Разработка кадровой документации

Кадровый учет (делопроизводство) в организации требуют профессионального документального оформления.
Отсутствие документов по кадровому учету или ошибки в них могут стать серьезной проблемой работодателя, как при проверках инспекционных органов, так и при взаимодействии с работниками, например, при попытке вынести дисциплинарное взыскание или расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.

Специалисты нашей компании готовы разработать и адаптировать под вашу организацию любые документы и формы для процессов, связанных с кадровым учетом (делопроизводством).

Типовые случаи, когда может понадобиться услуга

- у вас есть кадровая служба, но не хватает каких-то отдельных документов и нет ресурсов и компетенций для их разработки;

- вы хотите минимизировать или исключить полностью риски административных взысканий при проведении плановых/внеплановых проверок надзорными органами (ГИТ, Прокуратура, Роскомнадзор и пр.);

- вам необходимо минимизировать или исключить полностью риски возникновения трудовых споров с работниками.

В случае, если вы не уверены в полноте и корректности ведения кадрового учета в вашей организации мы рекомендуем провести предварительный кадровый аудит (проверку кадрового делопроизводства в вашей компании).

По итогам проведения кадрового аудита нашими специалистами вы получите подробный отчет с информацией о найденных нарушениях/отсутствующих обязательных документов.

Какие документы кадрового учета мы разрабатываем

1. Документы обязательные для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности, организационно-правовой формы:

правила внутреннего трудового распорядка;
положение о защите персональных данных, согласия на обработку персональных данных и другие документы в области защиты персональных данных;
положение о системе управления охраны труда;
график отпусков;
трудовой договор
приказы по кадровому учету (унифицированные и неунифицированные формы);
табель учета рабочего времени;
штатное расписание и др.

2. Документы, которые не носят обязательный характер, но служат для оптимизации работы с персоналом.

Данные документы разрабатываются и оформляются работодателем для соблюдения определённых процедур, а также для защиты своих интересов:

должностные инструкции и положение о подразделении;
положения об оплате труда и премировании;
документы по материальной ответственности;
коллективный договор;
положение о коммерческой тайне и др.

3. Документы, которые зависят от специфики деятельности организации:

положение о вахтовом методе работы;
график сменности и др.

Процедура оказания услуги

Процедура оказания услуги «Разработка документов по кадровому учету» зависит от наличия или отсутствия кадровых документов в организации.

При наличии документов мы:

проводим анализ имеющихся документов (опционально);
формируем отчет с информацией о выявленных недостатках/рисках по каждому отдельному документу или об их отсутствии (опционально);
определяем, совместно с заказчиком, необходимость разработки или корректировки имеющихся документов, проясняем все необходимые вопросы по разработке документов;
разрабатываем/корректируем документы по кадровому учету и инструкции по их использованию;

При отсутствии документов мы:

проводим интервью с заказчиком по планируемой разработке документов;
разрабатываем документы с учетом специфики деятельности организации и инструкции по их использованию;
сопровождаем, при необходимости, процесс внедрения документов.

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от количества разрабатываемых документов, организационной структуры предприятия (наличие обособленных и структурных подразделений, количество юридических лиц), наличия особых категорий персонала в штате.

Разработка кадровой документации

Разработка кадровой документации

Заказать услугу