Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Воронеже: как повысить эффективность HR-процессов через аутсорсинг КДП
Почему ведение кадрового делопроизводства критично для бизнеса
Для владельцев малого и среднего бизнеса в Воронеже кадровое делопроизводство — это не просто бумажки. Ошибки в документации или несоблюдение трудового законодательства могут привести к штрафам, задержкам зарплат и даже конфликтам с сотрудниками — многие компании сталкиваются с проблемой, когда штатного кадровика нет, а задачи накопились: от оформления трудовых договоров до ведения личных дел сотрудников.
Здесь на помощь приходит кадровый аутсорсинг. Правильный аутсорсинг КДП позволяет передать все функции стороннему профессионалу: от ведения кадрового учета до подготовки отчетности для проверок — и это не просто «сэкономить на сотруднике», а гарантировать соблюдение законов и внутренней дисциплины.
Что включает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
Комплексное ведение КДП охватывает:
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- учет рабочего времени и отпусков;
- подготовку и хранение личных дел сотрудников;
- ведение кадровых приказов;
- расчеты компенсаций и премий;
- сопровождение проверок государственных органов.
Если оценивать с точки зрения бюджета, многие компании в Воронеже удивляются, сколько стоит кадровый учет и что это соразмерно стоимости штатного специалиста, а порой и выгоднее. На практике аутсорсинг кадрового учета оказывается выгоднее, особенно если учитывать риски штрафов. Например, компания с 15–20 сотрудниками при аутсорсинге делопроизводства экономит на зарплате кадровика, а также получает гарантии соблюдения всех норм.
Аутсорсинг кадрового учета: выгоды и стоимость
Преимущества очевидны:
- Экономия времени и ресурсов — предприниматель может сосредоточиться на бизнесе, а не на бумажной рутине.
- Снижение рисков — ошибки в документах полностью на подрядчике.
- Прозрачная стоимость услуг — заранее известен тариф и стоимость на кадровый учет в формате аутсорсинга, без скрытых платежей.
- Комплексное сопровождение — от ведения КДП до HR-консалтинга и охраны труда.
В Воронеже такие услуги востребованы именно среди малых и средних компаний, где нет возможности нанять квалифицированного кадровика на полный день. Аутсорсинг КДП позволяет получать все преимущества штатного специалиста, но без дополнительных затрат на налоги, обучение и социальные гарантии.
Как выбрать надежного партнера по кадровому делопроизводству
Главный критерий — опыт работы именно с компаниями вашего масштаба и знание локального законодательства. В Воронеже проверки ГИТ часто фокусируются на правильном оформлении документов, соблюдении графиков отпусков и учетной документации.
Перед подписанием договора стоит уточнить:
- какие функции включены в услуги кадрового делопроизводства;
- как осуществляется хранение документов (только в офисе заказчика или можно оставлять у подрядчика);
- какие способы передачи данных бухгалтерам;
- есть ли ответственность за ошибки и штрафы;
- есть ли возможность комплексного аутсорсинга делопроизводства вместе с охраной труда, воинским учетом и другими кадровыми вопросами.
Кадровое сопровождение, стоимость которого обычно обсуждается индивидуально, часто оказывается инвестицией в безопасность бизнеса, а не просто статьей расходов.
Подводим итог: почему аутсорсинг КДП в Воронеже — решение для вашего бизнеса
Компании, передавшие ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг, отмечают, что становится меньше ошибок, а расходы получаются прозрачнее. Стоимость услуг кадрового учета на аутсорсинге при этом часто оказывается ниже, чем содержание штатного специалиста.
Хотите избежать штрафов и оптимизировать расходы на кадровый учет? Обратитесь к нам за консультацией — мы поможем организовать кадровое делопроизводство так, чтобы это было выгодно, безопасно и удобно. Мы берем на себя все услуги по аутсорсингу делопроизводства и продолжаем отвечать за все свои действия даже после завершения сотрудничества. Выполняем все функции кадровика, работаем так, как удобно заказчику: через корпоративную почту, в вашей или нашей системе кадрового учета.