакет, но всё больше организаций выбирают полное ведение кадрового делопроизводства.
Сколько стоит кадровый аутсорсинг в Тюмени
Когда руководители слышат слово «аутсорсинг», первый вопрос — цена. На практике услуги кадрового делопроизводства стоимость зависит от трех факторов:
- объем документов и численность штата;
- сложность процессов (например, гибкие графики или большое количество иностранцев);
- набор услуг — от базового до расширенного.
Поэтому цена кадрового делопроизводства на аутсорсинге для небольшого офиса и для крупного завода может быть принципиально разной.
Почему это выгодно разным форматам бизнеса
- Малому бизнесу, так как нет смысла держать кадровика на полный день.
- Среднему бизнесу, где HR-отдел перегружен задачами подбора и мотивации, а бумажная работа тормозит развитие.
- Крупным компаниям, которым требуется системность и контроль при больших объемах кадровых документов.
Что получает бизнес на выходе
- Спокойствие за правильность документов.
- Уверенность в том, что проверки пройдут без проблем.
- Оптимизацию расходов на персонал.
- Возможность сосредоточиться на стратегических задачах, а не на бумагах.
Сегодня в Тюмени всё больше бизнесов понимают: кадровое делопроизводство лучше доверять профессионалам — это дешевле, чем постоянно исправлять ошибки, и надежнее, чем надеяться «на авось».
Хотите понять, какая именно ведение кадрового делопроизводства цена будет для вашей компании? Закажите консультацию. Мы рассчитаем оптимальный вариант, исходя из вашего штата и задач, и покажем, как аутсорсинг избавляет от стресса и помогает работать уверенно.