Мы настолько уверены в своей экспертизе, что готовы взять на себя полную финансовую ответственность за результаты работы.
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Если в течение года компания не пройдет проверку из-за неправильно оформленных документов, мы несем гарантийные обязательства, обеспечив полное соответствие требованиям.
Раньше кадровый учет был в хаосе и каждая проверка — как лотерея. Теперь всё работает само, и мне не нужно разбираться, как.
Мы полностью взяли на себя ведение кадрового делопроизводства, без необходимости нанимать кого‑то в штат или менять привычные процессы:
- перенесли все документы в свою систему — клиенту не нужно было покупать никаких программ, всё интегрировалось с их бухгалтерией;
- настроили кадровый учет так, что теперь любой отпуск, больничный или прием на работу оформляется без бумажной волокиты;
- взяли на себя всю отчетность, чтобы не возникало никаких задержек и правок «в последний момент».
Результат: Теперь руководство занимается бизнесом, а бухгалтерия спокойно занимается своими делами без необходимости разбираться в кадровых вопросах.
Было сложно найти кадровиков, которые понимают специфику ведения документооборота в нашей сфере.
Мы знаем особенности ведения кадрового аутсорсинга в разных сферах, о которых обычный кадровик может не задумываться. Поэтому сразу подхватили работу:
- формируем и сдаем отчеты в профильные ведомства — без правок, возвратов и спешки в последний момент;
- учитываем все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для педагогов (за стаж, категории, нагрузку);
- работаем быстро: любая справка или кадровый документ готовится в течение дня.
Результат: Теперь директору не нужно держать в голове кадровые тонкости. Всё учтено и оформлено так, как требует закон и отраслевые стандарты.
Оказалось, что мы все время заключали неправильные трудовые договоры и могли серьезно пострадать из-за этого…
Мы просчитали все возможные легальные и безопасные варианты, которые и предложили клиенту, посоветовав наилучший способ. В итоге:
- вместо срочных трудовых договоров стали заключать договоры на проектную занятость — законное основание для краткосрочной работы;
- оформили всё так, чтобы сотрудники не могли оспорить увольнение, а компания — не получила штраф;
- пересмотрели кадровую документацию, устранив возможные вопросы со стороны проверяющих органов.
Результат: Теперь бизнес продолжает работать в том же формате, но без скрытых рисков. А если в ходе проверки возникнут вопросы — мы подключимся, чтобы всё обосновать.
Думала, что старые кадровые документы уже никто не восстановит, ведь другие разводили руками и не могли помочь.
Мы занялись кадровым аутсорсингом и сделали всё, как должно быть:
- восстановили утраченные кадровые документы, используя косвенные данные и архивные записи;
- оформили всё в соответствии с законом, чтобы при возможной проверке вопросов не возникло;
- взяли на себя полную ответственность за корректность всех восстановленных данных.
Результат: Теперь у компании полный порядок в документах, а бывший сотрудник получил свою справку без головной боли и долгих разбирательств с архивами и судами.
Мы не просто консультируем по кадровым вопросам или оформляем документы, мы можем взять опции по хранению ваших кадровых документов в нашем офисе или прямого общения с каждым вашим сотрудником.
Хотите общаться через корпоративную почту? Не проблема. Нет собственной системы кадрового учета? Будем работать в нашей без дополнительной оплаты, и передавать все данные бухгалтерам.
Кадровый учет не может существовать отдельно от других процессов, поэтому мы охватываем всю работу с сотрудниками: от кадрового делопроизводства до HR и охраны труда.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в Ярославле: как получить максимальную отдачу от аутсорсинга кадрового учета
Даже в небольших компаниях кадровое делопроизводство — это десятки обязательных документов ежемесячно: приемы, увольнения, отпуска, больничные, воинский учет, локальные акты. Ошибка в одном документе способна обернуться штрафом, а в случае проверки — еще и блокировкой работы.
В Ярославле ситуация осложняется тем, что многие предприниматели полагаются на «универсального» бухгалтера, который ведет и финансы, и кадры. Такой подход удобен, но рискован: кадровое законодательство постоянно меняется, а инспекторы в регионе обращают внимание на каждую мелочь. Поэтому ведение кадрового делопроизводства в полном объеме становится для бизнеса не роскошью, а необходимостью.
Что дает аутсорсинг делопроизводства
Передача кадровых функций внешним специалистам — это не только разгрузка руководителя, но и стратегическое решение. Кадровый аутсорсинг позволяет владельцу бизнеса сосредоточиться на развитии компании, а не на бесконечных приказах и отчетах.
Преимущества очевидны:
- Экономия бюджета. Стоимость кадрового учета на аутсорсинге всегда ниже, чем зарплата штатного кадровика с налогами и расходами на обучение.
- Прозрачность. Клиент заранее знает, во сколько обойдутся услуги кадрового учета, и может планировать расходы.
- Ответственность исполнителя. При аутсорсинге делопроизводства компания-подрядчик несет ответственность за корректность и сроки документов.
- Гибкость. Можно подключать дополнительные опции — охрану труда, воинский учет, подбор персонала, отчетность или взаимодействие с бухгалтерами.
Таким образом, аутсорсинг кадрового делопроизводства превращается в полноценное кадровое сопровождение, где руководитель получает «готовый отдел» без необходимости содержать его в штате.
На что обратить внимание при выборе услуг кадрового учета
Местные компании часто выбирают исполнителя, ориентируясь только на цену. Но стоимость услуг кадрового учета — не главный показатель. Важно оценить:
- есть ли опыт работы с ярославскими предприятиями разных отраслей;
- насколько быстро компания реагирует на запросы сотрудников;
- входит ли в пакет ведение кадрового учета стоимость услуг дополнительных функций (например, воинский учет или отчеты для инспекции);
- обеспечивается ли хранение оригиналов документов и взаимодействие с бухгалтерией.
Ключевой момент — ответственность за результат. При правильном подходе кадровый учет на аутсорсинге снимает с руководителя все риски. Компании, предоставляющие услуги делопроизводства, обязаны гарантировать соответствие документов требованиям законодательства и брать на себя обязательства в случае ошибок.
Выгода для бизнеса в Ярославле
Сегодня аутсорсинг — это не просто способ «сэкономить на кадрах». Это инструмент, который дает бизнесу в Ярославле три ключевых преимущества:
- Экономию времени владельца. Руководитель не тратит часы на согласование отпусков или оформление новых сотрудников.
- Снижение расходов. Стоимость кадрового сопровождения на аутсорсинге часто ниже затрат на штатного специалиста.
- Юридическую защиту. Компании, работающие в формате аутсорсинга КДП, обеспечивают полное соответствие трудовому законодательству.
В результате предприниматель получает надежную систему кадрового учета, которая работает без сбоев и защищает от штрафов. Для компаний в Ярославле аутсорсинг кадрового учета — это возможность сэкономить деньги, убрать кадровые риски и наладить порядок в документах без лишних затрат.
Мы предлагаем услуги кадрового делопроизводства с гарантией качества:
- берем на себя все документы — от приказов до отчетов;
- при необходимости храним оригиналы в нашем офисе;
- работаем в любых учетных системах без дополнительной оплаты;
- общаемся напрямую с вашими сотрудниками и передаем данные бухгалтерам;
- обеспечиваем комплексный подход — от кадрового учета до HR и охраны труда.
Хотите избавить себя от бумажной рутины и сосредоточиться на развитии бизнеса? Обратитесь к нам за консультацией — мы организуем аутсорсинг кадрового учета так, чтобы он был выгодным, безопасным и удобным для вашей компании.