Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: как правильно выбрать подрядчика для аутсорсинга кадрового делопроизводства в Волгограде
Почему малому и среднему бизнесу Волгограда нужен аутсорсинг кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства в малой компании Волгограда — это не просто бумажная работа. От корректного оформления трудовых договоров и приказов до ведения личных дел, учета отпусков, больничных и командировок — каждая ошибка может обернуться штрафами и претензиями со стороны проверяющих органов.
Для компаний с небольшим штатом и ограниченным бюджетом штатный кадровик часто оказывается нецелесообразным решением, особенно, когда возникает необходимость обновления документации в соответствии с изменениями трудового законодательства, а также вести кадровый учет без сбоев и задержек.
В таких условиях кадровый аутсорсинг становится стратегическим инструментом. Передача услуг кадрового делопроизводства стороннему специалисту позволяет снизить нагрузку на руководителя, исключить ошибки в документах и ускорить процессы, при этом аутсорсинг кадрового учета гарантирует соблюдение всех норм закона, а фиксированная стоимость услуг кадрового учета делает расходы предсказуемыми.
На что обращать внимание при выборе подрядчика
Выбор подрядчика — ключевой этап. Ошибки на этом этапе могут стоить бизнесу дорого. Важно учитывать несколько критериев:
- Комплексность услуг. Подрядчик должен обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, включая оформление трудовых договоров, личных дел сотрудников, приказов, графиков отпусков и больничных.
- Прозрачность цены. Важно понимать заранее, какая стоимость ведения кадрового учета и нет ли скрытых платежей.
- Технологическая совместимость. Подрядчик должен работать с различными системами учета, без дополнительных затрат для клиента, а также передавать данные бухгалтерии без ошибок.
- Юридическая ответственность. Хороший подрядчик несет ответственность за качество работы и соблюдение трудового законодательства, предоставляя гарантии, включая кадровое сопровождение.
- Коммуникация и гибкость. Подрядчик должен обеспечивать прямое взаимодействие с каждым сотрудником компании, быстро корректировать документы и быть готовым к сезонным изменениям численности штата.
Кроме того, профессиональный подрядчик умеет сочетать аутсорсинг делопроизводства с консультациями по HR и охране труда, что особенно важно для компаний Волгограда.
Преимущества передачи кадрового учета на аутсорсинг
Передача ведения кадрового учета внешнему специалисту открывает сразу несколько важных преимуществ:
- Освобождение времени руководителя. Бизнес освобождается от рутинных задач, а руководитель может сосредоточиться на стратегическом развитии компании.
- Снижение рисков ошибок и штрафов. Профессиональный подрядчик обеспечивает точное соблюдение трудового законодательства и корректное оформление всех документов.
- Прозрачные расходы. Фиксированная стоимость кадрового учета на аутсорсинге позволяет планировать бюджет без неожиданных затрат.
- Надежное хранение документов. Все бумаги находятся под контролем, доступ к ним осуществляется безопасно, а процессы адаптированы под особенности бизнеса Волгограда.
Для малого и среднего бизнеса Волгограда это значит снижение административной нагрузки, экономию ресурсов и уверенность в том, что все кадровые процессы находятся под контролем. Аутсорсинг КДП превращает сложные и трудоемкие процессы в управляемый, прозрачный и безопасный сервис, который помогает развивать компанию без лишних рисков.
Передача услуг кадрового учета на аутсорсинг — это не просто экономия времени. Это гарантия соблюдения закона, защита от штрафов и уверенность, что каждый сотрудник оформлен правильно. Выбор надежного подрядчика позволяет руководителю сосредоточиться на росте бизнеса, доверяя все кадровые процессы профессионалам, которые обеспечат порядок, безопасность и эффективность работы персонала.
Если вы ищете партнера, которому можно доверить аутсорсинг делопроизводства и не беспокоиться о возможности штрафов, записывайтесь на консультацию.