Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы провели кадровый аудит, а потом взяли на себя услуги кадрового отдела, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового учета в разных сферах. Поэтому сразу подхватили работу, начав с аудита кадрового делопроизводства:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Кадровый аудит помог просчитать все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли ситуацию в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровый аудит это ваш щит от проверок в Ярославле: как проверить кадровое делопроизводство по чек-листу
В Ярославской области работодатели всё чаще сталкиваются с тем, что инспекция приходит не только за классическими документами — трудовыми договорами, графиками, табелями. Особое внимание уделяется оформлению ученичества, стажировок и испытательных сроков. В таких условиях кадровый аудит это не просто подстраховка, а реальный инструмент защиты, позволяющий увидеть слабые места до того, как это сделают проверяющие.
Как провести кадровый аудит самостоятельно: пошаговый чек-лист
Если попытаться объяснить, что такое кадровый аудит, максимально прикладно, то это системная сверка документов с тем, как люди работают на самом деле. В Ярославле это особенно актуально для компаний, которые берут стажеров или сотрудников на испытательный срок: ошибки в оформлении таких категорий — один из самых частых источников штрафов.
Чтобы упростить задачу, можно использовать базовый чек-лист аудита кадрового делопроизводства:
- Проверьте ученические договоры. Они должны четко фиксировать программу обучения, сроки и обязанности сторон.
- Изучите документы стажировки. Должны быть прописаны цели, задачи, наставник и продолжительность процесса.
- Сверьте испытательные сроки. Формулировки должны соответствовать ТК РФ, а продолжительность — должности работника.
- Проанализируйте трудовые договоры. Сроки, условия и функции должны совпадать с реальной работой.
- Проверьте наличие приказов и оснований к каждому кадровому действию.
Если потребуется глубокая проверка, можно использовать расширенный инструмент — как провести кадровый аудит самостоятельно по чек-листу, который помогает просмотреть уже всю цепочку: от локальных актов до табелей.
Проверка отдела кадров: что проверяют в Ярославской области
Но важно понимать, что проверяется в первую очередь при проверке отдела кадров? Акцент обычно делается на трех блоках:
1. Документы по обучению и стажировке. Проверяющие смотрят, совпадают ли задания, сроки, программы и реальные рабочие процессы. Ошибка в одном документе может поставить под сомнение весь порядок работы.
2. Испытательные сроки. Анализируют корректность оформления: не только сам факт указания испытания, но и то, были ли у работодателя объективные причины применить этот период к конкретной должности.
3. Соответствие документов друг другу. Это ключевой момент любого аудита кадровых документов: договора, приказы, положения, должностные инструкции — всё должно быть согласовано и логично.
Для руководителей важно понимать: отчет по аудиту кадровой документации включает в себя не только выявленные проблемы, но и подробную карту исправлений, которая делает кадровый контур защищенным и последовательным.
Почему аутсорсинг кадров выгоднее штатного сотрудника
Когда предприниматель сталкивается с тем, что документы по стажировкам, обучению и испытательным срокам требуют постоянного контроля и обновления, многие задумываются, что проще нанять своего специалиста. Но если сравнивать затраты–результат, аутсорсинг кадров часто выгоднее.
Во-первых, аудит кадрового делопроизводства в рамках аутсорсингового обслуживания проводится регулярно и без дополнительной оплаты.
Во-вторых, документы хранятся централизованно и безопасно.
В-третьих, команда работает в любой системе учета, передает данные бухгалтерии, общается с каждым сотрудником напрямую. И всё это без риска отпусков, больничных и кадровых провалов.
Для бизнеса Ярославля это особенно важно: проверки проходят часто, а внимание инспекции — повышенное, особенно в части оформления обучений, поэтому для многих руководителей аутсорсинг становится не просто альтернативой, а способом выстроить процессы так, чтобы они выдерживали любую проверку.
Готовы защитить свой бизнес от штрафов?
Если вы хотите полностью закрыть вопрос оформления учеников, стажеров и сотрудников на испытательном сроке — приходите на консультацию. Мы работаем с учетом особенностей ярославского регулирования и выстраиваем кадровые процессы так, чтобы они оставались защищенными в долгую.
Мы берем финансовую ответственность за результат: если в течение года ваша компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, с которыми мы работали, то обеспечим корректировку за свой счет. Однако наши клиенты не получили еще ни одного штрафа по нашей вине.
При необходимости берем на себя дополнительные функции — от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Хотите работать спокойно и без страха проверок? Напишите — проведем аудит кадрового делопроизводства и выстроим кадровую систему, которая станет вашим настоящим щитом.