Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Волгограде: выгодные условия для малого бизнеса и стоимость
В Волгограде бизнес-среда активно развивается: малые компании растут, а средние предприятия ищут способы оптимизировать процессы. Одной из главных задач остается правильное и законное ведение кадровой документации. Ошибки здесь могут стоить дорого — штрафы, претензии трудовой инспекции, демотивация сотрудников. Решение очевидно: аутсорсинг кадрового делопроизводства.
В чем отличие аутсорсинга от внутреннего управления
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом позволяет передать все заботы специалистам и снизить нагрузку на HR-отдел. В отличие от штатного персонала:
- нет расходов на зарплаты, налоги, соцпакет;
- задачи выполняются даже в случае отпусков или болезни;
- гарантируется соблюдение трудового законодательства.
Особенно актуально для Волгограда с его небольшими и средними компаниями, а также при ведении кадрового делопроизводства иностранных граждан, когда требования законодательства усложняются.
Что входит в пакет услуг аутсорсинга
- оформление трудовых договоров и соглашений;
- ведение личных карточек сотрудников;
- учет рабочего времени, табели и отчеты;
- оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках;
- подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы;
- сопровождение иностранных сотрудников;
- консультации по вопросам трудового права.
Это выгодно:
- малому бизнесу — услуги кадрового делопроизводства, стоимость которых ниже содержания HR-отдела, помогают сосредоточиться на развитии бизнеса;
- среднему бизнесу — возможность делегировать часть функций позволяет сократить административную нагрузку;
- крупным предприятиям — оптимизация процессов дает возможность не увеличивать штат и не перегружать имеющихся сотрудников.
Сколько стоит аутсорсинг кадрового делопроизводства
Волгоград отличается разумной стоимостью услуг по сравнению с Москвой или Санкт-Петербургом. Ведение кадрового делопроизводства цена зависит от:
- количества сотрудников;
- сложности учета (вахтовый метод, смены, иностранные граждане);
- объема передаваемых функций;
- дополнительных опций, например, подбор персонала или расчет зарплаты.
Преимущества для бизнеса
- Экономия ресурсов и бюджета. Нет необходимости содержать штат HR или обучать специалистов смежных направлений.
- Снижение рисков. Документы ведутся строго по закону — компания ничем не рискует.
- Гибкость. Можно подключать отдельные услуги по мере необходимости.
- Прозрачность. Все процессы фиксируются и доступны для контроля.
Как выбрать надежного подрядчика
Чтобы избежать ошибок:
- изучите опыт и отзывы компании;
- уточните, какие технологии и программы используются;
- проверьте меры защиты персональных данных сотрудников;
- сравните стоимость и перечень услуг, а не только цену;
- уточните гарантии соблюдения сроков и качества работы.
Заключение
Кадровое делопроизводство аутсорсингом в Волгограде — это инструмент, который помогает малым и средним предприятиям сосредоточиться на развитии, снизить риски и оптимизировать расходы.
Хотите узнать точную стоимость на аутсорсинг кадрового делопроизводства для вашей компании и подобрать оптимальный пакет услуг? Обратитесь за консультацией — наши эксперты помогут выбрать решение, полностью подходящее для вашего бизнеса.