Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровые услуги на аутсорсинге в Волгограде: стоимость и способы снижения нагрузки на бухгалтера
Для многих бухгалтеров в Волгограде кадровое делопроизводство становится неожиданной нагрузкой: новые сотрудники, срочные контракты, графики отпусков — всё это легко превращается в хаос, особенно если штатный кадровик отсутствует. В такой ситуации оптимальным решением становятся кадровые услуги на аутсорсинге, стоимость которых зачастую ниже затрат на внутреннего специалиста, а качество работы выше.
Почему бухгалтеру не стоит вести кадровое делопроизводство даже «временно»
Ведение кадровых документов требует детального знания ТК РФ, учета региональных особенностей и постоянного контроля сроков. Когда бухгалтер берет на себя эту задачу, даже временно, появляются риски:
- ошибки при оформлении трудовых договоров и приказов;
- пропущенные сроки подачи отчетности;
- неправильное начисление отпусков и больничных.
С точки зрения услуг по ведению кадрового делопроизводства цена аутсорсинга часто оказывается выгоднее: фиксированная стоимость кадровых услуг позволяет бухгалтеру сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на рутину.
Как аутсорсер берет на себя рутину: от графиков отпусков до личных дел и табелей
Профессиональный подрядчик по кадровому сопровождению предлагает полный набор функций:
- Оформление трудовых договоров, срочных и сезонных контрактов.
- Ведение личных дел сотрудников, табелей и графиков отпусков.
- Контроль за сроками продления документов и отчетности.
- Передача данных бухгалтерам без задержек.
- Хранение документов в офисе подрядчика с соблюдением всех требований.
Такой подход позволяет сократить нагрузку на внутренний персонал и избежать ошибок, а кадровый учет на аутсорсинге, стоимость которого прозрачна, становится предсказуемой статьей бюджета.
Что делать, если уже есть ошибки в документах, и как их исправить без штрафов
Ошибки в кадровой документации — не приговор. Но важно действовать системно:
- провести аудит всех текущих документов;
- составить план исправлений с учетом ТК РФ;
- доверить исправление профессионалам, обеспечивающим ответственность за результат;
- внедрить контрольные процедуры, чтобы ошибки не повторялись.
Таким образом, цены услуг по кадровому сопровождению оправдывают себя сразу: риск штрафов снижается, бухгалтер освобождается от непрофильной работы, а компания получает прозрачное кадровое сопровождение на постоянной основе.
Хотите снять нагрузку с бухгалтерии и одновременно обезопасить кадровый учет?
Мы предлагаем волгоградским компаниям комплексное оказание услуг кадрового учета «под ключ»: фиксированная цена на кадровые услуги на аутсорсинге, прямое общение с каждым сотрудником, хранение документов в офисе подрядчика и передача данных в любую бухгалтерскую систему. Берем на себя всё: от делопроизводства до HR и охраны труда.
Сотрудничая с нами, вы получаете надежное кадровое сопровождение, снижение нагрузки на бухгалтерию и полное соответствие трудовому законодательству без лишнего стресса.