Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели аудит кадровых документов и взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах, поэтому после аудита кадрового делопроизводства подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Аудит кадровых документов в Ярославле: что делать, когда кадровик не может уследить за изменениями в ТК РФ
Законодательство меняется с головокружительной скоростью. Даже опытный кадровик в Ярославле может не успевать отслеживать все нововведения Трудового кодекса. Пропущенные поправки и несоответствия в документах становятся причиной штрафов, доначислений и проблем с проверяющими. Решение здесь одно — системный аудит кадровых документов, который защищает бизнес и оптимизирует внутренние процессы.
Требования к кадровым документам: что упускают в Ярославле
С начала года действуют новые правила оформления трудовых договоров, локальных актов и приказов. Даже небольшие предприятия сталкиваются с трудностями:
- корректировка формулировок в трудовых договорах;
- обязательные уведомления сотрудников о новых условиях;
- соблюдение сроков хранения и обновления личных дел;
- правильное оформление отпусков и больничных в соответствии с изменениями ТК РФ.
Аудит кадрового делопроизводства выявляет все недочеты: комплексная проверка охватывает все уровни кадрового учета — от приказов о приеме до личных дел сотрудников. Регулярный аудит кадровых документов гарантирует, что ваша компания соответствует актуальным требованиям законодательства.
Стоимость кадрового аудита: обновление знаний без найма юриста
Вопрос «сколько стоит кадровый аудит» часто пугает руководителей. На деле — это инвестиция в стабильность бизнеса. Фиксированная стоимость кадрового аудита включает проверку всех трудовых договоров, анализ приказов, личных дел и локальных актов.
Преимущества такого подхода очевидны:
- нет необходимости нанимать штатного юриста;
- экономия времени кадровика, который иначе пытается осваивать все изменения самостоятельно;
- снижение риска финансовых потерь и штрафов;
- возможность планировать развитие бизнеса без неожиданных сюрпризов.
Таким образом, аудит кадрового делопроизводства становится не затратой, а инструментом управления рисками.
Аудит кадровых документов: проверка на актуальность и соответствие
Эффективный аудит кадровых документов начинается с системной проверки:
- трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- приказов о приеме, переводе и увольнении;
- отпусков и больничных;
- личных дел сотрудников;
- локальных нормативных актов.
Сотрудники компании получают четкие инструкции по исправлению выявленных ошибок. Чек-листы и пошаговые рекомендации позволяют подготовить все документы к проверкам инспекции буквально за несколько дней. Аудит кадрового делопроизводства в Ярославле обеспечивает безопасность и прозрачность работы компании.
Хотите, чтобы кадровые документы вашей компании всегда соответствовали актуальным требованиям ТК РФ и не создавали риски для бизнеса? Обратитесь к нам за консультацией — мы проведем аудит кадрового делопроизводства так, чтобы ваша компания была защищена от штрафов и финансовых потерь.
Мы работаем напрямую с сотрудниками, храним документы в офисе, используем любые системы учета без дополнительной оплаты и передаем данные бухгалтерам. Также мы несем полную ответственность за результат, но за годы работы наши клиенты не получили ни одного штрафа по нашей вине. Мы готовы сделать ваш кадровый учет простым, безопасным и управляемым.