Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Тюмени: стоимость обеспечения соответствия законодательству во время всех проверок
Когда в компании всё работает, нет ни жалоб, ни текучки — руководителю кажется, что с документами тоже всё хорошо. Но стоит появиться уведомлению о проверке госорганами — и офис внезапно превращается в штаб-квартиру кризисного менеджмента.
Чтобы не зависеть от случайностей, многие тюменские компании переходят на оказание услуг кадрового учета в режиме аутсорсинга. И да — стоимость кадровых услуг окупается полностью, когда бизнес остается в зоне безопасности и постоянной готовности к проверкам.
Как аутсорсинг готовит компанию к проверкам заранее
Профессиональная команда начинает с глубокой диагностики: от трудовых договоров и штатного расписания до журналов инструктажей и графиков отпусков.
Что делается сразу:
- составляется план корректировок и обновлений;
- устраняются критичные нарушения (сроки хранения, подписи, обязательные формы);
- настраивается кадровое сопровождение, чтобы не копить ошибки на будущее.
Такой подход превращает работу в регулярное кадровое сопровождение с контролем нормативов. На этом этапе руководитель впервые понимает, что цена услуги по ведению кадрового делопроизводства в реальности ниже, чем стоимость собственных рисков.
Полный комплект документов даже если проверка не завтра
Стратегия аутсорсера проста: готовим всё так, будто завтра утром в дверь постучит инспектор.
Что входит в поддержку:
- автоматическое обновление форм и реестров;
- ведение всех кадровых документов с учетом последних требований;
- постоянный аудит документов, чтобы ошибки не копились месяцами;
- хранение части документов у нас в офисе — безопасно и с контролем доступа.
Все кадровые процессы делаются системно и их цены становятся частью прогноза бюджета, а не неожиданным расходом.
Клиент получает уверенность: цена кадровых услуг на аутсорсинге фиксирована, а качество работ неизменно и при этом не нужно следить за обновлением норм по охране труда, отслеживать новые приказы или читать разъяснения.
Где в этом выгода для бизнеса Тюмени
- уменьшаются затраты на штат (не нужен постоянный кадровик с отпуском и больничными),
- всё работает правильно и без надзора руководителя,
- ответственность лежит на профессионалах, которые знают местную специфику.
Мы оказываем услуги по кадровому сопровождению так, чтобы ваш бизнес был готов к проверке каждый день, а стоимость кадровых услуг фиксируем заранее. Работаем в вашей или нашей системе учета без доплат. При необходимости храним документы в нашем офисе, общаемся с вашими сотрудниками напрямую и передаем данные бухгалтерии своевременно.
Мы обеспечиваем полное соответствие требованиям и несем ответственность за результат так, что за годы работы клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине.
Хотите понять, какая будет цена кадровых услуг на аутсорсинге для вашей компании в Тюмени? Оставьте заявку на консультацию. Подберем решение, покажем расчет и возьмем на себя весь документооборот — чтобы любые проверки проходили спокойно и предсказуемо.