Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Профессиональное ведение воинского учета — обязательная процедура для каждой компании, обеспечивающая её юридическую безопасность и защиту от штрафных санкций. Мы предлагаем комплекс услуг по грамотному оформлению и сопровождению воинского учета, освобождая вас от сложностей взаимодействия с военным комиссариатом и контроля соответствия законодательству.
Выделяйте ресурсы на развитие бизнеса, а мы позаботимся о полном соблюдении правовых норм, своевременно подготовив необходимую документацию и сопроводив вашу компанию на каждом этапе процесса постановки и сопровождения воинского учета.
Мы оказываем нашим клиентам услуги по постановке компании на воинский учет (первичной и ежегодной) и дальнейшему сопровождению — аутсорсинг воинского учета.
Доверив данный функционал нам, вы получите гарантию того, что воинский учет в компании ведется в соответствии с нормами ТК РФ, защитите себя и военнообязанных работников от штрафов контролирующих органов и освободите время ваших сотрудников.
- Анализ уставных документов/организационной структуры организации, определение места постановки на воинский учет
- Анализ списочного состава организации на предмет наличия военнообязанных работников
- Взаимодействие с ответственным лицом Заказчика по вопросам постановки и ведения воинского учета (в т. ч., формирование необходимых рассылок и информационных памяток для персонала, получение данных по военнообязанным и пр.)
- Внесение данных по организации, военнообязанным работникам и воинскому учету в систему Исполнителя
- Формирование пакета документов по воинскому учету для постановки в военный комиссариат и управу/администрацию
- Выезды в военный комиссариат и управу/администрацию для постановки на воинский учет (тарифицируются отдельно)
- Формирование номенклатуры дел, картотеки, журналов по воинскому учету
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг.
- Проверка полноты и корректности данных работников, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу
- Ведение карточек военнообязанных работников, кадровых событий по ним (прием, увольнение, перевод, изменение персональных данных) и данных по воинскому учету в системе Заказчика
- Формирование номенклатуры дел воинского учета (учетных форм, журналов и прочих документов)
- Подготовка уведомлений/извещений в военный комиссариат при приемах, увольнениях, переводах, изменениях персональных данных военнообязанных работников
- Формирование обязательной ежегодной и иной отчетности по запросу военных комиссариатов
- Проведение ежегодной сверки сведений о воинском учете
- Подготовка документов, необходимых для выезда в военный комиссариат и управу в рамках процедуры ежегодной отчетности
- Сопровождение проверок и инспекций ведения воинского учета
- Консультационное сопровождение Заказчика в рамках оказываемых услуг
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года организация не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
За 3 дня подготовились к проверке военкомата и закрыли ее без штрафов.
Мы оперативно взяли учет на аутсорсинг и за 3 дня:
- провели аудит воинского учета и исправили ошибки;
- восстановили документы, подготовили сотрудника клиента к проверке;
- были на связи 24/7 для экстренной поддержки.
Результат: проверка закрыта без штрафов, клиент сэкономил время и деньги.
2 года без ошибок и проверка без сбоев — не заметили форс-мажора.
Мы заменили эксперта, и новый специалист без задержек:
- взял задачи благодаря четкой системе хранения данных;
- завершил подготовку документов и успешно защитил клиента перед проверяющими.
Результат: клиент даже не заметил форс-мажора, проверка прошла без замечаний.
Все документы нужно подавать на бумаге, приезжая лично — мы сами ездим в ведомства, выстаиваем очереди и решаем вопросы на месте.
Работаем не только с отделением, в котором организация стоит на воинском учете, но и с теми, в которых работники организации стоят на учете, в рамках информационного обмена и предоставления работнику необходимой информации.
У каждого военкомата свои формы для заполнения — мы знаем их и соблюдаем все требования, чтобы не тратить время на переделывание.
Назначили встречу со всеми военнообязанными в компании. Во время встречи успокоили сотрудников, объяснив:
- почему это происходит;
- рассказали все тенденции и законы;
- ответили на все вопросы.
Результат: по итогу встречи, ни один сотрудник не уволился, ни один работник не написал доп.вопросов, никого не забрали, волнение убрали.
Мы организовали учет по принципу «одного окна»:
- за весь процесс отвечал один персональный специалист;
- данные сразу проверялись и систематизировались;
- наладили четкий процесс взаимодействия с клиентом.
Результат: процесс учета стал понятным и прозрачным.
Воинский учет аутсорсинг в Ярославле: ключевые шаги к успешному ведению воинского учета в организации
Работодатели Ярославля не всегда отдают себе отчет, сколько всего «зашито» в обязанность по ведению воинского учета. Кажется, что речь идет просто о списке призывников. А на деле — это ежедневная рутинная работа, в которой слишком много «если»: если сотрудник призывного возраста, если пришел запрос из военкомата, если нужно срочно отчитаться, а данные устарели.
И за каждое неучтенное «если» на организацию может быть наложен штраф, иногда достигающий полумиллиона рублей. Именно поэтому аутсорсинг воинского учета в Ярославле — не просто удобство, а защита.
Что такое аутсорсинг воинского учета и кому он нужен
Если вы ведете бизнес и у вас в штате есть хотя бы один мужчина призывного возраста, вы обязаны вести воинский учет, нзависимо от того, чем занимается компания — производством, услугами или торговлей. Ошибки одинаково дорого обходятся всем.
Аутсорсинг — это передача этих задач специалистам. Причем не разово, а на постоянной основе. Это как если бы у вас в штате сидел опытный кадровик, но только без его зарплаты, отпускных и возможных рисков. Все документы, отчеты, взаимодействие с военкоматом, своевременные обновления — берутся под контроль внешней командой.
Комплексное ведение воинского учета в организации на аутсорсинге обычно включает:
- постановку или восстановление учета;
- ведение личных карточек работников;
- подготовку и сдачу отчетности в военкоматы;
- уведомление сотрудников;
- ответы на запросы ведомств;
- архивную работу и консультации по нестандартным ситуациям.
Никакой самодеятельности. Всё строго по закону.
Почему в Ярославле это актуально
Город активный, промышленный, с высоким кадровым оборотом, а значит — с повышенным вниманием со стороны контролирующих органов. Проверки не редкость. Один некорректный приказ — и организация попадает в зону риска.
В таких условиях передача на аутсорсинг воинского учета в организации — это не просто снижение нагрузки, это стратегия выживания.
Сколько это стоит?
В интернете можно встретить запрос: «ведeние воинского учета аутсорсинг цена». Но просто так на него не ответить, нужно понимать объем задач, количество сотрудников, состояние текущего учета. Но стоимость этой услуги несопоставима со штрафами за нарушения. А еще — со временем, которое уходит на самостоятельные попытки «разобраться».
Мы предлагаем гибкий подход и подбираем решение под каждую организацию. Вам не придется платить за ненужные функции — только за то, что действительно необходимо.
Даже если в компании уже кто-то занимается ведением учета, нельзя всегда быть уверенным, что всё правильно — мы можем провести аудит текущей ситуации и подсказать, где слабые места, если они есть. Иногда выгоднее сохранить внутреннего специалиста, но отдать контроль и методологию на сторону. Иногда — полностью перевести учет в аутсорсинг.
Пока вы откладываете, нарушения могут накапливаться, ведь законодательство не стоит на месте, а ответственность всегда лежит на работодателе.
Запишитесь на консультацию. Мы покажем, как именно может быть устроен аутсорсинг воинского учета в Ярославле под ваш бизнес. С расчетом ваших рисков и преимуществ.