Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Тюмени: как рассчитать стоимость услуг кадрового аутсорсинга
Зачем бизнесу в Тюмени нужен полный порядок в кадрах
Тюменский бизнес активно развивается: малые производственные компании, сфера услуг, строительные организации. У всех есть сотрудники, а значит — трудовые договоры, приказы, личные дела, графики отпусков и отчеты. Но ведение кадрового делопроизводства в полном объеме требует не только аккуратности, но и знания федерального законодательства, которое постоянно меняется, а также местной специфики проверок.
Ошибки в документах стоят дорого. За одно неверно оформленное увольнение инспекция труда может назначить штраф, который съест месячную прибыль небольшого предприятия. Поэтому многие предприниматели в Тюмени ищут альтернативу штатному кадровику — и выбирают аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Как формируется стоимость кадрового учета
Руководителей прежде всего интересуют цифры: сколько стоит передать ведение кадрового учета на аутсорсинг? Единых тарифов нет — стоимость услуг зависит от нескольких факторов:
- Количество сотрудников. Чем больше персонала, тем шире объем документооборота.
- Сложность процессов. Есть ли сменные графики, работа с вахтовиками, совмещения или дистанционный персонал? Всё это может влиять на итого.
- Наличие ошибок в текущей документации. Иногда требуется восстановление кадровых документов задним числом.
Обычно расчет включает фиксированную базу за услуги кадрового делопроизводства и дополнительную оплату за расширенные опции: ведение воинского учета, охраны труда, подготовку отчетности.
При сравнении зарплаты штатному специалисту или стоимости кадрового учета на аутсорсинге всегда выигрывает второй вариант. На зарплату, налоги и рабочее место кадровика уходит больше средств, чем на полный аутсорсинг делопроизводства, при этом вы получаете опыт не только одного человека, а сразу команды экспертов, которые ежедневно сталкиваются с разными задачами и судебной практикой.
Что получает бизнес вместе с кадровым аутсорсингом
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на аутсорсинге — это не только экономия. Для компаний в Тюмени это гарантия безопасности. Вот ключевые преимущества:
- Своевременное оформление всех документов: прием, увольнение, отпуска, больничные — без ошибок и задержек.
- Предсказуемые расходы. Стоимость услуг кадрового учета зафиксирована в договоре, вы заранее знаете бюджет.
- Ответственность исполнителя. Если документация оформлена неверно, всю финансовую ответственность несет компания-аутсорсер (но желательно уточнять этот вопрос и прописывать пункт в договоре).
- Комплексный подход. Вместе с услугами кадрового учета можно подключить охрану труда, отчетность и даже HR-сопровождение.
- Гибкость взаимодействия. Работаем в любой системе учета без доплат, документы могут храниться в нашем офисе, а коммуникация с вашими сотрудниками идет напрямую.
Таким образом, аутсорсинг КДП позволяет не только избежать штрафов, но и построить систему, которая работает на развитие бизнеса, а не против него.
Итог: как рассчитать и выбрать правильное решение
Если вы руководитель компании в Тюмени, то ключевой вопрос при выборе — это не только стоимость аутсорсинга кадрового учета, но и надежность партнера. Важно, чтобы подрядчик нес полную ответственность за результат, умел работать с региональной практикой проверок и обеспечивал удобный формат взаимодействия.
Хотите рассчитать точную стоимость услуг кадрового учета именно для вашей компании? Обратитесь к нам за консультацией. Мы возьмем на себя аутсорсинг делопроизводства, гарантируем корректность всех документов и предоставим финансовые гарантии: за годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине. Вы сможете забыть о рутине и сконцентрироваться на развитии бизнеса, зная, что кадровое сопровождение полностью под контролем.