Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это обязательная процедура для бизнеса в Воронеже: проверка кадровых документов по новым правилам
Воронежский бизнес в 2025 году сталкивается со строгими требованиями к документации: вводятся обновленные форматы электронных кадровых документов, усиливается внимание к согласию на обработку персональных данных, а переход на ЭТК стал стандартом практически для всех сфер. Поэтому кадровый аудит в организации перестал быть просто желательной мерой — сегодня это обязательный инструмент защиты компании от проверок и штрафов.
Особенно это касается сегментов, активно попадающих в поле зрения инспекций: пищевой промышленности — из-за санитарных требований и частых ротаций персонала, IT-стартапов — из-за удаленщиков и ГПХ, образовательных учреждений — из-за особых правил по педагогам.
Аудит кадрового делопроизводства: чек-лист на 2025 год
Если предприниматель пытается разобраться, что такое кадровый аудит, то проще представить его как независимую диагностику документов, процессов и локальных нормативных актов, основанную на федеральных требованиях и региональных нюансах.
Чтобы провести кадровый аудит самостоятельно, можно ориентироваться на базовый чек-лист, который используют профи:
1. Электронные трудовые документы
- проверяется корректность перехода на ЭТК;
- сопоставление ЕФС-1 с приказами;
- наличие заявлений сотрудников о выборе формата.
2. Согласия на обработку персональных данных
- должны обновляться при вводе новых IT-сервисов и систем;
- должны быть отдельные согласия для биометрии, фото, видео;
- проверяется порядок хранения и сроки.
3. Трудовые договоры и допсоглашения
- корректность формулировок (особенно для IT и педагогов);
- наличие обязательных условий — графика, функций, спецрежимов;
- сопоставление фактических условий труда с документами.
4. Приказы и личные карточки
- отсутствие актуальных форм;
- правильность подписей при удаленной работе;
- ведение электронных карточек Т-2.
Это лишь верхний уровень. Полный аудит кадрового делопроизводства обычно насчитывает десятки пунктов и учитывает специфику отрасли. Но даже такой укрупненный чек-лист аудита кадрового делопроизводства помогает понять масштаб работы и ключевые проблемы.
Отчет по аудиту кадровой документации: что должен содержать
После проверки предприниматель должен получить не просто список замечаний, а документ, который станет рабочей дорожной картой. Обычно отчет по аудиту кадровой документации включает в себя четыре важных блока:
1. Анализ нарушений и ссылки на нормативную базу. Без этого невозможно оценить серьезность ошибок. Особенно это важно для пищевых предприятий, где нарушения квалифицируются строже.
2. Конкретные рекомендации по исправлению. Не формальные, а пошаговые: какие формы заменить, какие заявления собрать, что переподписать, что внести в ЛНА.
3. Перечень документов для актуализации. От положения о защите данных до специальных инструкций для учителей или программистов.
4. Прогноз рисков при проверке ГИТ. То, что предпринимателей волнует сильнее всего: проверка отдела кадров — что проверяют, какие именно блоки попадут под особое внимание и какие санкции возможны.
Такой отчет превращает аудит из формальности в реальный инструмент снижения расходов и юридических рисков.
Почему бухгалтеру не стоит вести кадры без поддержки экспертов
В малом бизнесе часто бухгалтер работает и с кадрами. Но это рискованная практика: бухгалтер работает по своим регламентам и, как правило, физически не успевает отслеживать новые правила ЭТК, требования к ПДн и отраслевые нюансы.
На практике это означает, что ошибки накапливаются, пока не приходит проверка. А потом — штрафы, предписания, дооформление задним числом.
Профессиональный аудит кадровых документов позволяет снять эту нагрузку: специалисты анализируют систему целиком, выявляют узкие места и берут на себя исправление, исключая риски для компании.
Готовы защитить бизнес? Расскажем, как пройти проверку спокойно
Если вы хотите организовать работу кадрового учета так, чтобы к вам не было вопросов ни у инспекции, ни у сотрудников — приходите на консультацию.
Мы специализируемся на бизнесе Воронежа и знаем, как работают местные инспекции. Берем полную финансовую ответственность за результат: если в течение года у компании возникнут проблемы из-за неправильного оформления, мы обеспечим полное исправление за свой счет. Документы можем хранить у себя, работаем в любых учетных системах, напрямую общаемся с каждым вашим сотрудником и передаем данные бухгалтерии без задержек. При необходимости берем на себя весь кадровый блок — от бумажного делопроизводства до HR и охраны труда.
Напишите — начнем с экспресс-аудита, чтобы вы четко понимали точки риска и объем работы.