Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Волгограде: когда «всё вроде правильно», но проверяющие находят ошибки
Волгоград — город с активной промышленностью и большим числом малых предприятий. Кадровые документы оформляются, но аккуратно ли? Часто формальность маскирует ошибки: устаревшие формы, неполные журналы инструктажей, неучтенные совместительства. Здесь на первый план выходит аудит кадровых документов — не разовая проверка, а детальная диагностика процессов.
Самые коварные ошибки в трудовых договорах в компаниях Волгограда
Ошибки — в деталях. Неправильные формулировки об испытательном сроке, отсутствие согласий на электронные трудовые книжки, неверная фиксация рабочего времени при вахтовом режиме. Чтобы сразу понять масштаб, нужен аудит кадрового делопроизводства: сверка договоров с приказами, табелями и графиками. Без этого даже «полный» комплект бумаг не спасет от штрафа.
Кадровый аудит стоимость в Волгограде: почему дешевый аудит — это риск
Вопрос «сколько стоит кадровый аудит?» обычно звучит первым. Дешевый аудит часто ограничивается поверхностной проверкой пары документов, а глубокий аудит кадровых документов предполагает анализ процедур, оценку рисков и план исправлений. Поэтому при оценке цены важно смотреть не только на цифру, но и на состав работ: проверка локальных нормативов, сопоставление практики и документов, сопровождение устранений. Вот что стоит сравнивать при выборе подрядчика:
- объем работ (стандартный vs расширенный);
- включен ли выезд на объект;
- получается ли отчет с пошаговыми задачами.
И еще — стоимость кадрового аудита экономически оправдан: одна правильно оформленная доплата или приказ может сэкономить компании десятки тысяч при проверке.
Аудит кадровых документов: от оформления до хранения и уничтожения
Практический чек-лист для директора:
- Проверьте соответствие трудовых договоров фактическим обязанностям.
- Сверьте приказы о приеме/переводе/увольнении с личными делами.
- Убедитесь, что журналы инструктажей и регистрация СОУТ ведутся полно — хранение и уничтожение документов по регламенту.
Если хотите более детальный план — нужен профессиональный аудит кадрового делопроизводства, а не «быстрая правка».
Хотите не только узнать, сколько стоит кадровый аудит, но и получить результат — полноценный план, а не абстрактный отчет? Мы работаем с учетом региональной практики Волгограда и имеем опыт решения задач, которые встречаются и в крупных центрах. Гарантируем ответственность: если в течение года после нашего аудита возникнет претензия из-за оформленных нами документов — мы компенсируем издержки. Предлагаем хранение дел в офисе, прямое общение с сотрудниками, передачу данных бухгалтерам и комплексный подход — от аудита кадровых документов до охраны труда. Узнайте точную стоимость кадрового аудита и получите расчет для вашей компании — прямо сейчас.