Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это норма для нефтегазового бизнеса в Тюмени: проверка кадровых документов по закону
Многие компании Тюмени работают на пределе нормативной нагрузки: вахтовые графики, временный персонал, сложные условия труда, повышенные риски подмены трудовых отношений подрядом. Инспекции здесь целенаправленно проверяют документацию предприятий, работающих в добыче, обработке и обслуживании скважин, поэтому кадровый аудит это не дополнительная опция, а способ сохранить устойчивость бизнеса и избежать штрафов.
Кадровый аудит в организации: особенности для компаний с вахтовиками
Работа вахтовым методом автоматически увеличивает требования к кадровой системе. Для Тюменской области это критично: инспекция анализирует каждую мелочь — от графиков межвахтового отдыха до соблюдения условий оплаты.
Здесь важен строгий аудит кадрового делопроизводства, включающий проверку договоров, табелей, доплат и всех пунктов, связанных с особыми условиями труда, — любая ошибка может трактоваться как подмена трудовых отношений, особенно когда фактически сотрудник работает как штатный, а юридически проходит как подрядчик.
Что включает отчет по аудиту кадровой документации в Тюменской области
Нефтегазовый сектор предъявляет к отчетности особые правила: документ должен быть не формальным текстом, а рабочим инструментом руководителя. Поэтому отчет по аудиту кадровой документации включает в себя:
- анализ договоров и приказов с фиксацией всех несоответствий;
- проверку расчетов по компенсациям за вахту и условиям труда;
- оценку рисков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми;
- рекомендации с конкретными формулировками для исправления документов;
- перечень действий, обязательных для прохождения проверки.
Такой подход позволяет руководителям понимать, что именно инспекция увидит первой, и подготовиться к проверке заранее.
Как избежать штрафов при оформлении временных работников
Самая частая причина штрафов у тюменских компаний — временный или «подрядный» персонал, который фактически выполняет функции работников. Чтобы снять риски, важно использовать последовательный алгоритм. Здесь пригодится сокращенный чек-лист о том, как провести кадровый аудит самостоятельно, в который входят три ключевых шага:
- Проверить соответствие условий труда фактическим обязанностям.
- Сопоставить ГПХ, договоры подряда и штатные позиции — инспекция делает то же самое.
- Разобраться, что проверяют при анализе временных кадров: табели, приказную базу, графики, расчеты, подписи.
Если после проверки остаются сомнения, стоит провести внешний аудит кадровых документов — это дешевле, чем штрафы за неправильное оформление, особенно в нефтегазовой сфере.
Хотите минимизировать риски бизнеса в Тюмени?
Обратитесь за консультацией — мы проведем кадровый аудит, приведем документы к требованиям Тюменской области и обеспечим устойчивость вашего бизнеса к проверкам. За годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине: мы берем полную финансовую ответственность, а если в течение года возникнут замечания инспекции, мы устраним нарушения за свой счет. А при необходимости берем на себя полный контур — от кадрового делопроизводства до HR-процессов и охраны труда, включая возможность компенсировать расходы на ОТ.
Хотите избежать лишних трат и работать спокойно? Напишите — подготовим аудит кадрового делопроизводства под специфику вашего проекта.