Мы настолько уверены в экспертизе, что готовы взять на себя финансовую ответственность за результаты своей работы
Мы продолжаем отвечать за все действия даже после завершения сотрудничества
Поэтому, если у вас возникнут вопросы, подробно проконсультируем и поможем разобраться в возникшей ситуации.
Мы думали, что сможем подготовить всё сами, но поняли, что защита персональных данных — это не просто набор шаблонов.
Мы сразу же подключились к задаче и за день подготовили полный комплект документов:
- запросили ключевую информацию о кадровых процессах в компании, которую важно учитывать при защите персональных данных;
- подготовили полный комплект документов;
- детально объяснили, как правильно их заполнять, кто за них отвечает и где хранить.
Результат: в итоге компания получила не просто «папку с бумагами», а четко выстроенную систему защиты персональных данных.
Думала, что оформление документов — самое сложное. Но подать всё в Роскомнадзор оказалось той еще головоломкой.
Мы взяли весь процесс под контроль:
- провели аудит хранения и обработки данных сотрудников;
- оформили недостающие документы по защите персональных данных в соответствие с законодательством;
- подготовили корректное Уведомление и разместили его в реестре Роскомнадзора;
- добились успешной регистрации компании как оператора ПДн.
Результат: компания избежала возможных штрафов и теперь полностью соблюдает закон и готовы к возможным проверкам.
Стандартных документов оказалось недостаточно. Контракт с крупным заказчиком был под угрозой срыва.
Обычно мы работаем с IT-отделом клиентов, но когда такого нет, подключаем своих специалистов:
- разработали систему защиты персональных данных, соответствующую требованиям заказчика;
- подготовили полную документацию, учитывающую все нюансы работы с данными;
- разъяснили клиенту, как поддерживать систему и соблюдать регламенты в будущем.
Результат: компания не только получила важный для себя заказ, но и выстроила четкую систему защиты данных, которая открывает двери к новым крупным партнерам.
Столкнулись с проблемой передачи данных за границу — было важно учесть все юридические нюансы.
Детально разобрали процессы компании и подготовили всё необходимое:
- разработали комплект документов по защите персональных данных в организации с учетом требований российского законодательства;
- оформили соглашения с филиалом, чтобы передача данных была легальной;
- подготовили шаблоны согласий сотрудников и объяснили, в каких случаях они необходимы;
- разработали регламент работы с персональными данными, чтобы компания могла использовать документы и в будущем.
Результат: теперь компания передает данные в зарубежный филиал законно и безопасно. Работа сотрудников не замедляется, а риски сведены к нулю.
с документами передаем пошаговые инструкции по защите персональных данных в организации.
проверяем правильность организации защиты персональных данных в компании спустя месяц после внедрения.
при необходимости мы можем полностью закрыть все задачи кадрового, воинского учета и охраны труда.
Как защитить персональные данные в организации и избежать штрафов до 20 млн рублей?
Вы когда-нибудь задумывались, насколько уязвимы персональные данные ваших сотрудников? Каждый день организация собирает, хранит и обрабатывает сотни записей: паспорта, телефоны, адреса — это и есть персональные данные.
И если с ними работают неправильно, последствия могут быть катастрофическими.
Роскомнадзор не шутит: нарушение требований 152-ФЗ грозит штрафами до 20 миллионов рублей, а еще — репутационными рисками, потерей доверия сотрудников и клиентов.
Организация работы с персональными данными в организации: где начинается безопасность?
Всё начинается с документации. Правильно составленные бумаги — это не просто формальность, это щит от претензий контролирующих органов, гарантия того, что ваша компания соответствует требованиям закона.
Как защитить персональные данные в организации: пошаговая инструкция
Существует алгоритм, который помогает выстроить защиту персональных данных так, чтобы она была не только надежной, но и понятной проверяющим.
Шаг 1. Определите объем и цели обработки. С какой целью вы собираете информацию? Для трудовых отношений? Для расчета зарплаты? Это важно.
Шаг 2. Получите согласие. Даже сотрудник должен дать разрешение на использование своих данных, но без подписи на бумаге или в электронном виде это не считается правильно оформленным.
Шаг 3. Уведомите Роскомнадзор. Если вы обрабатываете ПДн, вы обязаны сообщать в отслеживающие органы.
Шаг 4. Разработайте внутренние материалы. Положения, регламенты, инструкции — всё должно быть оформлено официально.
Шаг 5. Обучите сотрудников. Ошибки на уровне рядового работника могут стоить дороже, чем кажется.
Мероприятия по защите персональных данных: больше, чем технические меры
Многие думают, что защита сводится к паролям и антивирусам. На самом деле — это лишь часть задачи. Юридическая сторона защиты персональных данных в организации — не менее важна:
- все действия должны быть задокументированы,
- ответственные лица назначены,
- требования закона соблюдены.
Когда вы работаете с нами, мы берем на себя подготовку всей необходимой документации «под ключ»: с учетом специфики вашей компании, с возможностью пройти проверку без лишних вопросов.
Зачем нужна помощь профессионалов?
Потому что:
- вы экономите время,
- избегаете ошибок,
- получаете готовые решения,
- уверенно чувствуете себя перед Рострудом и Роскомнадзором.
Защита персональных данных в организации — это не только про закон: это про ответственность, про репутацию, про будущее вашей компании.
Не ждите, пока станет слишком поздно. Подготовьтесь заранее. И пусть ваши данные остаются в безопасности.