Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Услуги кадрового делопроизводства и их стоимость в Воронеже: индивидуальный подход к каждому клиенту
Воронежский бизнес активно развивается — от производственных предприятий до IT-компаний и сферы услуг. Но чем быстрее компания растет, тем сложнее становится вести кадровое делопроизводство: оформление документов, отслеживание изменений в законодательстве, учет рабочего времени, прием и увольнение сотрудников. Всё это требует аккуратности и системности. Ошибки оборачиваются проверками и штрафами. Решение очевидно — аутсорсинг кадрового делопроизводства.
Почему аутсорсинг выгоднее
Когда документооборот ведется внутри компании, нагрузка ложится на бухгалтеров или секретаря, которые совмещают несколько функций. В результате страдает качество. Передача процессов на сторону позволяет работать иначе: компания получает экспертов, которые занимаются исключительно кадрами и не отвлекаются на параллельные задачи.
Ведение кадрового делопроизводства аутсорсингом включает:
- составление и хранение личных дел;
- оформление приказов и дополнительных соглашений;
- контроль графиков работы, отпусков и больничных;
- подготовку отчетности и документации для проверяющих органов;
- кадровое делопроизводство иностранных граждан, включая разрешительные документы;
- полное ведение кадрового делопроизводства «под ключ».
Для кого актуальна услуга
Аутсорсинг выбирают не только крупные компании. Чаще всего он нужен:
- малому бизнесу — потому что держать в штате отдельного кадровика экономически невыгодно;
- среднему бизнесу — когда текущая команда перегружена и требует подстраховки;
- крупным предприятиям — где важно поддерживать единый стандарт работы с персоналом и снижать риски.
Сколько стоит аутсорсинг кадрового делопроизводства в Воронеже
Хотя цена всегда формируется индивидуально, на стоимость влияют:
- количество сотрудников;
- сложность процессов (например, сменные графики или работа с иностранцами);
- набор услуг — от базового пакета до полного сопровождения;
- дополнительные задачи: расчет заработной платы, подбор персонала, сопровождение проверок.
Так, ведение кадрового делопроизводства цена для малого бизнеса может быть в разы ниже, чем содержание штатного специалиста. А для крупных компаний расчет идет от объема работ и включает расширенные функции.
Преимущества для бизнеса:
- экономия бюджета и времени;
- снижение административных рисков;
- всегда актуальные документы, оформленные с учетом закона;
- удобная интеграция с другими аутсорсинговыми услугами;
- прозрачность процессов и регулярная отчетность.
Как выбрать подрядчика
При выборе важно смотреть не только на прайс. Ключевые критерии:
- опыт и портфолио компании;
- использование современных программ и защищенных каналов передачи данных;
- четкие гарантии конфиденциальности;
- понятная система формирования цены и соблюдение сроков.
В Воронеже аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость зачастую оказывается выгоднее содержания целого отдела. А главное — бизнес получает спокойствие и уверенность в правильности оформления документов.
Если вы хотите узнать, какая кадровое делопроизводство аутсорсинг цена подойдет именно вашей компании, закажите консультацию — мы предложим решение, которое освободит ваш бизнес от рутины и поможет сосредоточиться на развитии.