Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Уфе: как обеспечить соответствие законодательству без стресса
Ошибки в кадровом учете: почему предприниматели в Уфе рискуют
Ведение кадрового делопроизводства — это не просто формирование трудовых договоров и приказов. Это система, где ошибка на любом этапе может привести к серьезным штрафам. В Уфе, где активно работают надзорные органы, часто выявляются нарушения:
- отсутствует полный комплект личных дел сотрудников;
- некорректно оформлены приказы о приеме или увольнении;
- неверно ведутся табели учета рабочего времени;
- кадровый учет передан бухгалтеру, не обладающему нужной квалификацией.
Результат всегда одинаковый — штраф для компании и для руководителя лично. Для малого бизнеса такие расходы могут быть критичными. Именно поэтому предприниматели ищут решение, которое позволит и сократить издержки, и гарантировать правильность работы.
Аутсорсинг кадрового учета: реальные преимущества
Когда компания решает передать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме профессионалам, она фактически получает страховку от большинства рисков.
Что дает аутсорсинг кадрового учета в Уфе:
- Компетентность. Специалисты отслеживают изменения в трудовом законодательстве и сразу внедряют их в практику.
- Снижение расходов. Кадровый учет, стоимость услуг на аутсорсе которого значительно ниже содержания отдельного специалиста, дает компании не одного кадровика, а команду квалифицированных экспертов.
- Гарантии. Ответственность за ошибки лежит на исполнителе — если при проверке выявят недочеты, предприниматель не остается один на один с проблемой.
- Гибкость формата. Можно подключить как только услуги кадрового учета, так и расширенное кадровое сопровождение (например, с охраной труда и HR).
Таким образом, аутсорсинг делопроизводства позволяет совместить качество и экономичность.
Как организовать процесс без стресса: пошаговый алгоритм
Чтобы предприниматель в Уфе был уверен, что его бизнес соответствует закону, важно правильно выстроить процесс передачи функций:
- Аудит документов. Проверяется текущее состояние дел: личные дела, трудовые договоры, графики отпусков.
- Корректировка. Исправляются ошибки, приводятся в порядок приказы, журналы, табели.
- Настройка регулярного ведения. Определяются правила передачи информации: через корпоративную почту, в учетной системе клиента или исполнителя.
- Поддержка и контроль. Постоянное сопровождение, консультации по сложным вопросам, подготовка к проверкам.
Такой алгоритм исключает хаос и превращает кадровый учет в отлаженную систему. При этом кадровый аутсорсинг остается управляемым и прозрачным по стоимости: предприниматель заранее понимает, во сколько обойдется сотрудничество.
Почему работать с нами выгодно
Мы знаем специфику бизнеса в Уфе и особенности проверок. Поэтому предлагаем не только услуги кадрового делопроизводства, но и полную гарантию безопасности: если в течение года проверка выявит ошибки по нашей вине, мы берем ответственность на себя.
Что получает бизнес при сотрудничестве с нами:
- хранение документов в нашем офисе;
- работу в любых системах учета без доплат;
- прямое общение с каждым сотрудником клиента;
- возможность передачи данных бухгалтерам;
- комплексный подход: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите исключить стресс и защитить компанию от штрафов? Закажите консультацию. Мы предложим оптимальный формат аутсорсинга КДП именно для вашего бизнеса в Уфе и обеспечим спокойствие на долгие годы.