Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя услуги кадрового учета, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения услуг кадрового учета в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы взяли услуги кадрового учета в свои руки и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Кадровое сопровождение на аутсорсинге в Ярославле: стоимость шанса упростить кадровый учет для МСБ
Управление малым и средним бизнесом — это постоянный баланс: клиенты, продажи, сроки, команда. И кадровый учет часто оказывается в списке задач, на которые всё время не хватает времени. Ошибка в приказе кажется мелочью… пока она не становится поводом для штрафа. Поэтому стоимость кадровых услуг на аутсорсе — это не просто цифра, а цена спокойствия компании.
Стоимость кадровых услуг на аутсорсинге в Ярославле оценивается ниже, чем содержание отдельного специалиста. Но выгоды больше: меньше ошибок, меньше стресса и реальная система, которая работает независимо от отпусков и загруженности бухгалтера.
Как аутсорсинг берет на себя контроль сроков: от отпусков до медосмотров
Ошибки в кадровом делопроизводстве чаще всего происходят не из-за незнания закона, а из-за дедлайнов. Кто забыл про медосмотр? Кто не проверил остаток отпусков? Кто пропустил дату ознакомления? В малом бизнесе на такие вопросы отвечают растерянным молчанием.
При оказании услуг кадрового учета мы:
- ведем персональные карточки компетенций и медосмотров;
- отслеживаем даты обязательных процедур и уведомляем заранее;
- своевременно формируем приказы и локальные документы;
- контролируем корректность всех записей и подписей.
Результат — отсутствие просрочек и штрафов. При этом стоимость кадрового учета на аутсорсинге не увеличивается при росте требований проверяющих органов. Изменилось законодательство? Мы обновляем формы и инструкции автоматически.
Почему даже 10 сотрудников уже повод для аутсорсинга
Многие руководители Ярославля думают: «Нас мало, пока всё успеваем». Но чем меньше штат, тем болезненнее любая ошибка.
Сигналы, что пора делегировать:
- бухгалтер занимается людьми больше, чем цифрами;
- документы начинают храниться в разных местах — от флешки до Telegram;
- у директора на столе лежат непонятные заявления на подписи;
- никто не уверен, что всё оформлено правильно.
Цена кадровых услуг на аутсорсинге становится выгоднее уже при 8–10 сотрудниках. Прозрачная стоимость позволяет заранее планировать бюджет, а услуги по кадровому сопровождению включают не только документы, но и консультации по вопросам HR и охраны труда.
Когда упрощение действительно работает на бизнес
Аутсорсинг кадрового учета — это не абстрактное «перекладывание бумажек», а способ снять с бизнеса операционные риски: документы оформляются вовремя, хранятся централизованно, легко предоставляются бухгалтеру, руководитель перестает бояться проверок и вопросов сотрудников — в любой ситуации есть эксперт, который отвечает за результат.
Мы работаем с ярославским бизнесом так, чтобы кадровый учет был простым и безопасным:
- берем полную финансовую ответственность за отсутствие ошибок;
- гарантируем корректность документации на любой проверке в течение года;
- обеспечиваем кадровое сопровождение без скрытых расходов;
- работаем в любых системах учета без доплат;
- при необходимости подключаем HR, воинский учет и охрану труда;
- передаем данные бухгалтерии и общаемся напрямую с сотрудниками.
Хотите узнать, какая цена кадровых услуг на аутсорсинге будет для вашей компании и как сократить стресс от документооборота? Запишитесь на консультацию. Вы получите персональный расчет стоимости и увидите, насколько проще можно жить без штатного кадровика, если всё работает системно, без хаоса и спешки.