Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Профессиональное ведение воинского учета — обязательная процедура для каждой компании, обеспечивающая её юридическую безопасность и защиту от штрафных санкций. Мы предлагаем комплекс услуг по грамотному оформлению и сопровождению воинского учета, освобождая вас от сложностей взаимодействия с военным комиссариатом и контроля соответствия законодательству.
Выделяйте ресурсы на развитие бизнеса, а мы позаботимся о полном соблюдении правовых норм, своевременно подготовив необходимую документацию и сопроводив вашу компанию на каждом этапе процесса постановки и сопровождения воинского учета.
Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке компании на воинский учет (первичной и ежегодной) и дальнейшему сопровождению — аутсорсинг воинского учета.
Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время ваших сотрудников.
- Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет
- Анализ списочного состава организации на предмет наличия военнообязанных работников
- Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т. ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала, получение данных по военнообязанным и пр.)
- Внесение данных по организации, военнообязанным работникам и воинскому учету в систему Исполнителя
- Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию
- Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет (тарифицируются отдельно)
- Формирование номенклатуры дел, картотеки, журналов по воинскому учету
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.
- Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу
- Ведение карточек военнообязанных работников, кадровых событий по ним (прием, увольнение, перевод, изменение персональных данных) и данных по воинскому учету в системе Заказчика
- Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов)
- Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников
- Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов
- Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете
- Подготовка документов, необходимых для выезда в военный комиссариат и управу в рамках процедуры ежегодной отчетности
- Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Ведение воинского учета в организации аутсорсинг в Волгограде: комплексный подход к решению задач
Если вы руководите бизнесом в Волгограде и в вашем штате есть мужчины призывного возраста, то вопрос воинского учета в организации касается вас напрямую. Неважно, сколько у вас сотрудников — десять, пятьдесят или двести. Закон не делает скидку на размер бизнеса. А значит, всё должно быть оформлено правильно.
Воинский учет — не та тема, которую можно «как-нибудь» закрыть. Это четкий регламент, установленные обязанности, формы, сроки, отношения с военкоматами. И, если быть честными, в большинстве компаний он либо ведется с ошибками, либо не ведется вовсе. Особенно там, где кадровые вопросы переданы на совмещение — бухгалтерам, менеджерам или офис-менеджерам. Потому что не хватает ни компетенций, ни времени, чтобы досконально разобраться в этом вопросе.
Именно в таких ситуациях бизнес в Волгограде всё чаще выбирает аутсорсинг воинского учета в организации. Это не только способ «передать рутину», а прежде всего — защита. От штрафов, проверок, нервов. И от случайных ошибок, за которые придется дорого заплатить. В прямом смысле: ведь ответственность на юридическое лицо может достигать полумиллиона рублей.
Что дает бизнесу воинский учет на аутсорсинге?
Самое главное — спокойствие. Всё будет оформлено правильно, вовремя и в полном соответствии с законом.
Вот как выглядит ведение воинского учета в организации в формате аутсорсинга на практике:
- Специалисты изучают, как сейчас устроен процесс, и проводят аудит — даже если вы считаете, что «у нас всё неплохо».
- Проверяют личные карточки, документы по сотрудникам, наличие нужных отметок и сведений.
- Подготавливают все формы, списки и уведомления, которые обязаны быть.
- Взаимодействуют с военкоматами от имени компании — официально и на основе доверенности.
- Поддерживают учет в актуальном состоянии: обновляют данные, следят за сроками и требованиями.
А вы? Просто продолжаете заниматься бизнесом.
Кому особенно стоит задуматься?
Если вы:
- недавно нанимали сотрудников, но не знаете, учтены ли они по правилам;
- сомневаетесь, правильно ли заполнены личные карточки военнообязанных сотрудников;
- не отправляли в военкомат сведения уже несколько лет;
- уверены, что «этим у нас никто не занимается»;
- получили запрос от военкомата и не знаете, как на него ответить;
…то аутсорсинг воинского учета — это необходимость. Потому что проверка может прийти в любой момент.
Сколько стоит ведение воинского учета на аутсорсинге?
Конечно, всех интересует ведение воинского учета аутсорсинг цена. Но здесь всё зависит от конкретной ситуации. Одно дело — выстроить учет с нуля. Совсем другое — поддерживать уже выстроенный процесс. Бывает, что нужно сначала разобрать завалы, восстановить документы, исправить ошибки, а бывает — достаточно просто вести учет регулярно и без сбоев.
Именно поэтому цена на воинский учет в формате аутсорсинга всегда рассчитывается индивидуально. Но в любом случае — это в разы дешевле, чем возможные штрафы. И, уж точно, дешевле, чем потерянное время и сорванные нервы.
Почему это особенно актуально для Волгограда?
Волгоград — город, где множество предприятий разного масштаба: от небольших офисов до крупных производств. Но закон одинаков для всех. А проверяющие органы здесь работают не менее активно, чем в столицах. Именно поэтому спрос на ведение воинского учета аутсорсинг в Волгограде стабильно растет, ведь предприниматели понимают: проще один раз передать учет специалистам, чем потом оправдываться за формальные ошибки.
Если вы не уверены, в каком состоянии ваш воинский учет — это уже повод действовать. Даже если всё кажется в порядке, лишняя проверка точно не повредит. А если вы точно знаете, что учет не ведется — откладывать нельзя. С каждым месяцем риски только растут.
Приходите на консультацию. Спокойно и без лишних слов разберем вашу ситуацию, покажем, где слабые места и предложим решение.